منظمة تقليدية: 3 أنواع (مع رسم بياني)

تلقي هذه المقالة الضوء على الأنواع الرئيسية الثلاثة للتنظيم التقليدي. الأنواع الثلاثة هي: 1. منظمة الخط 2. منظمة Matrix 3. منظمة الخط و الموظفين.

منظمة تقليدية نوع # 1. منظمة الخط:

في نظرية الأدبيات الإدارية ، يتم تعريف منظمة الخط بأنها تلك المنظمة ، حيث يتم العثور على علاقة المسؤولية في خط السلطة باستثناء أي نوع آخر من العلاقات.

يفترض أن هذا النوع من التنظيم قد نشأ أولاً في الجيش. ومن ثم ، يُطلق على هذا النوع من التنظيم تاريخياً باسم التنظيم العسكري.

ملامح خط التنظيم:

فيما يلي السمات المميزة الأساسية لمؤسسة خط:

(ط) تخضع منظمة الخط للمبادئ التالية:

(أ) مبدأ السلسلة القياسية (أو خط القيادة) الذي يشكل قناة للاتصال واتخاذ القرار والعمل من جانب المديرين والمرؤوسين في جميع أنحاء المؤسسة ؛ الذين يرتبطون أيضًا ببعضهم البعض عبر روابط مختلفة لهذه السلسلة القياسية.

(ب) وحدة القيادة ، وفقاً لأي مبدأ ، يجب أن يتلقى الموظف أو المرؤوس أوامر وتعليمات ، فقط من رئيس واحد (أي رئيسه المباشر الأسمى) ؛ وسيتحمل المسئولية (أو المسئول) فقط عن ذلك.

(ج) نطاق الإدارة ، وفقاً لأي مبدأ ، يظل عدد المرؤوسين ، تحت مستوى واحد ، محدوداً ؛ في ضوء الكفاءة الإدارية ، لهذا التفوق الخاص.

(2) في منظمة خطية ، لا يوجد مجال للتخصص الإداري على الإطلاق:

كل مدير ، يقع في نقطة معينة في التسلسل الهرمي للإدارة ، من المفترض أن يقوم بجميع الوظائف ، المتعلقة بمجال عمله ، أي أن كل مدير سيعتني بالإنتاج والتمويل والتسويق وغيرها من الوظائف داخل نطاق سلطته. ومن ثم ، فإن مثل هذا النوع من التنظيم لا يتناسب إلا مع نوع العمل الروتيني الذي يتم إجراؤه ، ولا يتطلب الكثير من التخصص.

توضح الرسوم البيانية التالية مفهوم منظمة الخط:

لنفترض يجب على المدير (2) التواصل مع Deptt. مدير (ج) ؛ ثم يتبع السلسلة العددية ، سيقترب من مدير Deptt (A). سيقترب مدير الإدارة (أ) من الرئيس التنفيذي / المدير العام. التالي الرئيس التنفيذي / المدير العام سيتواصل مع دبت. مدير (C) ما مساعد. مدير (2) يهدف إلى التواصل معه.

منظمة تقليدية نوع # 2. منظمة وظيفية:

التنظيم الوظيفي هو واحد ، حيث يتم تقسيم جميع الأعمال التجارية بين مختلف الأنشطة أو المهام ؛ وتوكل كل وظيفة إلى أخصائي. ويعرف كل أخصائي من هذا القبيل باسم أخصائي وظيفي ، بفضل خبرته في الوظيفة الموكلة إليه ؛ وتعرف السلطة التي يمتلكها ويتمتع بها كل اختصاصي بسلطته الوظيفية.

على سبيل المثال ، يمكن تقسيم وظائف العمل في منظمة وظيفية إلى وظائف فرعية مثل شراء المنتجات ، والتسويق ، والتمويل ، والموظفين ، والمحاسبة ، والأبحاث وغيرها ؛ كل مهمة يعهد بها إلى أخصائي مختلف مثل مدير الإنتاج ، ومدير المشتريات ، ومدير التسويق ، ومدير الشؤون المالية ، ومدير شؤون الموظفين ، وموظف المحاسبة ، وموظف البحوث على التوالي.

أهم ما يميز التنظيم الوظيفي هو ممارسة السلطة الوظيفية من قبل مدير وظيفي أو متخصص - ليس فقط على مرؤوسيه ؛ ولكن أيضا على جميع المرؤوسين في جميع الإدارات الأخرى ، بقدر ما يتم تنفيذ الوظيفة الخاصة ، المتعلقة بتخصصه من قبلهم:

على سبيل المثال ، يمتلك مدير الإنتاج سلطة وظيفية بشكل عام في جميع أنحاء المؤسسة ؛ بقدر ما يهم المسائل الإنتاج. هناك تفسير مماثل جيد للمتخصصين الآخرين.

تنظيم وظيفي ينظمه "نظام القيادة المتعددة" (أي انتهاك مطلق لوحدة القيادة) ؛ لأن كل مرؤوس في المؤسسة يخضع لأوامر متعددة من قبل أخصائيين وظيفيين مختلفين - كل واحد من هؤلاء الأوائل يأمر الأول فيما يتعلق بمجال تخصصه.

يمكننا توضيح مفهوم التنظيم الوظيفي ، بمساعدة المخطط البسيط التالي:

ملاحظة: يتم رسم المخطط أعلاه فقط جزئيا لأسباب تسهيل فهم منظمة وظيفية. يمكن تصور امتداد لهذا المخطط بشكل جيد ، على أساس الجزء المعدل.

منظمة تقليدية نوع # 3 خط ومنظمة الموظفين:

تنظيم الخط هو تبسيط مفرط لنمط الهيكل التنظيمي. وبالمثل ، فإن التنظيم الوظيفي ، الذي يصنع لنظام قيادة متعدد ، يخلق الكثير من التعقيدات للعلاقات العليا-المرؤوس ؛ أن الأداء السلس للمؤسسة لا يتم مقابلته في الغالب.

وبالتالي ، هناك حاجة إلى تطوير هيكل تنظيمي نموذجي ، يجمع بين السمات السعيدة لهذين النوعين من المنظمات في مثل هذا النظام ، وأن الهيكل التنظيمي هو واحد من "النوع العملي" الموصّل إلى الكفاءة التشغيلية.

نوع التنظيم والموظفين هو هيكل واحد ، صممه خبراء المنظمة ؛ التي تسعى إلى الجمع بين الجانب الإيجابي من الخطين الوظيفي والوظيفي ، بطريقة فريدة من نوعها.

منظمة الخط والموظفين هي واحدة ، حيث توجد إدارة أساسية لوظائف الأعمال الأساسية ، تعمل على مفهوم السلسلة القياسية ؛ وهناك بند يتعلق بالأنشطة المتخصصة التي يضطلع بها ضباط الأركان ، ويتولى هذا الأخير بصفة عادية بصفة استشارية.

نقطة التعليق:

تقتصر وظائف العمل الأساسية أو الأساسية عادة على ثلاث وظائف - الإنتاج (أي إنشاء شكل المنفعة) التسويق والتمويل. يوفر الإنتاج نقطة بداية لحياة العمل ؛ بينما يعطي التسويق اللمسات الأخيرة عليه.

في الواقع ، يبدأ الإنتاج نشاطًا تجاريًا ؛ والتسويق يكملها. التمويل هو الوظيفة التي ، مقارنة بدماء الحياة في الأعمال التجارية ، ويدعم كل من الإنتاج والتسويق وترتيب بين وظائف الأعمال الأساسية.

يوضح الرسم البياني التالي المفهوم الأساسي لمنظمة الخط والموظفين:

في الرسم البياني أعلاه ، تشير الخطوط الكاملة إلى علاقات السلطة الخطية التي يحكمها مبدأ السلسلة القياسية ؛ في حين أن الخطوط المنقطة تظهر علاقات الموظفين ، ذات طبيعة استشارية. قد يتم إلحاق الموظفين بكل من الرئيس التنفيذي ومديري الإدارات.

سيقوم ضباط الأركان بتقديم نصائحهم إلى المديرين التنفيذيين ، الذين يتم إلحاقهم بهم. قد يقوم المسؤول التنفيذي أو لا يقبل بنصيحته. إذا تم رفض نصيحة اختصاصي الموظفين من قبل المسؤول التنفيذي المعني ؛ الأمر ينتهي هناك وبعد ذلك.

ولكن إذا كانت المشورة من أخصائي الموظفين موضع تقدير ومقبولة من قبل المسؤول التنفيذي المعني ؛ هذا الأخير سوف يحول المشورة في شكل حكم ويفرضها على المرؤوسين في الإدارات الرئيسية من خلال اللجوء إلى السلسلة العددية.