5 خطوات تشارك في وظيفة التوظيف التنظيمي

ستشارك الخطوات التالية في وظيفة التوظيف:

أما في المؤسسات الصغيرة ، فإن وظيفة التوظيف بسيطة وسلطة مسيطرة. يعين عددا من المديرين التنفيذيين تحت له وظائف مختلفة. ومع ذلك ، فإن التوظيف في الشركات الأكبر هو وظيفة معقدة.

يعين مجلس الإدارة المدير التنفيذي الذي بدوره يعين مديرين وظيفيين. يقوم المديرون بأداء وظائف الموظفين في إداراتهم الخاصة. هدفهم الرئيسي هو تحقيق أهداف الإدارات.

يعينون المديرين التنفيذيين لشغل وظائف مختلفة بطريقة أن يتم كل عمل بكفاءة ومنهجية. كما أنهم يعدون صغارًا لخلفهم في مرحلة لاحقة.

منظمة كبيرة تحتاج إلى عدد كبير من الأشخاص كل عام. وهذا يتطلب تحديد الأشخاص المناسبين الذين يمكن تعيينهم. كما يتطلب تدريب هؤلاء الأشخاص وتقييمهم وتعويضهم اهتمام المديرين.

أصبحت وظيفة التوظيف أكثر وأكثر تخصصاً في العمل. لا يستطيع المدير تخصيص وقت كافٍ للتوظيف. يتم تعيين جزء من وظيفة التوظيف لقسم شؤون الموظفين. يقوم هذا القسم ببعض وظائف التوظيف نيابة عن المديرين.

يجب على المديرين عدم إهمال هذه الوظيفة ببساطة للأسباب التي تؤديها إدارة شؤون الموظفين. ينبغي إشراك المديرين في إعداد وتنفيذ سياسات التوظيف. المديرون مسؤولون عن التنفيذ الفعلي لمختلف السياسات حتى يشعروا بأنهم يحصلون على دعم أفضل الموظفين. ينبغي أن يكرس المديرون الوقت الكافي لوظيفة التوظيف.

التوظيف هو وظيفة مستمرة. مؤسسة جديدة هي توظيف الناس لملء الوظائف المنشأة في المنظمة. في قلق دائم أيضا ، الموت ، والتقاعد من الموظفين والتغييرات المتكررة في الهدف وفي المنظمة نفسها تجعل التوظيف وظيفة مستمرة للإدارة.

خطوات في التوظيف:

ستشارك الخطوات التالية في وظيفة التوظيف:

1. يقرر المدير أولاً النوع والمديرين التنفيذيين المطلوبين من قبله.

سيساعد المخطط التنظيمي والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالوظائف المختلفة في معرفة نوع الأشخاص اللازمين لإدارة المواقف. سيتم تحديد المؤهلات العلمية والخبرة المطلوبة للوظائف من خلال تحليل متطلباتهم.

2 - ستكون الخطوة الثانية في التوظيف هي تحديد عدد المديرين التنفيذيين اللازمين لإدارة مختلف الوظائف. يجب أن يكون الرقم بحيث لا يوجد هناك إفراط في التوظيف أو نقص في الموظفين. وبالمثل ، لا ينبغي أن يكون أي مسؤول تنفيذي مثقل أو مثقل بالأعباء.

3. يجب على المدير إعداد جرد القوى العاملة أيضا. يجب عليه إعداد كتالوج المواهب في المنظمة. يجب فحص القدرات الحالية والمحتملة للأفراد لمعرفة ملاءمتها في المستقبل. يجب على المدير معرفة ما يناسبه من شاغل الوظيفة الحالي.

4. يجب أن يكون المدراء التابعون مدربين تدريباً مناسباً وأن يكونوا قادرين على شغل مناصب أعلى في المسؤولية. إذا كانت هناك حاجة لتوفير التدريب للناشئين لجعلهم مناسبين للوظائف الأعلى ، فيجب أن يتم ذلك في وقت مبكر.

قد لا يكون هناك بدائل مناسبة لبعض الوظائف من داخل المنظمة. وينبغي بذل الجهود لتعيين أشخاص من الخارج في مثل هذه الحالات.

5. ستكون الخطوة التالية في التوظيف هي إصلاح التعويض المناسب عن الخدمات المقدمة من قبل المديرين التنفيذيين. ينبغي أن يكون هيكل المرتبات قادراً على اجتذاب أشخاص مختصين والحفاظ عليهم في المنظمة.