مهام سكرتير الشركة: أعلى 4 واجبات سكرتير الشركة

تلقي هذه المقالة الضوء على الواجبات الأربعة العليا لأمين الشركة. المهام هي: 1. واجبات الشركة 2. واجبات مجلس الإدارة 3. واجبات الأعضاء 4. واجبات الغير.

الواجبات 1. واجبات الشركة:

أمين الشركة هو خادم للشركة التي تعينه. لذلك ، فإن واجبات سكرتير الشركة تستهدف في المقام الأول الشركة. تهدف جميع الواجبات القانونية إلى التأكد من أن الشركة تتم إدارتها بشكل صحيح ويتم مراقبة الإجراءات القانونية بشكل صحيح حتى لا تواجه الشركة أي صعوبات أو عقوبات أو حتى خطر مواجهة الإلزامية.

يجب أن تعاني الشركة كونها شخصًا في عين القانون من العقوبات المفروضة بسبب تخلفها عن الوفاء بالتزاماتها القانونية.

على سبيل المثال ، إذا كان هناك أي توزيع غير منتظم للأسهم أو إذا قامت شركة بدعوة الودائع العامة في انتهاك للقواعد المنصوص عليها لهذا الغرض ، وما إلى ذلك ، فإن الشركة نفسها تتحمل المسؤولية. في الواقع ، يتم توجيه المهام القانونية لأمين الشركة للشركة. سكرتير الشركة هو مسؤول تنفيذي وعليه أن يعتني بالمكتب.

وبصفته ضابط ارتباط ، يتعين على سكرتير الشركة الحفاظ على العلاقات مع الآخرين نيابة عن الشركة. بصفته مستشارًا ، يجب على أمين الشركة تقديم المشورة إلى مجلس الإدارة بما يحقق مصلحة الشركة. يقال بحق إن سكرتير الشركة ليس فقط خادم الشركة التي تم تعيينها من خلاله بل هو خادم للقانون.

لا يقوم أمين الشركة بتنفيذ أي أمر لمجلس الإدارة وهو ضد الشركة. أمين الشركة لديه خصوم شخصية كمسؤول في الشركة وليس بأي صفة أخرى عن أي تقصير قانوني.

الواجبات رقم 2. واجبات مجلس الإدارة:

الشركة هي شخص اصطناعي. إنها تحتاج إلى عملاء بشريين لعملها. أعضاء مجلس الإدارة هم الأفراد البشريون الذين يعملون بشكل جماعي كمجلس إدارة. المديرين عموما هم رجال الأعمال وليس من المفترض أن يعرفوا كل تعقيدات القانون ، وليس لديهم الوقت لذلك.

لذلك ، فهم بحاجة إلى مساعدة خبير في هذا الأمر. يعتمد المديرون على سكرتير الشركة في جميع الأمور القانونية ومن ثم فإن لديه بعض الواجبات على المديرين.

في الواقع ، يخدم أمين الشركة غرضًا مزدوجًا. وبوصفه سكرتيراً ، فإنه مسؤول عن المكتب ، وبوصفه سكرتير للشركة ، فإنه يعتني بالجوانب القانونية التي هي في الواقع واجبات مجلس الإدارة. يفوض مجلس الإدارة الكثير من سلطته ومسؤوليته إلى أمين الشركة لتخفيف بعض العبء.

يجعل قانون الشركات إلزامياً لشركة لديها رأس مال مدفوع بقيمة روبية. 25 لكح أو أكثر لتعيين أمين شركة مؤهل. على الرغم من أن أعضاء مجلس الإدارة يتم انتخابهم عمومًا من قبل الأعضاء ، إلا أن مجلس الإدارة يحافظ على اتصاله بالأعضاء في الغالب من خلال سكرتير الشركة.

تهدف مهام أمين الشركة إلى مجلس الإدارة إلى مراقبة جميع الإجراءات القانونية ، وعقد الاجتماعات ، وتقديم جميع العائدات والبيانات إلى مسجل الشركات ، وما إلى ذلك ، والتي هي في الواقع واجبات مجلس الإدارة. كي يؤدي.

من ناحية أخرى ، من واجب سكرتير الشركة أن يلاحظ أن جميع الإجراءات القانونية يتم ملاحظتها بالرغم من أن مجلس الإدارة لم يطلب منه أن يفعل الشيء نفسه لأن سكرتير الشركة ليس خادما للشركة فقط هو أيضا خادم للقانون.

الواجبات # 3. واجبات الأعضاء:

يمكن وصف الشركة كشركة رئيسية بأنها جمعية للأشخاص. يجب أن يكون للشركة أعضاء ، إما أعضاء المساهمين أو خلاف ذلك اعتمادا على دستور الشركة. شركة ، كشخص اصطناعي ، تختلف عن أعضائها ويفترض أن تعمل مع رأس المال المقدم من الأعضاء. الشركة ، لذلك ، لديها التزامات لأعضائها.

قام أمين الشركة ، وهو خادم للشركة ، نيابة عن الشركة ، بواجباتها تجاه أعضائها. تتعلق هذه الواجبات في المقام الأول بجعل جميع الاتصالات للأعضاء ، وترتيب اجتماعات الأعضاء ، ورعاية جميع الأمور المتعلقة بالأسهم ، وإصدار أوامر التوزيعات ، وإشعار المكالمة ، وإخطارات للاجتماعات إلى الأعضاء الخ.

أمين الشركة هو ضابط ارتباط بين الشركة المعنية وأعضائها.

الواجبات # 4. واجبات للآخرين:

وبما أن سكرتير الشركة هو موظف اتصال ، فإنه يضطلع بواجبه في جعل جميع الاتصالات موجهة إلى جميع المهتمين في الشركة المعنية مثل أصحاب السندات ، والعملاء ، والدائنين ، والموردين ، والمدينين ، وما إلى ذلك ، والجمهور بوجه عام. يمكن القول أن أمين الشركة له واجبات تجاه المجتمع ككل.

شركة عامة مخصصة للجمهور بشكل عام. لذلك ، قد يكون أي عضو من الجمهور مهتمًا ومتصلًا بشركة عامة في أي وقت. هذا هو السبب ، في مصلحة الجمهور ، من خلال تعديل في عام 1974 ، وقد تم توفيره في قانون الشركات أن شركة عامة برأس مال مدفوع من روبية. 25 كهس أو أكثر يجب تعيين أمين شركة مؤهل.