المحاسبة للمستشفيات (مع إدخالات المحاسبة)

المحاسبة للمستشفيات (مع إدخالات المحاسبة)!

مقدمة لمحاسبة المستشفيات:

المحاسبة بالمحاسبة هو نظام خاص للمحاسبة يتراكم ويبلغ ويفسر البيانات الاقتصادية التاريخية والمتوقعة المفيدة لغرض التحقق من المركز المالي والنتائج التشغيلية للمستشفى.

يتم تقديم المعلومات المفيدة المتعلقة بأنشطة المستشفى من خلال نموذج إحصائي تاريخي ، وفي نفس الوقت ، مسقط بطبيعته.

المعلومات الإحصائية مهمة بنفس القدر لمستخدمي الإدارة الداخلية للمستشفى وللأطراف الخارجية. هنا ، المحاسبة ليست سوى نظام معلومات.

كلمة "التراكم" ، المشار إليها أعلاه ، هي عملية تصنيف وتسجيل المعاملات التي تحدث في كثير من الأحيان في المستشفى. على الرغم من أنه يتعلق بالعديد من العمليات الميكانيكية ، إلا أن الإجراء يشبه تقريبا الكيانات التجارية / الاقتصادية الأخرى.

وبالمثل ، فإن "الاتصال" يعني عملية الإبلاغ عن المعلومات المسجلة لمستخدمي المحاسبة. تتوفر أنواع مختلفة من التقارير والمعلومات في هذه المحاسبة. يتم تقديم المعلومات العامة بمساعدة البيان المالي المعروف باسم حساب الربح والخسارة أو حساب الدخل والمصروفات والميزانية العمومية.

من ناحية أخرى ، تعني "التفسير" تحليل المعلومات التي تم الإبلاغ عنها وتقييمها بطريقة يمكن فهمها بسهولة واستخدامها من قبل المستخدمين الذين يقصدونها.

يوجد نوعان أساسيان من المعلومات في هذه المحاسبة ، أي ، (1) الميزانية - تقارير المعلومات المتعلقة بالمركز المالي ؛ و (2) بيان الدخل - تقارير المعلومات المتعلقة بالنتائج التشغيلية. الأول هو قياس من حيث أصول وخصوم المستشفى في حين يتم قياس هذا الأخير من حيث الإيرادات المكتسبة والمصروفات التي يتكبدها المستشفى.

بشكل عام ، يتم تلقي دخل المستشفى في شكل اشتراك ، أو تبرع ، أو مبلغ مستلم من أي صندوق استئماني ، أو منح مستلمة من الحكومات إلخ. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون هناك دخل إضافي مثل رسوم المرضى ، ورسوم التشغيل ، والعلاج الخاص ، والأدوية الخاصة ، إلخ. يجب الاحتفاظ بسجلات منفصلة للدخل ، كما يتم دمج المجموع اليومي في الحسابات.

وبالمثل ، تشمل نفقات المستشفى الجمعيات الخيرية ، والمزايا الطبية ، ونفقات التأسيس ، بما في ذلك الإيجار والطباعة والقرطاسية وغيرها. وينبغي إجراء مراقبة خاصة لشراء المواد الغذائية ومعدات المطابخ ، وشراء واستخدامات المعدات الجراحية ، والأدوية ، وما إلى ذلك. مساعدة من دفاتر مخازن منفصلة.

بالإضافة إلى الميزانية العمومية وبيان الدخل المذكور أعلاه ، يجب أيضًا الاحتفاظ ببعض الكتب الخاصة ، أي تسجيل الاشتراكات - يتم الاحتفاظ بها من أجل تسجيل مجموعة التبرعات والاشتراكات وما إلى ذلك. أنواع الاستثمارات وشراءها وبيعها والأرباح الموزعة والفوائد المستلمة وغير ذلك.

ورقة التوازن:

وبما أن المستشفى هو مؤسسة غير ربحية ، فإنه لا يملك رأسمالًا عامًا. على هذا النحو ، لا يدخل ضمن اختصاص قانون الشركات لعام 1956. بطبيعة الحال ، إذا أراد أي مستشفى الاحتفاظ بحساباته بموجب الجزء الأول ، فإن الجدول السادس لقانون الشركات لعام 1956 ، بصيغته المعدلة في عام 1969 ، يمكنه القيام بذلك .

يعرض الشكل التالي نموذج الميزانية (الذي يوضح الوضع المالي للأصول والخصوم وصافي القيمة) الذي يمكن من خلاله المقارنة بسهولة.

نموذج الميزانية العمومية:

قوائم الدخل:

ومن المعروف أيضا باسم بيان الدخل والمصروفات. ويعبر عن نتائج تشغيل المستشفى وشكلها يعتمد على متطلبات الإدارة. يجب أن يكشف البيان أيضًا عن الأرقام المقارنة لكل من العام الحالي والسنة السابقة. يجب أن يكون شكل البيان بطريقة بحيث يمكن مقارنة الشهر الحالي من هذا العام مع نفس الشهر في العام السابق ، أو المقارنة بين الأرقام الفعلية والمدرجة في الميزانية.

نفقات رأس المال والايرادات:

النفقات الرأسمالية - تُعرف جميع النفقات التي يتم إجراؤها للحصول على الأصول الثابتة ، أي ، الأراضي ، والمباني ، والأثاث ، والمعدات من أجل تشغيل المستشفى ، باسم النفقات الرأسمالية. على الرغم من استخدامها باستمرار ، إلا أن قيمتها تحتفظ بها على مدار فترة زمنية طويلة. وبعبارة أخرى ، إذا كان من المرجح أن تكون منفعة الإنفاق طويلة الأجل ، فيمكن التعامل مع هذه النفقات على أنها نفقات رأسمالية.

نفقات الإيرادات:

جميع النفقات التي يتم تكبدها لشراء السلع أو الخدمات ، مثل المرتبات ، اللوازم ، الصيانة ، الإصلاح ، الضرائب ، التأمين ، إلخ. من غير المحتمل نقلها من فترة محاسبية إلى أخرى ، تُعرف باسم نفقات الإيرادات. وعادة ما يتم تحديد هذه النفقات مقابل أرباح الفترة. يتم إغلاق هذه النفقات عن طريق التحويل إلى حساب الإيرادات والنفقات للتأكد من نتائج المستشفى في شكل عجز أو فائض.

التعديلات:

قد تكون هناك بعض التعديلات التي يجب تعديلها قبل التحقق من نتيجة العملية ، على سبيل المثال ، المنحة المستلمة من الحكومة ، التحصيل على حسابات المرضى التي يتم شطبها ، شطب الاستهلاك ، الودائع المدفوعة المتلقاة من المرضى الداخليين ، النفقات المدفوعة مسبقاً والدخل المؤجل وما إلى ذلك.

شكل بيان الدخل: