الخطوات الأساسية لتصميم بنية تنظيمية مناسبة

يمكن أن تكون الخطوات التالية ذات فائدة كبيرة في تصميم هيكل تنظيمي مناسب: 1. أهداف محددة بوضوح ، 2. تحديد الأنشطة ، 3. تعيين المهام ، 4. تفويض السلطة ، 5. تنسيق الأنشطة ، 6. توفير المرافق المادية والحق البيئة ، 7. إنشاء علاقة هيكلية للسيطرة الشاملة!

1. أهداف محددة بوضوح:

تتمثل الخطوة الأولى في تطوير الهيكل التنظيمي في تحديد أهدافه بشكل واضح للغاية. هذا سوف يساعد في تحديد نوع وخصائص المنظمة الأساسية ، يتم تفصيل أنشطة المنظمة ، من حيث الأهداف التي يجب تحقيقها.

2. تحديد الأنشطة:

من أجل تحقيق أهداف المؤسسة ، فإن بعض الأنشطة ضرورية. تعتمد الأنشطة على طبيعة وحجم المؤسسة. على سبيل المثال ، سيكون لمخاوف التصنيع أنشطة إنتاجية وتسويقية وأنشطة أخرى. لا يوجد نشاط إنتاج في مجال البيع بالتجزئة.

وينقسم كل نشاط رئيسي إلى أجزاء أصغر. على سبيل المثال ، يمكن تقسيم نشاط الإنتاج إلى شراء المواد وتخطيط المصنع ومراقبة الجودة والإصلاحات والصيانة وأبحاث الإنتاج وما إلى ذلك.

3. تعيين الواجبات:

ثم يتم تخصيص مجموعات فردية من الأنشطة لأفراد مختلفين وفقا لقدراتهم واستعدادهم. يجب تحديد مسؤولية كل فرد بوضوح لتجنب الازدواجية وتداخل الجهود. يمنح كل شخص وظيفة محددة تناسبه ويتحمل مسؤولية تنفيذه. يتم وضع الرجل المناسب على الوظيفة المناسبة.

4. تفويض السلطة:

يتم منح كل فرد السلطة اللازمة لأداء النشاط المعين على نحو فعال. نحن نعني بالسلطة سلطة اتخاذ القرارات ، وإصدار التعليمات ، وتوجيه المرؤوسين ، والإشراف عليهم والسيطرة عليهم.

يجب تفويض السلطة لشخص ما يتناسب مع مسؤوليته. لا يستطيع الفرد أداء وظيفته بدون السلطة أو السلطة اللازمة. تتدفق السلطة من الأعلى إلى الأسفل والمسؤولية من الأسفل إلى الأعلى.

5. أنشطة التنسيق:

ثم تتم مزامنة الأنشطة والجهود لمختلف الأفراد. هذا التنسيق ضروري لضمان الأداء الفعال للوظائف المتخصصة. العلاقات المتداخلة بين الوظائف المختلفة والأفراد محددة بوضوح حتى يعرف الجميع من الذي يجب عليه أن يأخذ الأوامر وإلى من يتحمل مسؤولية.

6. توفير المرافق المادية والبيئة المناسبة:

يعتمد نجاح المنظمة على توفير المرافق المادية المناسبة والبيئة المناسبة. في حين أنه من المهم وجود الأشخاص المناسبين في الوظائف المناسبة ، فإنه من المهم بنفس القدر وجود بيئة عمل مناسبة. وهذا ضروري للتشغيل السلس وازدهار المؤسسة.

7. إقامة علاقة هيكلية للمراقبة الشاملة.

من الضروري للغاية إقامة علاقات هيكلية واضحة المعالم واضحة بين الأفراد والجماعات. وهذا سيضمن السيطرة الشاملة على عمل جميع الإدارات واتجاهها المنسق نحو تحقيق أهداف الأعمال المحددة مسبقا.

وبالتالي ، يتضح من التحليل السابق أن المنظمة توفر إطارًا هيكليًا للواجبات والمسؤوليات. لا يقتصر الأمر على إقامة علاقات السلطة ولكن يوفر أيضًا نظامًا للاتصال.