مفاهيم أساسية للتكاليف - أوضح!

اقرأ هذه المقالة للتعرف على المفاهيم الأساسية للتكلفة.

وحدة التكلفة ومركز التكلفة:

وحدة التكلفة:

بعد التأكد من تكلفة مراكز التكلفة المختلفة ، يصبح من الضروري التعبير عن تكلفة الإنتاج (الإنتاج ، أو الخدمة). يمكن تعريف وحدة التكلفة على أنها الكمية التي يمكن على أساسها توزيع التكلفة بسهولة.

تعرف المصطلحات الرسمية وحدة التكلفة بأنها "وحدة كمية من المنتج أو الخدمة أو الوقت فيما يتعلق بتكاليف يتم التأكد منها أو التعبير عنها". وفقًا لهذا التعريف ، يعتمد اختيار وحدة التكلفة على ما يتم إنتاجه ، سواء السلع أو الخدمات ، وما هو ملائم لغرض التحقق من التكلفة.

يجب أن تكون وحدة التكلفة المحددة بسيطة ، لا لبس فيها ، وتستخدم بشكل شائع. بعض الأمثلة لوحدات التكلفة هي كما يلي:

مركز تقييم الكلفة، مركز التسعير، مركز التثمين:

يحدد CIMA مركز التكلفة بأنه "موقع أو شخص أو عنصر من المعدات (أو مجموعة من هذه المعدات) والتي يمكن التحقق من التكاليف الخاصة بها واستخدامها لغرض التحكم في التكاليف". وهي أصغر وحدة تنظيمية فرعية يتم فيها محاولة تجميع منفصل للكلفة.

على سبيل المثال ، يمكن تقسيم قسم الإنتاج في صناعة طحن الزيت إلى أجزاء متميزة مثل التكسير والتكرير والتشطيب. كل من خطوط الإنتاج هذه أو العملية تشكل مركز تكلفة واحد.

يمكن تصنيف مراكز التكلفة على النحو التالي:

(أ) مراكز التكلفة الشخصية أو غير الشخصية

(ب) مركز تكلفة الإنتاج أو مركز تكلفة الخدمة

(ج) مراكز تكاليف العمليات والعمليات

مركز التكلفة الشخصية هو واحد ، والذي يتألف من شخص أو مجموعة من الأشخاص ، في حين أن مركز التكلفة غير الشخصية يتكون من إدارة أو مصنع أو عنصر من المعدات. مركز تكلفة الإنتاج هو واحد ، وهو يشارك بالفعل في أنشطة الإنتاج ؛ في حين أن مراكز تكلفة الخدمة تقدم خدمات لمراكز الإنتاج ، على سبيل المثال ، ورشة إصلاح ، ومصنع مرجل ، ورافعة ، إلخ.

مركز تكلفة العمليات هو واحد ، والذي يتكون من تلك الآلات و / أو الأشخاص أو مجموعة من الأشخاص وحيث يتم تنفيذ نفس العملية. إذا كان مركز التكلفة يتكون من تسلسل مستمر للعمليات ، يطلق عليه مركز تكلفة العمليات.

مركز الربح:

يشير مركز الربح عادةً إلى جزء من المؤسسة التي تحقق إيرادات. وهو مركز مسؤولية ، يكون مديره مسؤولاً عن مقدار الأرباح المكتسبة. المديرون في مركز الربح هم بالتالي مسؤولون عن كل من الإيرادات والتكاليف.

على سبيل المثال ، يكون مدير قسم الأثاث في متجر الأقسام مسؤولاً عن تحقيق ربح على الأثاث المباع.

مركز الاستثمار:

وهو عبارة عن مركز مسؤولية يتحمل مديره مسؤولية الحصول على معدل العائد على الأصول المستخدمة في مركز مسؤوليته. القطاعات الرئيسية من الشركات هي عادة مراكز الاستثمار. على سبيل المثال ، هناك شريحة في شركة لتصنيع السيارات ، ودوائر فردية في متجر الأقسام ، وفروع متجر متعدد المراكز هي مراكز الاستثمار.

يختلف مركز الاستثمار عن مركز الربح حيث يتم تقييم مركز الاستثمار على أساس معدل العائد المحقق من الموجودات المستثمرة في الشريحة ، في حين يتم تقييم مركز الربح على أساس زيادة الإيرادات عن المصروفات خلال الفترة .

ومع ذلك ، فمن الأفضل تعيين شريحة كمركز استثمار بدلاً من مركز ربح. قد يكسب الجزء أرباحًا أكبر من غيرها ليس بسبب الأداء الأفضل ولكن باستخدام المزيد من الأصول لكسب هذه الأرباح.

تقدير التكلفة وتأكيد التكلفة:

تقدير التكلفة يعني حساب التكلفة المستقبلية. إنها عملية تحديد تكاليف بعض المنتجات أو الوظائف أو الطلبات أو الخدمات. قد تكون هناك حاجة لتقدير التكلفة لعدة أغراض مثل الميزنة ، وإعداد البيانات المالية ، وتثبيت أسعار البيع ، وما إلى ذلك. ولكن التحقق من التكلفة يعني حساب التكاليف التاريخية على أساس البيانات الفعلية.

كلاهما مترابطة ومفيدة للإدارة. في نظام التكلفة الفعال ، يمكّن التحقق من التكلفة الإدارة من إجراء تقدير التكلفة بشكل أكثر دقة بمساعدة التكاليف التاريخية المؤكدة. علاوة على ذلك ، تساعد المقارنة بين التكاليف المؤكدة والتكاليف المقدرة على أساس مستمر على الإدارة في تحديد الفروق ومراقبة التكاليف.

توزيع التكلفة وتخصيص التكاليف:

يشير توزيع التكاليف والقسمة إلى تحديد وتخصيص التكاليف لمختلف مراكز التكلفة ووحدات التكلفة. ومع ذلك ، يشير تخصيص التكلفة إلى تحميل النفقات المباشرة بالكامل وبشكل مباشر على مراكز التكلفة أو وحدات التكلفة ، بينما يشير قسمة التكلفة إلى فرض نفقات غير مباشرة تناسبية مع مراكز التكلفة أو وحدات التكلفة.

على سبيل المثال ، يتم تحميل تكلفة العمالة التي يتم تكبدها في قسم الخدمات (أو تخصيصها) عليها بشكل كامل ومباشر. لكن يتم تقسيم نفقات المطعم للمطعم بالتناسب مع إدارات الإنتاج والخدمات على أساس عدد الموظفين العاملين في الأقسام المختلفة.

التحكم في التكاليف وتخفيض التكلفة:

يتم تعريف التحكم في التكاليف على أنه تنظيم تكاليف تشغيل التعهد من خلال إجراء تنفيذي حيث يتم توجيه مثل هذا الإجراء عن طريق محاسبة التكاليف. الخطوات التي ينطوي عليها التحكم في التكاليف هي:

(أ) وضع خطط أو أهداف في شكل معايير وميزانيات وتقديرات وما إلى ذلك.

(ب) إيصال الخطط والسياسة التي تضعها الإدارة إلى جميع المسؤولين عن تنفيذها.

(ج) مراقبة وتسجيل الأداء الفعلي ،

(د) مقارنة الفعلي بالميزانية أو المعايير وتحديد الفروق ،

(هـ) استعراض الفروق واتخاذ القرارات في شكل إجراءات تصحيحية وتدابير علاجية أو مراجعة للأهداف.

ومن الأدوات الشائعة للتحكم في التكاليف التحكم في الميزانية ، والتكلفة القياسية ، ومراقبة المخزون ، ومراقبة الجودة ، وما إلى ذلك.

يمكن تعريف تخفيض التكلفة بأنه الانخفاض الحقيقي والدائم في تكاليف وحدة السلع والخدمات دون التأثير على جودتها. يجب أن يكون التخفيض دائمًا وحقيقًا وليس مؤقتًا أو محتملًا. الهدف من خفض التكلفة هو تحقيق وفورات في التكاليف المتكبدة - المواد ، العمالة ، النفقات العامة ، إلخ.

يأتي خفض التكلفة الحقيقي من خلال زيادة الإنتاجية والادخار في التكلفة مثل الحصول على مزيد من الإنتاج من نفس المرافق ، باستخدام مواد ذات جودة أقل أو سعر دون التضحية بجودة المنتج النهائي ، إلخ.