الواجبات الرئيسية التي يؤديها المشرف (11 واجبات)

يتم عد الواجبات الرئيسية التي يقوم بها المشرف على النحو التالي:

1. اختيار العمال:

يتم توظيف وتعيين العمال في المقام الأول من قبل إدارة شؤون الموظفين ولكن للمشرف دور رئيسي يلعبه في اختيار الموظفين. قبل الوضع النهائي ، يتم الموافقة على العامل المختار بشكل عام من قبل المشرف.

2. تحريض العمال الجدد:

بعد اختيار الموظفين الجدد وتعيينهم ، يُعهد إلى المشرف عادة بواجب تعريف هؤلاء الموظفين بالهيئة. يتم الترحيب بحرارة بالموظفين الجدد ثم يتم تقديمهم مع عمال آخرين في المنظمة.

يتم تقديم الموظفين الجدد أيضًا إلى شرائح مختلفة من المؤسسة. يتعرف الموظفون الجدد على رؤسائهم الفوريين والنهائيين ، والمنتجات التي تنتجها المنظمة ، وواجباتهم ومسؤولياتهم ، وساعات العمل ، والرواتب ، والمكافآت ، وقواعد الإجازات ، والمستوصفات ، والمطعم ، وغرف الراحة ، إلخ.

3. تخطيط وتنظيم العمل:

يهتم المشرف بصياغة الخطط والإجراءات وطرق إنجاز العمل. يعد الجدول الزمني للعمل الذي يتعين القيام به. يقوم بترتيبات المواد والأدوات والمعدات لتنفيذ الإنتاج دون انقطاع.

4. إصدار الأمر والتعليمات للعاملين:

يهتم المشرف بإصدار الأوامر والتعليمات للعمال الموضوعة تحت قيادته. يرشد ويكلف العمال للقيام بهذا العمل وفقا لمعايير محددة سلفا.

5. تدريب العمال:

مهمة أخرى مهمة يقوم بها المشرف هي أنه يربط نفسه بنشاط في تنظيم البرامج التدريبية للموظفين. يقوم بترتيب مرافق التدريب ليس فقط للموظفين الجدد ، ولكن أيضًا للموظفين القدامى لتحسين مهارتهم وكفاءتهم.

6. فرض الانضباط بين العاملين:

تقع على عاتق المشرف الحفاظ على الانضباط السليم بين الموظفين. وهو يشجع على الانتظام والالتزام بالمواعيد بين الموظفين مما يساعد كثيرا في تحقيق الانضباط السليم.

7. يحفز العاملين:

المشرف يلهم المرؤوسين للقيام بالعمل لتحقيق الأهداف التنظيمية. يبني ثقة مرؤوسيه ، من أجل تحفيز الموظفين لأداء أفضل. يقترح المشرف تحسينات في أساليب العمل الحالية للقضاء على الهدر وعدم الكفاءة.

8. شكاوى وتظلمات العمال:

يسمع المشرف شكاوى وتظلمات العمال الذين يعملون تحت قيادته ويساعد في حلها. يأخذ الشكاوى إلى الإدارة العليا ويحاول استعادتها بطريقة ودية. كحلقة وصل بين الإدارة والعاملين ، فإنه يبقى على علم بإدارة المشاكل التي يواجهها العمال من وقت لآخر.

9. ضمان السلامة المناسبة للعمال:

واحدة من المسؤوليات الرئيسية للمشرف هو ضمان سلامة وأمن مرؤوسيه. يشجع الوعي بالسلامة بين العمال ويدربهم في إجراءات السلامة.

يقوم بفحص منتظم للأدوات والمعدات والآلات لتجنب الحوادث. الهدف الرئيسي من نقل تدريب السلامة للعمال هو جعلهم على بينة من المخاطر والمخاطر التي من المحتمل أن يواجهوها في وقت أداء عملهم.

10. توفير ظروف عمل مناسبة للعمال:

من واجب المشرف أن يرى أن ظروف العمل المناسبة (مثل الإضاءة والتهوية والتدفئة وما إلى ذلك) يتم توفيرها للعمال. ظروف العمل الجيدة ضرورية للصحة والإنتاجية العالية للعمال.

11. حفظ السجلات:

يحتفظ المشرف بسجلات وإحصاءات تتعلق بأداء العمال والمعدات والمواد الخ. كما يقدم تقارير دورية إلى الإدارة فيما يتعلق بأداء العمال واستخدام المواد والمعدات والأدوات والآلات وما إلى ذلك. لتنظيم اعتمادا على سياسات الإدارة وحجم العمليات التجارية.