6 الرئيسية للتخطيط في أي منظمات

التخطيط مطلوب في كل من المؤسسات التجارية وغير التجارية. يعتقد بعض الناس أن التخطيط يعتمد على التوقعات المستقبلية ولا يمكن قول أي شيء على وجه اليقين بشأن المستقبل. لذلك ، إنها عملية غير مجدية.

Image Courtesy: countryoffice.unfpa.org/filemanager/files/lao/FP٪20Meeting1.jpg

في الواقع ، يشير هؤلاء الناس إلى الصعوبات في طريقة التخطيط. إذا كان التخطيط ناجحًا وهادئًا ، يجب أن يكون المدراء على دراية بهذه الصعوبات وحدود التخطيط.

فيما يلي حدود التخطيط:

(1) التخطيط يخلق صلابة:

على الرغم من أن جودة المرونة متأصلة في التخطيط ، وهذا يعني أنه في حالة الحاجة يمكن إدخال تغييرات ، ولكن يجب الاعتراف بأنه لا يمكن إجراء سوى تغييرات صغيرة. التغييرات الكبيرة ليست ممكنة ولا في مصلحة المنظمة.

نظرًا لأنه من غير الممكن إدخال التغييرات المطلوبة وفقًا للحالات المتغيرة ، فستفقد المؤسسة العديد من فرص كسب الأرباح. لهذه المرونة المحدودة في التخطيط ، كل من العوامل الداخلية والخارجية هي المسؤولة. تسمى هذه الحقائق عدم المرونة الداخلية والخارجية.

هم ما يلي:

(1) عدم المرونة الداخلية:

في وقت التخطيط لأهداف المنظمة ، يتم تحديد سياساتها وإجراءاتها وقواعدها وبرامجها وما إلى ذلك. من الصعب جدًا إحضار التغييرات مرارًا وتكرارًا. يعرف باسم عدم المرونة الداخلية ،

(2) عدم مرونة خارجية:

تعني عدم المرونة الخارجية عوامل خارجية مختلفة تسبب مرونة محدودة في التخطيط.

هذه العوامل خارجة عن سيطرة المخططين. أهمها: المناخ السياسي ، التغيرات الاقتصادية ، التغيرات التقنية ، الكوارث الطبيعية ، سياسات المنافسين ، إلخ.

على سبيل المثال ، في السياق السياسي ، ونتيجة للتغيير ، تقوم حكومة جديدة بإيجاد سياسة تجارية جديدة ، وسياسة فرض الضرائب ، وسياسة الاستيراد ، وما إلى ذلك. كل هذه التغييرات تجعل كل نوع من التخطيط لهو نفايات لا معنى لها. وبالمثل ، فإن التغيير في سياسات المنافسين يجعل فجأة جميع أنواع التخطيط غير فعال.

(2) التخطيط غير العمل في بيئة ديناميكية:

ويستند التخطيط على توقع الأحداث في المستقبل. وبما أن المستقبل غير مؤكد وديناميكي ، فإن التوقعات المستقبلية ليست صحيحة دائمًا. لذلك ، يعتبر التخطيط كأساس للنجاح بمثابة قفزة في الظلام.

عموما ، فإن فترة أطول من التخطيط يجعلها أقل فعالية. لذلك ، يمكن القول أن التخطيط لا يعمل في بيئة ديناميكية.

على سبيل المثال ، توقعت إحدى الشركات أن تكون الحكومة تفكر في السماح بتصدير بعض المنتجات المعينة. مع هذا الأمل بدأت الشركة نفسها في تصنيع هذا المنتج. لكن الحكومة لم تسمح بتصدير هذا المنتج. وبهذه الطريقة ، أثبت التوقع الخاطئ أن جميع التخطيط مخطئ أو غير صحيح. جلب الخسارة بدلا من الربح.

(3) التخطيط يقلل من الإبداع:

تحت تخطيط جميع الأنشطة المرتبطة بتحقيق أهداف المنظمة يتم تحديدها مسبقا. وبالتالي ، يعمل الجميع كما تم توجيههم للقيام به وكما تم توضيحه في الخطط.

لذلك ، فإنه يتحقق الشغف بهم. وهذا يعني أنهم لا يفكرون في الطرق المناسبة لاكتشاف بدائل جديدة. وفقا لتيري ، "يخنق التخطيط مبادرة الموظفين ويجبرهم على العمل بطريقة غير مرنة."

(4) التخطيط ينطوي على تكاليف ضخمة:

التخطيط هو عمل صغير لكن عمليته كبيرة حقاً. يصبح التخطيط مجديًا فقط بعد عبور مسار طويل. يستغرق الكثير من الوقت لتغطية هذا الطريق.

خلال هذه الفترة بأكملها لا يزال المديرين مشغولين في جمع الكثير من المعلومات وتحليلها. وبهذه الطريقة ، عندما يظل الكثير من الناس مشغولين في نفس النشاط ، فإن المنظمة ستواجه تكاليف باهظة.

(5) التخطيط عملية تستغرق وقتا طويلا:

التخطيط هو نعمة في مواجهة موقف محدد ولكن بسبب عملية طويلة ، فإنه لا يمكن أن يواجه حالات الطوارئ المفاجئة. يمكن لحالات الطوارئ المفاجئة أن تكون في شكل مشكلة غير متوقعة أو بعض الفرص لتحقيق الأرباح ولم يكن هناك تخطيط لجميع هذه الحالات مسبقا والتي تتطلب الآن اتخاذ قرار فوري.

في مثل هذه الحالة ، إذا كان المدير يفكر في إكمال عملية التخطيط قبل اتخاذ بعض القرار ، فقد يكون من الممكن أن تزداد الأوضاع سوءًا أو قد تضيع فرصة الحصول على الربح. وبالتالي ، فإن التخطيط يستغرق وقتًا طويلاً ويؤخر العمل.

(6) التخطيط لا يضمن النجاح:

في بعض الأحيان يعتقد المديرون أن التخطيط يحل جميع مشاكلهم. مثل هذا التفكير يجعلهم يهملون عملهم الحقيقي ويجب أن تواجه المنظمة التأثير المعاكس لمثل هذا الموقف.

وبهذه الطريقة ، يوفر التخطيط للمدراء شعورًا زائفًا بالأمان ويجعلهم غير مبالين. ومن ثم ، يمكننا القول إن مجرد التخطيط لا يضمن النجاح ؛ بدلا من ذلك يجب بذل الجهود لذلك.