تصميم أو إعادة تنظيم هيكل تنظيمي

يتطلب تصميم هيكل تنظيمي جديد أو إعادة تنظيم هيكل قائم دراسة دقيقة للممارسات الحالية ومبادئ التنظيم. لا توجد قواعد يمكن أن تؤدي إلى تطوير أفضل هيكل تنظيمي.

لكن الخطوات التالية "في تصميم أو إعادة تنظيم هيكلية" أثبتت فعاليتها في تحقيق أهداف المؤسسة.

1. تعريف واضح للأهداف:

الخطوة الأولى هي وضع الأهداف بشكل واضح للغاية. هذا سوف يساعد في تحديد الخصائص الأساسية للمنظمة.

2. تحديد الأنشطة وتجميعها في صفوف مناسبة:

وتتمثل الخطوة المهمة التالية في تعداد الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف ، وتجميعها بطريقة منتظمة ، وتخصيص الأنشطة لمجموعات الموظفين ، وتنسيق أنشطتها. بقدر الإمكان ، ينبغي الجمع بين وظائف مماثلة في موقف واحد.

3. تحديد الهيكل:

يجب على المنظم أن يقرر مدى الإشراف وأنواع المنظمات وأساس الإرشاد إلى المغادرة ونمط هيكل السلطة.

4. مراجعة النظام على أساس تقييم الموظفين والأموال:

تتمثل الخطوة الأخيرة في تقييم قدرات وقدرات الأشخاص المتاحين لشغل وظائف مختلفة في المنظمة ، إلى جانب الموارد الأخرى المتاحة للشركة. ينبغي عندئذ تكييف المنظمة المثالية لتتناسب مع واقع الحالة.

هذه هي المبادئ التوجيهية العامة الواجب اتباعها. يجب النظر إلى كل مشروع على أنه حالة منفصلة وأن يتم تطويره وفقًا لذلك. من غير الحكمة اتباع شكل هيكلي معين لمجرد أن ذلك أثبت أنه أكثر فعالية في حالة واحدة.

الظروف المحلية ، وأهداف وسياسات العمل ، وحجم التشغيل ، وطبيعة العمل ، وقبل كل شيء ، خصائص وقدرات الموظفين المتاحين هي عوامل مهمة يجب أخذها في الاعتبار أثناء تطوير الهيكل التنظيمي.