5 أهم الميزات لنظام معلومات الأعمال الجيد

بعض الميزات الهامة لنظام معلومات الأعمال الجيد هي كما يلي:

نظم المعلومات التجارية هي مجموعة من الإجراءات المترابطة التي تستخدم البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في مؤسسة تجارية لتوليد ونشر المعلومات المرغوبة. تم تصميم هذه الأنظمة لدعم اتخاذ القرار من قبل الأشخاص المرتبطين بالمؤسسة في عملية تحقيق أهدافها.

تحصل أنظمة معلومات الأعمال على البيانات والموارد الأخرى للبنية التحتية لتقنية المعلومات كمدخلات من البيئة ومعالجتها لتلبية احتياجات المعلومات الخاصة بالكيانات المختلفة المرتبطة بمؤسسة الأعمال. هناك أنظمة للتحكم في استخدام موارد تكنولوجيا المعلومات ، ويقدم نظام التغذية العكسية أدلة مفيدة لزيادة فوائد أنظمة المعلومات للأعمال.

نظم المعلومات التجارية هي أنظمة فرعية لنظام الأعمال ، وتؤدي في حد ذاتها وظيفة التغذية المرتدة والتحكم في نظام الأعمال.

يتم تمثيل نظام معلومات الأعمال في الشكل 2.2. البيئة في الشكل تشمل البيئة الداخلية والخارجية للشركة. يجب دمج أنظمة المعلومات التجارية مع أنظمة الأعمال الأخرى لجعلها ذات مغزى في سياق تحقيق أهداف مشروع تجاري.

ملامح نظم المعلومات التجارية:

تختلف نظم معلومات الأعمال اختلافاً تاماً عن أنظمة المعلومات الأخرى (مثل أنظمة المعلومات المخصصة للبحث ، والتعليم ، والدفاع ، والرفاهية العامة ، إلخ) بطرق عديدة.

السمات المميزة لأنظمة المعلومات التجارية هي كما يلي:

(أ) الغرض من نظام المعلومات التجارية هو تلبية الاحتياجات من المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات في مجال الأعمال التجارية.

(ب) تعد فعالية التكلفة من الشواغل الرئيسية في تطوير وصيانة نظم المعلومات التجارية. المبرر الاقتصادي للاستثمار في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لأنظمة معلومات الأعمال هو شرط مسبق لوجودها وقوتها.

(ج) تخضع نظم المعلومات التجارية لديناميات بيئة الأعمال التجارية وتحتاج إلى أن تكون مرنة بدرجة كافية لاستيعاب التغيرات الحتمية في الاحتياجات من المعلومات التجارية.

عليهم أن يكونوا فعالين لإرضاء أساتذة المهمة الصعبة والمطلوبة ، مديري الأعمال. وبالتالي ، هناك حاجة إلى تحقيق التوازن بين الأهداف المتعارضة في عملية تصميم نظم المعلومات التجارية.

(د) يجب تصميم نظم المعلومات التجارية مع مراعاة توافر الموارد المالية والبشرية لمشروع الأعمال.

(هـ) يجب أن تكون نظم المعلومات التجارية استباقية. يجب عليهم توقع التغييرات في احتياجات المستخدمين للمعلومات ، وبالتالي تكييف أنفسهم لتناسب احتياجاتهم. وقد أصبح هذا مهمًا نظرًا لأن المديرين يتورطون في الأنشطة الروتينية إلى الحد الذي يصبح فيه اتخاذ القرار مسألة تقلد ما يفعله المنافسون أو يخططون للقيام به ، بدلاً من اتخاذ خيار مستنير.

إن استخدام التقنيات الإحصائية والرياضية إلى جانب أدوات الذكاء الاصطناعي ، من شأنه أن يحسن فائدة المعلومات في أنظمة المعلومات التجارية. تحليل الحساسية ، تحليل "ماذا لو" ، الإبلاغ عن الاستثناءات ، محاكاة حالات العمل ، تحليل السيناريو البديل ، النمذجة الرياضية ، إلخ. يجب أن يكون لها دور أكبر في عملية توليد المعلومات للأعمال.