واجبات سكرتير الشركة فيما يتعلق بالأسهم

تقدم المقالة المذكورة أدناه نظرة عامة حول واجبات سكرتير الشركة فيما يتعلق بالأسهم.

جنرال لواء:

أحد أهم واجبات سكرتير الشركة هو التعامل مع الأمور المتعلقة بالأسهم. تمتلك شركة محدودة الأسهم أسهمًا. يعني أن إجمالي رأس المال مقسم إلى أجزاء متساوية ، كل جزء يسمى حصة.

المروجين لشركة ما هم المساهمون الأولون ومن ثم ينضم المساهمون الآخرون إلى الشركة عن طريق شراء الأسهم. يسري شخص معني على الأسهم ويصبح أحد المساهمين عندما يتم تخصيص الأسهم له.

كل مساهم يحق له:

(أ) للحصول على شهادة الأسهم كدليل على مساهمته و

(ب) لإدخال اسمه في سجل الأعضاء حتى يصبح عضواً. "يجوز لاحقا للمساهم نقل أسهمه إلى شخص آخر تورست الأسهم قد تنتقل إلى شخص آخر من خلال عملية" القانون.

وفقا لقانون الشركات ، فإن مجلس الإدارة مخول من قبل المواد لاتخاذ القرار بشأن تخصيص الأسهم ونقلها ونقلها. إن أسهم شركة عامة قابلة للتحويل بحرية في حين أن أسهم شركة خاصة قابلة للتحويل بموجب قيود كما هو مذكور في عقد تأسيس الشركة.

تقدم الشركة في عقد تأسيسها إجراءات تخصيص الأسهم ونقلها ونقلها. يوفر الجدول أ إجراء نموذجي. يقوم سكرتير الشركة ، وهو على علم بالإجراء ، بمساعدة مجلس الإدارة في عملية تخصيص الأسهم ونقلها ونقلها.

التخصيص:

يجب على الشخص الذي يعتزم شراء أسهم شركة أن يقدم طلبًا مكتوبًا بالشكل المحدد الذي تقدمه الشركة ، مع أموال الطلب إما تغطي القيمة الكاملة للأسهم أو جزئياً أو جنبًا إلى جنب مع قسط التأمين إذا رغبت الشركة في ذلك ، حالة شركة عامة مملوكة على نطاق واسع ، يتم إرفاق استمارة طلب أسهم في نشرة الإصدار.

ﻳﻌﻨﻲ ﺗﻌﺒﻴﺮ "اﻟﺘﺨﺼﻴﺺ" ﻗﺒﻮل ﻃﻠﺒﺎت اﻷﻋﻀﺎء ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﻣﺠﻠﺲ اﻹدارة ﻣﻦ ﺧﻼل إﺻﺪار ﻗﺮار ﻓﻲ اﺟﺘﻤﺎع ﻣﺠﻠﺲ اﻹدارة. ينص قانون الشركات على مخصصات الأسهم.

ھﻧﺎك ﺛﻼﺛﺔ ﻣواﻗف ﻣﺧﺗﻟﻔﺔ ﯾﺣﺻل ﻓﯾﮭﺎ اﻟﺗﺧﺻﯾص وﯾﺗﻌﯾن ﻋﻟﯽ أﻣﯾن اﻟﺷرﮐﺔ اﻟﺗﺻرف وﻓﻘﺎ ﻟذﻟك. (I) عندما يتم ترقية شركة جديدة ويتم إصدار الأسهم أو عرضها للبيع ، فعند تلقي الطلبات مع أموال الطلب ، يتعين على سكرتير الشركة القيام بما يلي:

(أ) عمل سجل زمني (أي التاريخ والوقت) للتطبيقات وإرسال الأموال إلى بنك مقرر.

(ب) مساعدة مجلس الإدارة في تحديد المخصصات. إذا تم تلقي طلبات الحصول على أسهم أقل من عدد الأسهم المعروضة للبيع ، فلن تكون هناك مشكلة وسيحصل جميع المتقدمين على أسهم مخصصة لهم. لكن المشكلة تنشأ عندما تأتي المزيد من التطبيقات.

بعد ذلك يقوم الأمين ، نيابة عن مجلس الإدارة ، بتعيين المخصصات التي قد تتم بموجب أي من الطرق الثلاث التالية والتي سيتم ذكرها في عقد تأسيس الشركة: هم:

(1) أساس الأولوية:

سيتم تخصيص الأسهم للمتقدمين الذين تقدموا بطلبات للحصول على الأسهم أولاً ، وفقًا للترتيب الزمني كما هو مسجل ،

(2) أساس التناسق:

ليس من المبرر دائما أن يتم تخصيص الأسهم على أساس الأولوية. ويتم تخصيص ذلك على أساس تناسبي. لنفترض أنه قد تم استلام الطلبات مرتين مقابل عدد الأسهم المعروضة للبيع. ثم يحصل كل طالب على نصف الأسهم التي يوافق عليها ويقتصر على تخصيص الحصص وفقا لذلك ورفض النصف الآخر.

(3) أساس اليانصيب:

يتم سحب الطلبات عشوائياً من إجمالي عدد الطلبات المختلطة بشكل كامل ، وستستمر هذه الرسومات حتى يتم تخصيص جميع الأسهم المتاحة وسيتم رفض الطلبات المتبقية. من بين الأنظمة الثلاثة ، فإن الثاني هو الأفضل.

تجدر الإشارة إلى أن تخصيص الأسهم لا يمكن القيام به:

(ط) قبل أن يتم تلقي الحد الأدنى للاكتتاب في حالة شركة عامة واسعة النطاق (المادة 69) و

(2) ما لم يكن قبل ثلاثة أيام على الأقل قد تم تقديم بيان بدلاً من نشرة الإصدار (يعرض قائمة التعيينات) مع مسجل الشركات في حالة وجود شركة عامة مغلقة (المادة 70).

(ج) في حالة مجلس الإدارة يقوم سكرتير الشركة (1) بإصدار خطابات التخصيص لجميع المتقدمين الذين تم تخصيص الأسهم لهم مطالبين منهم بدفع الأموال المخصصة خلال فترة زمنية محددة أو (2) إصدار خطابات ندم لمشاركة المتقدمين الذين تم رفض طلباتهم. جنبا إلى جنب مع رسائل الندم ، يجب إرسال الشيكات لاسترداد أموال التطبيقات.

(د) في غضون 3 أشهر من تاريخ توزيع الأسهم ، شهادات الأسهم (Sees. 84 ، 113) التي تحتوي على أسماء المساهمين ، وعدد وقيمة الأسهم المملوكة ، والرقم التسلسلي للشهادة ، وتاريخ الإصدار ، والختم المشترك الشركة وتوقيع اثنين على الأقل من المديرين ومن الأمين نفسه ، إن وجدت ، يجب أن تكون جاهزة للتسليم وأسماء المساهمين مع جميع التفاصيل الأخرى يجب إدخالها في سجل الأعضاء (المادة 150).

يجب على كل شركة الاحتفاظ بسجل للأعضاء ، مع فهرس اسم أبجدي ، والذي يحتوي على 20 عمودًا تقريبًا تعرض اسم كل عضو ووصفه ، لا. الأسهم المحتفظ بها ، تاريخ سداد النقود ، سجل نقل الأسهم ، إن وجدت ، إلخ.

يجب الاحتفاظ بسجل منفصل للمساهمين في الدول الأجنبية. يقوم أمين الشركة بإعداد سجل الأعضاء والحفاظ عليه. لا يجوز إدخال اسم المساهم في سجل الأعضاء في حالة إصدار أمر سهم له بدلاً من شهادة مشاركة.

(هـ) يكون أمين الشركة ، بصفته مسؤولاً في الشركة ومسؤولاً في العملية ، مسؤولاً شخصياً ويعاقب عليه إذا كان هناك أي توزيع غير منتظم للأسهم.

يتم التوزيع غير المنتظم بعدة طرق:

(1) إذا تم التعيين قبل تقديم بيان بدلاً من نشرة الإصدار إلى المسجل في حالة وجود شركة عامة مقيدة بشكل وثيق.

(2) إذا تم التعيين ، في حالة شركة عامة واسعة الانتشار ، قبل رفع الحد الأدنى للاشتراك. أو

(3) قبل اليوم الخامس من تاريخ إصدار نشرة الاكتتاب إلى الجمهور في حين لا يتم احتساب أيام العطل الرسمية.

(و) بعد انتهاء التخصيص ، يقدم أمين الشركة ، في غضون 30 يومًا بعد الحصة ، عائد على المخصصات إلى مسجل الشركات (المادة 75).

(2) عندما تقوم شركة قائمة بإصدار أسهم حقوق:

إذا أرادت شركة قائمة ، بعد مرور عامين من إنشائها أو بعد عام واحد من تاريخ أول حصة أسهم ، أن ترفع رأس مال جديد عن طريق طرح أسهم جديدة للبيع من الأسهم التي لم تصدر بعد ، فعليها أولاً عرض الأسهم للمساهمين الحاليين على أساس تناسبي (Sec 81.)

تسمى هذه الأسهم حقوق سهم ،

(أ) يتعين على أمين الشركة إرسال خطابات إلى جميع المساهمين الذين يقدمون هذا العرض ويتوقعون الرد في غضون 15 يومًا ،

(ب) يجوز لبعض المساهمين إرسال خطابات القبول في حين أن آخرين قد يرسلون خطابات التخلي. يعني أن بعض المساهمين يقبلون العرض بينما يرفضه آخرون أو يتخلى عنه. أولئك الذين وافقوا على دفع ثمن الأسهم. وبناءً على ذلك ، يتعين على أمين الشركة اتخاذ خطوات لتوزيع الأسهم على مجموعة المساهمين السابقين ولإجراء الترتيبات اللازمة لإصدار أسهم مرفوضة إلى خارج القطاع العام.

(3) عندما تقوم شركة حالية بإصدار أسهم منحة:

يجوز لأعضاء الشركة من خلال إصدار قرار تحويل احتياطيات الشركة إلى رأس مال مقسم إلى أسهم. تسمى هذه الأسهم أسهم البونص. يتم عرض هذه الأسهم للمساهمين الحاليين على أساس تناسبي على أسهمهم.

لا يتعين على المساهمين دفع أي شيء مقابل هذه الأسهم ولا يمكنهم التخلي عن هذه الأسهم. من واجب أمين الشركة إرسال الإشعارات اللازمة إلى جميع المساهمين وإجراء التغييرات اللازمة في سجل الأعضاء. تصدر شهادات الأسهم الجديدة للأسهم الإضافية.

نقل:

وهو حق أصيل للمساهم في نقل أسهمه إلى شخص آخر بحرية في حالة شركة عامة وتحت قيود في حالة شركة خاصة كما هو منصوص عليه في عقد تأسيسها. ينص قانون الشركات على المبادئ التوجيهية لنقل الأسهم (من 108 إلى 113). توفر اللوائح من 19 إلى 24 من الجدول (أ) نموذجًا للإجراء.

وفقاً للقانون ، يجب أن يحصل المساهم أو الناقل على سند تحويل ملكية أو أداة نقل ملكية (مشترى في السوق) مصدقة حسب الأصول من موظف عمومي ، يجب على المساهم بصفته المحول أن يصادق على الأسهم لصالحه. من المحول إليه وتوقيع اسمه على الختم الضروري.

يقوم المحول بتسليم شهادة الأسهم مع الأداة إلى المحول إليه وخذ المال من المحول إليه عن طريق النظر. سوف يقوم المحول إليه بإرسال هذه المستندات إلى الشركة للقبول والإجراءات الضرورية الأخرى.

عند استلام هذه الوثائق ستكون مهام سكرتير الشركة كالتالي:

(أ) التفتيش والتحقق من صحة صك وصدق شهادة الأسهم. سيصدر إيصال التحويل إلى المنقول إليه.

(ب) كتابة خطاب إلى المحيل والمنقول إليه كل منهما ، يسمى "إشعار بقبول التحويل" ، بدعوة الاعتراضات على النقل ، إن وجدت. هذا مهم للغاية خاصة عندما يتم تعويم الأسهم بالكامل.

(ج) في حالة عدم تلقي أي اعتراض في غضون أسبوعين من إرسال الإشعار أعلاه ، سيتم رفع الأمر من قبل أمين الشركة في الاجتماع التالي لمجلس الإدارة للموافقة أو الرفض للنقل. عادة ، لا يتم الرفض ما لم تكن هناك أسباب قوية في مصلحة الشركة.

(د) في غضون شهرين من الموافقة ، يقوم أمين الشركة بإصدار شهادة أسهم جديدة إلى المنقول في مقابل استلام إيصال التحويل ، وإزالة اسم المحيل من سجل الأعضاء وإدخال اسم المحول إليه فيه. وبدلاً من إصدار شهادة أسهم جديدة ، يمكن منح الشهادة القديمة التي صادق عليها المحيل على النحو الواجب.

قد تنشأ بعض التعقيدات في عملية إصدار شهادة الأسهم:

(ط) عندما يتم نقل جميع الأسهم المذكورة في شهادة سهم ، لا توجد مشكلة. ولكن المشكلة تنشأ عندما يتم تداول عدد قليل من كل (على سبيل المثال 5 من أصل 10) المذكورة في الشهادة يتم نقلها من قبل المحيل الاحتفاظ بالباقي منها. في هذه الحالة ، يجب أن يقوم أمين الشركة بإعداد شهادتي أسهم ، واحدة للمحلل (لـ 5 أسهم) والأخرى للمنقول (لـ 5 أسهم) ،

(2) عندما يريد المحول نقل أسهمه إلى أصحاب مشتركين ، تنشأ المشكلة. لا يمكن تخصيص أسهم الشركة لأول مرة لحاملي الأسهم المشتركة ولكن يمكن نقل الأسهم إلى حاملي الأسهم. في الحالة الأخيرة ، تعترف الشركة بالاسم الأول كعضو. يتعين على أمين الشركة القيام بالوثائق اللازمة مع مراعاة هذه النقطة.

يجوز لأي شركة أن تعين لجنة تحويلات تتألف من عدد قليل من المديرين الذين يتولون مهام السكرتير. في هذه الحالة ، تكون الموافقة على النقل من قبل اللجنة. يجوز للشركة الاحتفاظ بسجل للتحويلات ويجب على أمين الشركة إدخال الإدخالات اللازمة فيها.

لا يمكن إجراء أي تحويل خلال الوقت الذي يظل فيه تسجيل الأعضاء مغلقاً (لا يزيد عن 45 يومًا في السنة ولا يزيد عن 30 يومًا في كل مرة). هذا الإغلاق ضروري بشكل عام في وقت الاجتماع العام السنوي للحصول على قائمة نهائية بالأعضاء الذين سيحصلون على أرباح.

(هـ) في بعض الأحيان يمكن تحويل رأس المال إلى رأس المال. على سبيل المثال ، يتم سداد سندات الدين عن طريق الأسهم أو القروض المقدمة من مؤسسة مالية عامة يتم تحويلها إلى رأس مال سهمي بأمر من الحكومة المركزية. مثل هذا النقل هو شأن مختلف تمامًا يتألف من عملية محاسبية متقنة وهي حالة تخصيص جديد. يجب على أمين الشركة أن يعمل بالتعاون مع قسم الحسابات.

(و) يحدث نوع آخر من عمليات التحويل عند تبادل أوامر الأسهم الخاصة بشهادات الأسهم والعكس بالعكس. في الحالة الأولى ، يتعين على أمين الشركة إدخال اسم المنقول إليه في سجل الأعضاء ، وفي الحالة الأخيرة ، يتم إزالة اسم المحول من سجل الأعضاء ، ولكن لا يتم إدراج اسم جديد. في كل حالة ، يجب الحصول على موافقة مجلس الإدارة.

(ز) في شركة حكومية ، كثيرا ما تحتفظ الحكومة المركزية بالأسهم باسم رئيس الهند ، وكذلك أسماء بعض المسؤولين المسؤولين إما من الحكومة المركزية أو من حكومات السليت. مع تغيير الرئيس أو الضباط ، يجب إحداث تغييرات من قبل أمين الشركة في سجل الأعضاء.

انتقال:

نقل الأسهم يعني نقل الأسهم عن طريق تشغيل القانون. على سبيل المثال ، عندما يموت حامل الأسهم ، يتم نقل أسهمه إلى وريثه. يجوز للوارث الاحتفاظ بالأسهم باسمه الخاص أو قبل أن يتمكن من نقل الأسهم إلى أي شخص آخر.

عندما يبدأ الدائن ، غير قادر على الحصول على السداد من المدين له القضية ويحصل على مرسوم بشأن أصول المدين بما في ذلك بعض الأسهم المملوكة من قبل المدين ، هناك حالة انتقال. لا يوفر قانون الشركات أي أقسام محددة لنقل الأسهم. لكن الجدول (أ) يوفر اللوائح 25 إلى 28 لنفسه.

يتولى أمين الشركة المهام التالية فيما يتعلق بنقل الأسهم:

(أ) فحص جميع الوثائق القانونية والأدلة المتعلقة بالمطالبة المقدمة من المحيل إليه. في حالة الوراثة ، يُطلب من الوصية الإرادة (أي نسخة من الإجازة مصدقة من قبل المحكمة) للمساهم المتوفى الذي يعطي الوريث إلى الأسهم. إذا لم يكن هناك إرادة ، فيجب استلام خطاب الإدارة من الشخص الذي يدعي الإرسال.

(ب) يتعين على أمين الشركة الحصول على الموافقة على إرسالها من قبل مجلس الإدارة. يمتلك مجلس الإدارة صلاحيات لرفض نقل الأسهم ، لكن لا يمكنه عادةً رفض الإرسال لأنه يتم بموجب القانون.

(ج) بعد أن يقوم أمين الشركة باتخاذ جميع الخطوات الأخرى ، كما في حالة النقل ، فيما يتعلق بإصدار شهادات الأسهم الجديدة والتغييرات الضرورية في سجل الأعضاء. تجدر الإشارة إلى أن القواعد المتعلقة نقل ونقل ، من الأسهم تنطبق أيضا على السندات.