الوصف الوظيفي والمواصفات في عملية تحليل الوظيفة - أوضح!

قراءة هذه المادة لمعرفة المزيد عن الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة في عملية تحليل الوظائف!

المسمى الوظيفي:

الوصف الوظيفي هو أول منتج ثانوي فوري لعملية تحليل الوظائف. هو بيان مسجل للحقائق حول أنشطة صاحب العمل ، وكيف ولماذا يتم تنفيذه. يتم تسجيل بيان وصف الوظيفة في وصف الوظيفة فارغًا. بيان الوصف الوظيفي يكشف عن ماذا وكيف يجب القيام به.

حددت شركة Pigors و Myres الوصف الوظيفي على أنه "الصورة ذات الصلة (كتابةً) للعلاقة التنظيمية ، المسؤوليات والواجبات المحددة التي تشكل وظيفة أو منصب معين. وهي تحدد نطاق المسؤولية واستمرار مهمة العمل التي تختلف اختلافاً كافياً عن المهام الأخرى التي تتطلب مسوغاً معيناً ".

لا يكشف الوصف الوظيفي فقط عن ماذا ، ولماذا ولماذا يجب القيام بعمل ما ، بل إنه يصف أيضًا الوظيفة والواجبات والمسؤوليات الواجب القيام بها وتعيين السلطة والميزات المميزة للوظيفة. يصف كل جانب من جوانب العمل.

يحتوي الوصف الجيد للوظيفة على معلومات حديثة ، أي إذا أدخلت تعديلات في الواجبات والمسؤوليات ثم كان ينبغي إدراجها ، يجب أن تشير إلى المسمى الوظيفي ، ومدى الوظيفة ، والقيود والوظائف التي ينبغي وصفها بلغة بسيطة ومفهومة ، وخصائص من العمل والمعرفة والمهارات اللازمة لأداء الوظيفة يجب أن تدرج في البيان.

محتويات الوصف الوظيفي:

يحتوي مستند وصف المهمة على المعلومات التالية:

1. عنوان الوظيفة:

يتم إعطاء عنوان مناسب لهذه الوظيفة التي تشير إلى طبيعة الوظيفة والمهارات المطلوبة والسمات المميزة الأخرى للوظيفة. على سبيل المثال ، كاتب الحسابات ، أمين السجل ، مشغل آلة الخراطة ، مبرمج الكمبيوتر ، محلل النظام إلخ.

2. وظائف:

يتم تحديد وظائف الوظائف بوضوح ودقة. على سبيل المثال ، تتضمن وظائف كاتب الحسابات الحفاظ على دفاتر الحسابات ودفاتر الحسابات وما إلى ذلك.

3. الواجبات والمسؤوليات:

تصنف واجبات ومسؤوليات صاحب العمل في الابتدائي والثانوي ويجب ذكر الوقت الذي يستغرقه لأداء الوظيفة.

4. طبيعة الإشراف:

يجب تحديد درجة الإشراف المطلوبة. يجب ذكر سلطة الإبلاغ. تتطلب بعض الوظائف إشرافًا وثيقًا بينما تتطلب الوظائف في المستوى الأعلى إشرافًا أقل. لا تتطلب بعض الوظائف الإدارية أي إشراف ، لكن هناك وظائف أخرى تتطلب ذلك. يجب أن يذكر بوضوح.

5. مكان الوظيفة:

المكان الذي يقصد به المكان الذي يجب أن يؤدي فيه صاحب العمل الوظيفة ، أي القسم أو القسم أو المتجر أو المكتب وما إلى ذلك.

6. الأدوات والأدوات والآلات:

يتطلب أداء وظائف معينة أدوات وأدوات ، وبعضها يتطلب آلات مثل آلة خراطة ، كمبيوتر وما إلى ذلك. جميع هذه التفاصيل سيتم تضمينها في الوصف الوظيفي. هذا سوف يكشف عن طبيعة الوظيفة والمضاعفات التي تنطوي عليها والتي تمكن من التخطيط لبرنامج التدريب.

7. البيئة في مكان العمل:

يجب ذكر البيئات في مكان العمل ، والمخاطر ذات الصلة ، وإمكانية وقوع الحوادث حتى تساعد في تقييم الوظيفة.

8. الآفاق المستقبلية:

أي شخص يعمل في أي وظيفة يريد أن يتم ترقيته بعد فترة من الزمن. ولذلك ، من المناسب للمحلل الوظيفي أن يذكر العلاقة الرأسي والأفقي لكل من العمل. وسوف يجعل صاحب العمل على بينة من نموه في المستقبل عن طريق الترقية.

الوصف الوظيفي هو وثيقة مهمة تحدد الأجور والمرتبات والطرق الترويجية المستقبلية للموظفين العاملين في المؤسسة ، ومن ثم يجب أن تكون مرنة ، ووصفها بطريقة يجب أن تغطي معلومات كاملة فيما يتعلق بالمهمة بشكل واضح لغة مفهومة.

مواصفات الوظيفة:

النتيجة المباشرة الأخرى لتحليل الوظيفة هي مواصفات الوظيفة. هذا هو البيان فيما يتعلق الحد الأدنى من الصفات المقبولة المطلوبة في شاغل الوظيفة لأداء ناجح للوظيفة. تنص على أن صاحب الوظيفة يجب أن يمتلك المؤهلات التعليمية المطلوبة والتدريب والخبرة والموهبة والإمكانيات والقدرات إلخ لتنفيذ المهمة بنجاح.

أنها توفر الكثير من المساعدة في التوظيف واختيار الأشخاص المناسبين للمنظمة. إدوين. لقد حددت شركة Flippo وصف الوظيفة بأنها "بيان الحد الأدنى من الصفات الإنسانية المقبولة اللازمة لأداء وظيفة بشكل صحيح".

إلى جانب الحد الأدنى من المؤهلات التعليمية المقبولة ، يجب أن تحدد مواصفات الوظيفة الخصائص المادية (الوزن ، الطول ، البصر ، اللياقة البدنية ، الصحة الجيدة ، إلخ) ، السمات الشخصية (المواقف العقلية ، الصفات القيادية ، قدرة اتخاذ القرار ، السلوك ، إلخ) ، السمات النفسية (الحماس) ، وسلامة العقل ، والقدرة على إجراء التحليل ، والشعور بالمسؤولية ، والاهتمام ، وما إلى ذلك) ، والميزات الاجتماعية (الاتصالات بين الأشخاص) ، والحكمة (الاتصال الشفهي والكتابي ، والتخطيط ، والحساب العددي إلخ) ، وتحفيز الصفات (القدرة على استخراج العمل ، القدرة على التكيف مع التغيير ، والضغط ، والاستياء ، والسيطرة وغيرها).