8 تدابير للتحكم في التغيب في مؤسستك

فيما يلي بعض الإجراءات للسيطرة على التغيب: 1. توفير ظروف العمل المناسبة 2. إجراء الاختيار السليم 3. معدلات الأجور المعقولة 4. تسوية التظلمات الصحيحة 5. منع الحوادث 6. منح الإعفاءات الليبرالية 7. العلاقات الودية في العمل 8. الحفاظ على الانضباط.

1. توفير ظروف العمل المناسبة:

ظروف العمل غير الصحية هي السبب الرئيسي للتغيب عن العمل. يشعر العاملون بالإرهاق بعد فترة قصيرة من العمل إذا كان هناك جنون ، ضجيج ، غبار ، رطوبة ، إلخ. يجب أن تكون هناك مرافق مناسبة في العمل مثل توفير مياه الشرب. الكانتين ، أماكن الراحة ، المراحيض إلخ. حتى لا يشعر العاملون بالتعب في مكان العمل.

2. إجراء الاختيار السليم:

قد يحدث التغيب أيضًا إذا كان هناك اختيار وتدريب وتعيين غير لائق. عندما لا يكون العمال مناسبين للوظائف ، فإنهم سيحاولون التغيب عن أنفسهم. ينبغي أن تكون الأجور التدريب على الكفاءة ، واختبارات الذكاء لمعرفة مدى ملاءمة الأشخاص / الموظفين للوظائف عند اختيارهم.

3. معدلات الأجور المعقولة:

يجب تحديد معدلات الأجور في ضوء متطلبات العمال. يجب أن تكون الأجور كافية للعمال من أجل الحفاظ على مستوى معيشي معقول.

4. تسوية المظالم المناسبة:

يجب أن تكون هناك آلية مناسبة لتسوية المظالم للعمال. في بعض الأحيان يكون هناك شعور بين العمال بأن الصعوبات التي يواجهونها لا يتم النظر فيها بشكل صحيح ، وبعيدا عن الإحباط ، فإنهم يبدأون في الغياب عن العمل. عندما تكون هناك آلية لتسوية المظالم ، يمكن إزالة أسباب السخط بين العمال في أقرب وقت ممكن.

5. الوقاية من الحوادث:

يجب أن يكون هناك حكم لتدابير السلامة المناسبة في المصنع. هناك علاقة مباشرة بين الغياب والحوادث. يجب أن يتم تعليم العمال من أجل الاستخدام الصحيح للآلات والاحتياطات الواجب اتخاذها عند وقوع بعض الحوادث.

6. منحة تحررية من الإجازة:

قد يؤدي الموقف الصارم للإدارة في منح الإجازة إلى التغيب. عندما تكون هناك احتياجات ملحة للإجازات والإدارة غير مستجيبة فإن العمال سيظلون غائبين. لذا يجب أن تكون الإدارة ليبرالية في منح الإجازة عندما يكون لدى العمال أسباب حقيقية للحصول على إجازة.

7. العلاقات الودية في العمل:

قد تؤدي العلاقات المتوترة بين المشرفين والعاملين إلى التغيب عن العمل. يجب أن يكون لدى المشرفين موقف تعاوني تجاه العمال. يجب أن يحفز العمال على تحسين أدائهم ويجب ألا ينغمسوا في النقد المتكرر للقوة العاملة التي تعمل في ظلهم.

8. الحفاظ على الانضباط:

يجب أن تكون هناك قواعد ولوائح محددة بشكل جيد لتحقيق متطلبات العمل. يجب أن تكون هناك قواعد الإجازة الموضوعة بشكل جيد ويجب اتباعها بشكل صحيح إذا كان بعض العمال في العادة متأخرين أو غائبين في كثير من الأحيان قد يتم تشجيع الموظفين الآخرين على خرق هذه القواعد واللوائح.