أهمية أجهزة الكمبيوتر الشخصية لمديري الأعمال

أهمية أجهزة الكمبيوتر الشخصية لمديري الأعمال!

تم تصميم أجهزة الكمبيوتر الشخصية (PCs) في الأصل لمساعدة المديرين في القيام بمسؤولياتهم. كانت أجهزة الكمبيوتر في وقت سابق ذاكرة صغيرة جدا. اقتصرت حزم البرمجيات المتاحة أساسا لمعالجة النصوص أو بعض المرافق المحدودة لتطوير قواعد البيانات الشخصية الصغيرة.

ولم تكن واجهات المستخدم الخاصة بحزم البرامج هذه ودية للغاية ، حيث كانت تتطلب من المستخدم تذكر مجموعات الأوامر للاستخدام. نتيجة لذلك ، ساعدت أجهزة الكمبيوتر الشخصية فقط في العمل الكتابي. مع التقدم في تقنيات الأجهزة والبرمجيات ، وجد أن هذه الأجهزة أكثر فائدة في الأنشطة الإدارية.

اليوم ، هناك أساس حيوي لتبرير شراء أجهزة الكمبيوتر الشخصية هو تأثيرها على إنتاجية المديرين. ومع ذلك ، فمن الضروري تقييم فوائد أجهزة الكمبيوتر قبل إجراء الاستثمارات للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لأنظمة المعلومات الشخصية. وتتعلق الفوائد بتأثير الحواسيب الشخصية على إنتاجية المديرين.

يتضمن مقياس إنتاجية المحترف عمومًا ثلاثة مجالات واسعة من أدائه ، وهي:

1. الكفاءة ،

2. الجودة ،

3. الفعالية.

1. الكفاءة:

الكفاءة هي مقياس لاستخدام الموارد في تحقيق بعض الأهداف المحددة مسبقا. انخفاض استخدام الموارد في عملية تحقيق الأهداف ؛ أكبر هو درجة الكفاءة. في سياق أجهزة توليد المعلومات مثل أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، تنعكس الكفاءة في أداء وظيفة معينة في أقصر وقت ممكن.

يعد الاستخدام الكفء لوقت العمل المحترف من المنافع الهامة التي توفرها البنية التحتية لتقنية المعلومات لأنظمة المعلومات الشخصية. تساعد أجهزة الكمبيوتر الشخصية المديرين في أداء مسؤولياتهم عن طريق قضاء وقت أقل في تحديد موقع المعلومات.

2. الجودة:

جودة العمل هي مقياس للظروف العامة التي يتم فيها العمل. هذه الشروط تؤثر على نتائج الأداء. تضيف الحواسيب الشخصية قيمة إلى المعلومات من خلال ضمان الدقة والاتساق واكتمال وأمن المعلومات. وبالتالي ، فهي تساعد المديرين في اتخاذ القرارات المستندة إلى أحكام مستنيرة ، وبالتالي تحسين نوعية صنع القرار ، والمسؤولية الأولى لأي مدير.

3. الفعالية:

الفعالية هي مقياس لعمل "الأشياء الصحيحة". يكون المدير فعالا إذا كان قادرا على تحديد دوره في المنظمة ، وتحديد الفرص والتهديدات ، واتخاذ القرارات في الوقت المناسب لتحقيق أقصى قدر من تحقيق الأهداف المشتركة. تساعد أجهزة الكمبيوتر الشخصية المديرين في تحليل بيئة العمل ، وفهم ديناميكيات الأعمال ، وجمع المعلومات في الوقت المناسب فيما يتعلق بالفرص والتهديدات.

لا يمكن الإفراط في التأكيد على أهمية زيادة إنتاجية المديرين. وكما أشار بيتر دراكر ، "بالنسبة لبقية القرن - وبعيدًا إلى المرحلة التالية - ستفوز أو تخسر المعارك التنافسية من خلال إنتاجية ذوي الياقات البيضاء". يمكن لأجهزة الكمبيوتر أن تساعد في تحسين إنتاجية المديرين من خلال مساعدتهم على تحسين كفاءتها وجودة أدائها وفعاليتها.