أهمية معالجات الكلمات لعملك (444 كلمة)

اقرأ هذه المقالة للتعرف على أهمية معالجات النصوص الخاصة بعملك!

يتضمن الكثير من العمليات المكتبية إعداد وطباعة نص للمراسلات الخارجية والداخلية. قد يتخذ النص شكل خطاب أو مذكرة أو تقرير أو أي وثيقة أخرى. ومع ارتفاع مستوى العمليات ، يرتفع حجم هذا العمل أيضًا. جزء كبير من مثل هذا التواصل ينطوي على استخدام المعلومات النصية وهو أمر مكرر بطبيعته.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-dd3ms97wOb4/Thz7PF6po9I/AAAAAAAABqc/YNrGAA3FdGc/s1600/100_1500_2.JPG

ولحسن الحظ ، فإن الجودة المحسنة لحزم معالجة النصوص جعلت من معالجة النصوص أسهل. تشير معالجة الكلمات إلى استخدام أنظمة الكمبيوتر لإنشاء المواد النصية وعرضها وتحريرها وتحويلها ونقلها وتخزينها واستردادها وطباعتها. أدى توفر أجهزة الكمبيوتر الشخصية منخفضة التكلفة وبرامج المستخدم سهلة الاستخدام وذات نوعية جيدة إلى إحداث ثورة في الاتصالات التجارية.

يمكن أن يساعد الاستخدام الصحيح لأنظمة معالجة الكلمات في تحسين الكفاءة وجودة الاتصال والاستجابة. وحتى الآن ، كانت الآلة الوحيدة التي كانت تستخدم في تطوير النص للاتصال هي الآلة الكاتبة. الآلات الكاتبة اليدوية لديها قيود.

بمجرد الضغط على مفتاح معين ، سيظهر الحرف المقابل على الفور على الورق. هذا لم يعط الوقت لمراجعة وتصحيح أخطاء الكتابة. تعطي بعض الآلات الكاتبة الإلكترونية عرضًا أحاديًا للنص المكتوب وتسمح بالطباعة بخط اليد. يمكن للمرء أن يطبع كل سطر بعد التحقق من صحة النص.

بعض الآلات الكاتبة الإلكترونية المتقدمة تأتي مع مرفق التخزين كذلك. بالرغم من الميزات الإضافية للآلات الكاتبة ، فإن إزعاج تطوير نص مكتوب بدقة جعل المديرين يعتمدون على موظفي سكرتاريةهم.

لقد مكنت معالجة النصوص العديد من المديرين من عرض النص المطلوب بسرعة أو حتى في حالات الطوارئ ، وفي حالة الوثائق السرية التي لا يمكن مشاركتها حتى مع موظفي السكرتارية. على أي حال ، يفضل معظم المديرين استخدام معالجات النصوص لإجراء إضافات / تعديل لمشروع النص الذي تم تطويره بالفعل بمساعدة موظفي السكرتارية.

تتم معظم معالجة الكلمات من قبل موظفي السكرتارية والمديرين بشكل عام ، ويعطون اللمسات الأخيرة للمستندات. إن معالجة الكلمات ، على أي حال ، هي أكثر بكثير من مجرد كتابة النص مع أو بدون تخزين ، مع أو بدون تسهيل تحريره.

تتوفر مجموعة كبيرة ومتنوعة من حزم برامج معالجة الكلمات في السوق والتي تقدم ميزات مختلفة لأداء عمليات معالجة النصوص المختلفة. بعضها عبارة عن معالجات للكلمات باللغة الإنجليزية فقط بينما البعض الآخر متعدد اللغات يقدم معالجة النصوص باللغات المحلية.

بعض حزم البرامج الشائعة هي MS-Word و Word Perfect و AmiPro و WordStar و Soft-Word و Chi-Writer. ومع ذلك ، فإن الغالبية العظمى من المستخدمين يستخدمون واحدة من الثلاثة الأولى في القائمة. الثلاث الأولى من هذه تأتي متكاملة تمامًا مع الأجنحة المكتبية.