4 العواقب الرئيسية لاستدعاء الاجتماع

تلقي هذه المقالة الضوء على العواقب الأربعة الرئيسية لاستدعاء الاجتماع. العواقب هي: 1. عقد اجتماع 2. تم تأجيل الاجتماع 3. لم يتم عقد الاجتماع 4. تم تأجيل الاجتماع.

عواقب # 1. عقد الاجتماع:

وتتمثل النتيجة المرغوبة في عقد الاجتماع في الموعد المحدد وفي الوقت والمكان المحددين. ويعقد الاجتماع يعني أنه يتم احتجازه على النحو الواجب بنصاب قانوني ورئيس يتولى رئاسة الاجتماع. الاجتماع هو اجتماع صالح والقرارات المتخذة في الاجتماع ملزمة لأعضاء البلاط. ومن المتوقع أيضا أن يتم تناول جميع البنود الواردة في جدول الأعمال.

إذا لم يحضر أحد الأعضاء الاجتماع ، فإنه يحرم من المشاركة فيه ، لكن القرارات ملزمة له. في بعض الأحيان يكون عدم حضور الاجتماع ضارًا بالعضو. ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، 2 ﻣدﯾر ﻻ ﯾﺣﺿر اﺟﺗﻣﺎع ﻣﺟﻟس اﻹدارة ﻗد ﯾﮐون ﻏﯾﺎﺑﮫ ﺳﺑﺑﺎً وراء إﺟﺎزاﺗﮫ ﻓﻲ اﻟﻣﮐﺗب (اﺟﺗﻣﺎﻋﺎت اﻟﻣدراء). وعلاوة على ذلك ، فإنه يفقد رسوم حضور اجتماع المجلس.

نتيجة # 2. تم تأجيل الاجتماع:

عندما يتبين ، بعد إصدار الإشعار ، أنه لأسباب لا يمكن تجنبها لا يمكن عقد الاجتماع أو إذا كان الغرض من الاجتماع لن يخدم مصلحة المنظمة أو اللجنة أو اللجنة الفرعية ، فعندئذ يتم تأجيل الاجتماع.

يتم تأجيل الاجتماع عن طريق إصدار إشعار لاحق قبل تاريخ الاجتماع الذي يتم فيه إلغاء الاجتماع أو الدعامة. في بعض الأحيان ، يتم إجراء إعلانات الصحف أو الإذاعة لهذا الغرض ، لا سيما في حالة وجود مؤتمر ذو أهمية. يجب إصدار إشعار جديد لعقد الاجتماع مرة أخرى وتطبق جميع القواعد المتعلقة بإصدار الإشعار.

عواقب # 3.الاجتماع لا يقام:

قد لا يتم عقد اجتماع تم منح الإشعار عليه بسبب بعض الأسباب التقنية. لنفترض ، كان هناك خلل في الإشعار الذي أشار إليه بعض الأعضاء ، لذا لا يمكن عقد الاجتماع بالرغم من وصول عدد كبير من الأعضاء في التاريخ والزمان والمكان ، كما هو مقرر.

إذا كان هناك بعض الخلاف بين الأعضاء ، قد يحصل شخص ما على أمر قضائي من المحكمة بالتوقف عن عقد اجتماع. هذا ليس بالضبط التأجيل. هذا يمكن أن يسمى إلغاء الاجتماع. يلزم وجود إشعار جديد لاستدعاء الاجتماع مرة أخرى ويجب مراعاة جميع القواعد المتعلقة بإصدار الإشعار.

نتيجة # 4. يتم تأجيل الاجتماع:

التأجيل ، من الاجتماع يعني تعليقه أو وقفه.

هناك نوعان متميزان من التأجيل:

(أ) التعليق:

يتم تعليق الاجتماع عندما لا يكون النصاب موجودًا حتى بعد الانتظار لمدة نصف ساعة من الوقت المحدد. يتم تأجيل الاجتماع أو تعليقه تلقائيًا (وفقًا للمبادئ التوجيهية بموجب قانون الشركات) إلى الأسبوع التالي ، في اليوم نفسه ، في نفس المكان وفي نفس الوقت. لا يلزم أي إخطار لعقد اجتماع مؤجل ، وأي من حضر الاجتماع المؤجل سيجعل النصاب القانوني.

(ب) التوقف:

عندما يتقدم اجتماع ما لبعض الوقت ، يمكن تأجيله أو إيقافه بثلاث طرق مختلفة:

(ط) يجوز للرئيس أن يؤجل الاجتماع لليوم الذي مضى فيه الكثير من الوقت ، ولكن لم يتم تناول جميع المسائل المدرجة في جدول الأعمال. يقرر الأعضاء متى وأين سيجتمعون مرة أخرى.

يجوز للرئيس تأجيل الجلسة لفترة قصيرة حتى يتمكن الأعضاء من التفرق مؤقتًا عندما يجد الرئيس أن هناك الكثير من الإثارة بين الأعضاء حول بعض القضايا المثيرة للجدل (غالباً ما توجد في الجمعية أو البرلمان) أو عندما يكون الرئيس يشعر أن المشاركين بحاجة إلى بعض الراحة.

(2) يجوز تأجيل الاجتماع مؤقتا بناء على طلب ورغبة المشاركين في الراحة أو الحصول على الوقت للنظر في بعض القضايا المهمة في مجموعات أو بشكل فردي أو أنهم يريدون بعض المعلومات الإضافية التي ستستغرق وقتا للوصول.

(3) يجوز للرئيس رفع الجلسة إلى أجل غير مسمى. إنه التوقف الدائم للاجتماع ، وسيعقد الاجتماع فقط بعد إصدار إشعار جديد. تطبق جميع القواعد المتعلقة بإصدار الإشعار.

يفعل الرئيس ذلك عندما يجد أن الطريق المسدود ينشأ من خلال انقسام متساوٍ بين الأعضاء حول بعض القضايا المهمة والمثيرة للجدل (توجد في الجمعية أو البرلمان) أو يجد أن الحضور ضعيف للغاية (على الرغم من وجود النصاب القانوني) لا ينبغي اتخاذ قرار بشأن قضية مهمة. يقال أيضا أن الاجتماع يتم تأديته (ينطبق على الجمعية أو البرلمان في الغالب).