8 اهم مبادئ التوجيه

المبادئ الهامة للتوجيه:

(1) مبدأ الحد الأقصى للمساهمة الفردية:

وفقًا لهذا المبدأ ، يجب على الإدارة اعتماد سياسة التوجيه التي يتم من خلالها تحفيز الموظفين وتقديم أقصى مساهمة فردية لتحقيق الهدف التنظيمي.

Image Courtesy: guroopolls.com/wp-content/uploads/2013/05/Applications-Grants.jpg

(2) مبدأ الانسجام في الأهداف:

وفقا لهذا المبدأ ، يجب أن يكون هناك تنسيق كامل بين الأهداف التنظيمية والفردية. يعمل الموظفون في منظمة تهدف إلى الحصول على أجور أفضل ، وترقيات ، إلخ. ومن ناحية أخرى ، يمكن أن يكون الهدف التنظيمي هو كسب المزيد من الأرباح وزيادة حصتها في السوق.

في بعض الأحيان ، يُنظر إلى وجود تعارض بين أهداف كل من الطرفين ، على سبيل المثال ، تريد المنظمة أن تحصل على نصيب كبير من الربح بينما يدرك الموظفون أنهم يعملون بشكل مباشر أثناء العمل ، لذا يجب مشاركة المزيد من الأرباح بينهم في شكل مكافأة.

يجب أن تقوم الإدارة هنا بالتنسيق بين أهداف كل من الطرفين / العوامل من خلال اعتماد طريقة مناسبة للتوجيه.

(3) مبدأ وحدة القيادة:

وفقًا لهذا المبدأ ، يجب على المرؤوس الحصول على توجيهات من موظف واحد في كل مرة. إذا حصل المرؤوس على توجيهات من أكثر من ضابط واحد ، فلن يتمكن المرؤوس من تحديد أولويات عمله.

نتيجة لذلك ، يتم إنشاء حالة من الارتباك ، والصراع ، وإلغاء التمييز. باتباع هذا المبدأ ، يحدث الاتجاه الفعال.

(4) مبدأ ملاءمة تقنية التوجيه:

وفقا لهذا المبدأ ، ينبغي استخدام تقنيات التوجيه المناسبة ، على سبيل المثال ، للإشراف على نحو فعال ، لتوفير القيادة القادرة ، لتبني الاتصالات الحرة والتحفيز من خلال الوسط الصحيح.

(5) مبدأ الاتصالات الإدارية:

وفقا لهذا المبدأ ، ينبغي أن ترصد من قبل الإدارة أن المرؤوسين يحصلون على نفس المعنى لما قيل. هذا يبسط مهمة المرؤوسين ، ولا يحتاجون إلى الذهاب إلى المديرين مراراً وتكراراً للاستفسار.

(6) مبدأ استخدام المنظمة غير الرسمية:

وفقا لهذا المبدأ ، يجب أن يكون هناك تدفق حر للمعلومات بين كبار السن والمرؤوسين. يعتمد نجاح الاتجاه على التبادل الفعال للمعلومات إلى حد كبير.

يجب تقديم المعلومات من خلال وسائل رسمية وغير رسمية. ينبغي إيلاء اهتمام خاص للمنظمة غير الرسمية. هذا يقوي التنظيم الرسمي.

(7) مبدأ القيادة:

وفقا لهذا المبدأ ، مع إعطاء التوجيهات إلى المرؤوسين ، يجب أن يوفر المديرون قيادة جيدة. من خلال هذا ، يتأثر المرؤوسين من قبل المديرين. في هذه الحالة ، يعمل المرؤوسون وفقًا لرغبة المديرين.

(8) مبدأ المتابعة:

ووفقاً لهذا المبدأ ، يجب أن تراقبه الإدارة من حيث مدى تطبيق السياسات التي تم وضعها وإصدار التوجيهات الخاصة بها. وبالتالي ، يجب أن نرى ما إذا كان الموظفون يتابعون الإدارة أم لا.

إذا كانت الإجابة بنعم ، فإلى أي مدى. ووفقًا لهذا المبدأ ، فإن مهمة المديرين هي عدم الجلوس خاملًا بعد صياغة السياسات أو إصدار التوجيهات ولكن باستمرار الحصول على التعليقات. ميزة هذا سيكون أنه إذا كان هناك أي مشكلة في تنفيذ سياسة أو اتجاه يمكن إزالته من هناك.