7 نقاط على أهمية التنظيم في الأعمال
تتضح أهمية التنظيم بمساعدة النقاط التالية:
(1) فوائد التخصص:
تحت تنظيم جميع الأنشطة وتنقسم إلى عدة أعمال أو وظائف. لجميع الأعمال الفرعية ، يتم تعيين الأشخاص المؤهلين الذين يصبحون خبراء عن طريق القيام بعمل معين مرة ومرة أخرى. وبهذه الطريقة ، يتم تحقيق أقصى قدر من العمل في الحد الأدنى من الوقت وتحصل المنظمة على الاستفادة من التخصص.
Image Courtesy: lh5.googleusercontent.com/-rftQ0USoqP4/TXP_GDhZJrI/DSC_0497.JPG
(2) الوضوح في علاقة العمل:
تنظيم يوضح علاقات العمل بين الموظفين. ويحدد من هو الإبلاغ إلى من. لذلك ، يصبح التواصل فعالا. كما أنه يساعد في تثبيت المساءلة.
(3) الاستخدام الأمثل للموارد:
في إطار عملية تنظيم العمل بأكمله ينقسم إلى مختلف الأنشطة الصغيرة. هناك موظف مختلف يؤدون كل وظيفة مختلفة.
من خلال القيام بذلك ، لا يوجد أي احتمال لاستبعاد أي نشاط أو أي احتمال لا لزوم لها تكرار أي وظيفة. وبالتالي ، هناك الاستخدام الأمثل لجميع الموارد المتاحة (على سبيل المثال ، المواد ، والآلات ، والمالية ، والموارد البشرية ، وما إلى ذلك) في المنظمة.
(4) التكيف للتغيير:
عملية التنظيم تجعل المنظمة قادرة على التكيف مع أي تغيير متصل بمركز الموظفين. يصبح هذا ممكنًا فقط بسبب وجود سلسلة سلسلية واضحة لحق المدير من الأعلى إلى المستوى الأدنى.
كلما شغر منصب إداري ، يتم ملؤه فورًا عن طريق الترقية. وبما أن كل مرؤوس يدرك جيداً عمل رئيسه ، فلا توجد صعوبة في توليه المنصب الجديد.
(5) الإدارة الفعالة:
وقد لوحظ عموما أن هناك دائما حالة من الشك حول سلطة المديرين فيما بينهم. توضح عملية التنظيم بوضوح كل نشاط لكل مدير وكذلك مدى سلطته.
ومن الواضح أيضا لمن يجب على أمر مدير لوظيفة معينة. يعرف الجميع أيضًا من هم عرضة للمساءلة. بهذه الطريقة ، يتم وضع الارتباك على السلطة إلى نهايته. وبالتالي ، تصبح الإدارة الفعالة ممكنة.
(6) تطوير الموظفين:
في إطار عملية التنظيم ، يتم تفويض تفويض السلطة. يتم ذلك ليس بسبب القدرة المحدودة لأي فرد ، ولكن أيضا لاكتشاف تقنيات العمل الجديدة.
ويوفر فرصا لاتخاذ القرارات إلى المرؤوسين. من خلال الاستفادة من هذا الوضع ، يحاولون معرفة أحدث التقنيات وتنفيذها. وبالتالي ، يساعدهم على النمو والتطور.
(7) التوسع والنمو:
تتيح عملية التنظيم للموظفين حرية اتخاذ القرارات التي تساعدهم على النمو. هم دائما على استعداد لمواجهة التحديات الجديدة. هذا الوضع يمكن أن يساعد في تطوير المشروع. هذا يساعد في زيادة القدرة على تحقيق الربح للمشروع والذي بدوره يساعد على تطويره.
