أهمية التدقيق الإداري

أهمية تدقيق الإدارة!

محاولات الإدارة ، كما يدل اسمها ، تحاول تقييم أداء مختلف العمليات والوظائف الإدارية. إنه تدقيق لدراسة ومراجعة وتقييم مختلف السياسات والإجراءات الخاصة بالإدارة على أساس معايير أهداف معينة.

تتجاوز المراجعة التقليدية التي تتضمن تدقيق المعاملات المالية وكتب الحسابات. وهو استعراض شامل وناقد لجميع جوانب الإدارة.

يستخدم مصطلح "التدقيق التشغيلي" من قبل بعض المؤلفين بشكل شبه مرادف مع مصطلح "تدقيق الإدارة". يفحص مراجع الحسابات التشغيلي أو الإداري سياسات وإجراءات الموارد المتاحة. يتم تحديد نطاق الإدارة أو التدقيق التشغيلي بواسطة معهد الضباط الماليين الفيدرالي في كندا على النحو التالي:

"نشاط تقييم مستقل منتظم داخل منظمة لمراجعة عمليات الإدارات بأكملها كخدمة للإدارة. الهدف العام لمراجعة الحسابات التشغيلية هو مساعدة جميع مستويات الإدارة في الاضطلاع بمسؤولياتهم بفعالية من خلال تزويدهم بتحليلات موضوعية وتقييمات وتوصيات وتعليقات ذات صلة بالأنشطة المستعرضة. "

تدقيق الإدارة مهمة معقدة ترتبط ارتباطًا وثيقًا بعملية الإدارة

عادة ما تتضمن الخطوات التالية:

1. تحديد أهداف المنظمة. في بعض الأحيان يتم تحديد الأهداف بشروط محددة ولكن في معظم الحالات تظل غير محددة. من المهم أن يتم إدراك الأهداف وتحديدها بوضوح.

2. يتم تقسيم الأهداف العامة للمنظمة إلى أهداف وخطط مفصلة لمختلف القطاعات.

3. يجب مراجعة الهيكل التنظيمي لتقييم ما إذا كان بوسعه تحقيق الأهداف الشاملة والأهداف التفصيلية بشكل فعال. إذا أمكن ، يمكن تحديد مراكز مسؤولية محددة في المنظمة.

4. يتم فحص أداء كل مجال وظيفي أو مركز مسؤولية. في كثير من الحالات يمكن التعبير عن الأداء من الناحية الكمية. يجب أن تقارن مع الأهداف والغايات.

5. على أساس الفحص المذكور أعلاه ، سيتم اقتراح مسار واقعي للعمل. يتم تشغيل نظام التحفيز حيث يتم منح الحوافز لمختلف الموظفين على أساس نتائج التدقيق الإداري.