أهمية الضوابط الاستراتيجية في المنظمة

يتم اختيار الاستراتيجية وتنفيذها على مدى فترة من الزمن. لكن الاستراتيجيات التي تتطلع إلى الأمام وتهدف إلى تحقيق الأهداف المستقبلية ، من الضروري فرض السيطرة على الاستراتيجية.

يتم فرض الضوابط الإستراتيجية ، التي يمكن فرضها بواسطة بعض الضوابط التشغيلية ، من خلال:

1. التحكم في المباني

2. السيطرة على التنفيذ

3. المراقبة الاستراتيجية

4. التحكم في التنبيه الخاص

1. التحكم في المباني:

تم تصميم التحكم في الموقع للتحقق بشكل منهجي ومستمر سواء كانت المباني التي تم وضعها أثناء عملية التخطيط والتنفيذ لا تزال صالحة أم لا. على سبيل المثال ، قد يتبنى البنك استراتيجية تسويقية صارمة لتحقيق نمو سنوي بنسبة 15 في المائة ، على أساس افتراض مفاده أن أصوله غير المتداولة لن تتجاوز 10 في المائة. لذلك يجب أن تضمن مراقبة المباني مراقبة الأصول المتعثرة على مستوى الفروع على أساس منتظم.

2. التحكم في التنفيذ:

تم تصميم التحكم في التنفيذ لتقييم ما إذا كانت نتائج الاستراتيجية العامة مرتبطة بالخطوات والإجراءات المتزايدة. على سبيل المثال ، قرر مركز الوجبات السريعة المعروف دوليًا الحفاظ على النسبة بين المنافذ المملوكة للشركة ومنافذ الامتياز عند 3: 1 ، لضمان التحكم في جودة الأطعمة والأسعار ، إلخ. ولكن المنافسة المتنامية في هذا العمل أجبرتها في وقت لاحق لعكس النسبة لتمكينها من فتح منافذ في مواقع جديدة.

3. المراقبة الاستراتيجية:

تم تصميم المراقبة الإستراتيجية لمراقبة مجموعة واسعة من الأحداث داخل وخارج الشركة التي من المحتمل أن تهدد مسار إستراتيجية الشركة. على سبيل المثال ، في السنوات الأولى من محاولته بيع دورات CFA ، جعل معهد المحللين الماليين المعتمدين في الهند (ICFAI) مساره أكثر تمويلًا ، ويشمل جميع الأوراق المالية التي يمكن تصورها ، والتي تستهدف قطاع الخدمات المالية كأرباب عمل محتملين طلابهم.

لاحقًا ، بما أن قطاع الخدمات المالية أصبح غير مستقر للغاية ومتقلبًا ، شعر المجلس بالحاجة إلى استهداف قطاعات أخرى كأرباب عمل محتملين لطلابهم ، وبالتالي تحول تركيزه إلى أوراق PGDBA مثل التسويق ، وتنمية الموارد البشرية ، وتكنولوجيا المعلومات ، والإدارة الإستراتيجية ، إلخ.

تبنت شركة آي بي إم تحولاً مماثلاً في التركيز ، في حين قامت بتسويق أجهزة الكمبيوتر المركزية الكبيرة باهظة الثمن ، من شركات الشركات إلى المكتبات ، في جميع أنحاء العالم.

4. التحكم في التنبيه الخاص:

السيطرة التحذيرية الخاصة هي الحاجة إلى إعادة النظر بشكل شامل وسريع في كثير من الأحيان في الاستراتيجية الأساسية للشركة بناء على حدث مفاجئ وغير متوقع. على سبيل المثال ، من شأن انقلاب سياسي محتمل أو اضطرابات داخلية في بلد ما أن يولّد ضغوطًا على المصدّرين لهذا البلد المعين ، الذي قد يضطر إلى إعادة النظر بدقة في استراتيجية أسواق التصدير. مرة أخرى ، يمكن أن يكون لحادث مفاجئ مثل حادث تحطم طائرة كبير تأثير مدمر على شركة الخطوط الجوية المعنية.