6 مزايا هامة للتنظيم الوظيفي

فيما يلي مزايا الهيكل التنظيمي الوظيفي:

(1) فوائد التخصص:

تنقسم الشركة بأكملها إلى العديد من الإدارات على أساس الأنشطة الرئيسية التي يتعين القيام بها. يرأس كل قسم من قبل مدير خبير. وهذا يؤدي إلى إنجاز أعمال أكثر وأفضل في وقت أقل بكثير. وبالتالي ، تصبح فوائد التخصص متوفرة.

Image Courtesy: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg

(2) يتم تأسيس التنسيق:

جميع الأشخاص الذين يعملون داخل الإدارة هم متخصصون في وظائفهم. يجعل التنسيق أسهل على مستوى الإدارات.

(3) زيادة الكفاءة الإدارية:

يساعد في زيادة الكفاءة الإدارية بسبب أداء نفس العمل مرارا وتكرارا. علاوة على ذلك ، يؤدي هذا إلى زيادة الربح.

(4) الحد الأدنى من ازدواجية الجهود:

في هذا النوع من التنظيم يتم التخلص من ازدواجية الجهود غير الضرورية. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ وظيفة التمويل فقط من قبل الإدارة المالية. ليست هناك حاجة لإنشاء قسمين أو أكثر. إنه يجعل من الممكن استخدام الموارد البشرية والموارد الأخرى بفعالية.

(5) يتم تيسير التدريب:

ويسهل تدريب الموظفين حيث ينصب التركيز فقط على مجموعة محدودة من المهارات. على سبيل المثال ، يتم إعطاء موظفي قسم الشؤون المالية التدريب على المسائل المالية.

يظهر الهيكل التنظيمي على أساس الوظائف في الرسم البياني التالي:

(6) متساوية الوزن الوزن لجميع الوظائف:

يضمن أن جميع الوظائف / الأنشطة تحصل على نفس العمر.