أعلى 5 وظائف الإدارة (مع رسم بياني)

تلقي هذه المقالة الضوء على الوظائف الخمسة العليا للإدارة التي يقوم بها المديرون لتحقيق الأهداف المرجوة. وظائف هي: 1. التخطيط 2. تنظيم 3. التوظيف 4. التوجيه 5. السيطرة.

وظيفة الإدارة # 1. التخطيط:

التخطيط ينطوي على صياغة ما يتعين القيام به ، وكيف ومتى وأين يجب القيام به ، ومن سيقوم بذلك وكيف يتم تقييم النتائج. هذا هو الأمر الأساسي الأول الذي يجب أن يقوم به المدير لتحديد ما يجب أن يقوم به العضو من أجل إنجاز العمل.

إنها أهم خطوة في عملية الحصول على النتائج. إنه يمكّن الإدارة من أن تكون خطوة متقدمة على كل نشاط ، وأن تحتفظ بالمبادرة للاستفادة من أي فرصة وتوقع المشاكل قبل أن تظهر فعلاً.

تتضمن عملية التخطيط ما يلي:

1. بلورة تحديد أهداف الشركة:

وهذا يعني أنه قبل كل شيء ، يجب أن تكون الأهداف المراد تحقيقها محددة بشكل جيد. يجب على الإدارة العليا تحديد أهداف الشركة إلى أقصى حد ممكن من حيث القيمة.

2. جمع وتصنيف المعلومات:

ويعني ذلك أن المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالأهداف ينبغي تجميعها وتصنيفها بشكل صحيح.

3. تطوير مسارات العمل البديلة:

مقارنة البدائل من حيث الأهداف والجدوى والعواقب.

4. اختيار مسار العمل الأمثل:

غالباً ما يواجه المدير مسارات بديلة للعمل. يجب أن يتبنى الشخص الذي لديه أعلى احتمال لتحقيق أقصى فائدة أو ربح لنفسه وللشركة ، ويشار أحيانًا إلى هذا الاختيار من مسارات العمل البديلة كمبدأ للتخطيط البديل.

5. وضع السياسات والإجراءات والأساليب والجداول الزمنية والأنظمة والمعايير والميزانيات:

ويعني ذلك أن الخطط يجب أن تكون مفصلة ومرنة بحيث تكون قادرة على إعادة ضبطها في حالة حدوث تغيير في ظروف العمل و / أو الأهداف.

وظيفة الإدارة # 2. تنظيم:

بعد تحديد الأهداف والدورة وتحديد الإجراءات ، تتمثل الخطوة التالية في توزيع أو تخصيص أنشطة المكونات الضرورية بين أعضاء المجموعة. ويعرف عمل توزيع المهمة وتفويض السلطة والعلاقة التي ينشئها المدير بالتنظيم.

تتضمن عملية التنظيم ما يلي:

1. تقسيم العمل في الأنشطة المكونة ؛

2. تخصيص الأشخاص للمهام ؛

3. تحديد المسؤوليات

4. تفويض السلطة ؛ و

5. إقامة علاقات هيكلية لتأمين التنسيق.

وظيفة الإدارة # 3.موظفين:

يعتمد نجاح أي منظمة على قدرة موظفيها ومؤهلاتهم وخبراتهم. لذلك ، في إدارة الشؤون بسلاسة ، دور التوظيف والاختيار مهم جدا. للقيام بهذا العمل ، يتعين على الرئيس القيام بتخطيط القوى البشرية ، أي التخطيط لعدد الأشخاص المطلوبين وما يجب أن يكونوا يمتلكون من صفات. على هذا الأساس ، يتم اختيار الأشخاص وبعد ذلك يتم تدريبهم.

تشمل وظائف التوظيف الأنشطة التالية:

1. التنبؤ بعدد الأفراد المطلوبين.

2. تحديد مؤهلاتهم المطلوبة.

3. التوظيف والاختيار.

4. تدريب وتطوير الموظفين.

5. تقييم أداء الموظفين.

6. اتخاذ القرار المتعلق بقضايا مثل الترقية ، النقل ، خفض الرتبة ، إلخ.

7. إعداد خطة حزمة التعويض.

8. الحفاظ على حسابات الموظفين.

وظيفة الإدارة # 4.التوجيه:

لتنفيذ الأنشطة الجسدية الناتجة عن خطوات التخطيط والتنظيم ، من الضروري أن يتخذ المدير إجراءات من شأنها أن تبدأ وتستمر في العمل ما دامت هناك حاجة إليها لإنجاز المهام من قبل أعضاء المجموعة.

تتضمن عملية الإخراج ما يلي:

1. توفير قيادة فعالة.

2. تكامل الأشخاص والمهام وإقناعهم بالمساعدة في تحقيق الأهداف العامة.

3. التواصل الفعال ، و

4. توفير المناخ لتنمية المرؤوسين.

وظيفة الإدارة # 5.التحكيم:

تشمل السيطرة على التحقق من الأداء بمقارنته بالنتائج المرجوة لمعرفة مقدار ما تم تحقيقه أو ما إذا كنا نسير في الاتجاه الصحيح أم لا. السيطرة هي ممارسة التقديم.

تشمل السيطرة على الأنشطة التالية:

1. المراقبة المستمرة ودراسة النتائج الدورية للأداء من أجل تحديد المشاكل المحتملة ؛

2. اختيار أفضل وسيلة للتحكم.

3. مقارنة الأداء مع مجموعة من المعايير المحددة قبل اليد ؛

4. إبراز الانحرافات الهامة.

5. التأكيد على أسبابها الدقيقة. و

6. بدء وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.