التدقيق الإداري: ملاحظات مفيدة على التدقيق الإداري - ناقش!

التدقيق الإداري: ملاحظات مفيدة على التدقيق الإداري - ناقش!

يعتبر العديد من المحاسبين التدقيق الإداري كمفهوم غامض ويزعمون أنه لا يخدم أي غرض مادي. كما يقال إن مراجعة الإجراءات والقرارات الإدارية السابقة من شأنه أن يؤثر على مبادرة المديرين وديناميتهم. ونقتبس مثال المنظمات الحكومية في هذا الصدد.

الخوف من تدقيق تفصيلي بين ضباط الحكومة ، يجبرهم على الحفاظ على تحديث ملفاتهم بدلاً من الحصول على كفاءة أعلى. كما أنه من السهل مراجعة قرار أو إجراء سابق. يمكن لمدقق الإدارة أن ينتقد القرار على أسس عديدة بسهولة لأنه يراجعه في وقت لاحق ، عندما تكون جميع المعلومات متاحة.

يواجه صانع القرار من جهة أخرى عددًا من الشكوك في وقت اتخاذ القرار. وبالتالي ، فإن التدقيق في الإدارة ، كما يقال ، قد يثبط المبادرة ودينامية المديرين. لا يدرك منتقدو التدقيق في الإدارة أنه ليس في الحقيقة تدقيقًا تفصيليًا من النوع الذي يتولاه المدققون الحكوميون. مراجعة الإدارة هي في الأساس مراجعة لأداء مختلف المديرين.

ولا يفحص ما إذا كانت الإجراءات قد اتبعت أم لا ، أو ما إذا كانت جميع الإجراءات الرسمية قد اكتملت أم لا. وهو يركز على النتائج وليس على الملفات. يمكن أن يكون مفيدا بشكل خاص في كثير من الحالات.

قد تقوم الإدارة التقدمية بإجراء تدقيق إداري دوري لتقييم أداء مختلف المديرين وربط نظام الحوافز بهذا التقييم. يمكن إجراء هذا التقييم على أساس معايير موضوعية ومحددة سلفًا.

مثل هذا التدقيق هو نتيجة عالية المنحى. لا تساؤل عما إذا كانت الإجراءات قد اتبعت أم لا. وهي تتعلق في المقام الأول بالنتائج ونسب المدخلات والمخرجات. يقيس من الناحية الكمية ، مختلف المدخلات التي يستخدمها المدير من حيث ساعات العمل ، الأجور ، المواد ، النفقات العامة ، أو الموارد الرأسمالية. يتم قياس المخرجات من حيث أهداف الكمية أو العائد أو الأداء. يتم تقييم الأداء عن طريق ربط المدخلات بالنواتج.

في العديد من الظروف ، قد تكون الوكالة الخارجية مهتمة بالحصول على تدقيق إداري. وبالتالي ، قد تطلب الحكومة إجراء مراجعة إدارية بهدف فحص كفاءة إدارة وحدة صناعية معينة. في الآونة الأخيرة تم الاستيلاء على العديد من مصانع الغزل والنسيج من قبل حكومة الهند.

سيكون من المفيد إذا لم تتول الحكومة مثل هذه المصانع إلا بعد مراجعة إدارية مفصلة. من خلال هذه المراجعة ، تحاول الحكومة معرفة ما إذا كان مرض الطاحونة يرجع إلى الإدارة الحالية أو ما إذا كان ذلك بسبب ظروف خارجة عن إرادة الإدارة.

في حالة عدم كفاءة الإدارة ، قد تفكر الحكومة في تولي الإدارة. ومع ذلك ، عندما يتبين أن مرض الطاحونة خارج عن سيطرة الإدارة ، قد تحاول الحكومة إزالة هذه المشاكل بدلاً من الاستيلاء على الإدارة نفسها.

وبالمثل ، يجوز لمصرف أو مؤسسة مالية إجراء تدقيق إداري قبل تقديم القروض أو قبل الموافقة على المشاركة في رأس المال السهمي للمشروع. وتشارك مؤسسات مثل "يونيت ترست أوف إنديا" و "إنشورنس إنكوربوريشن كوربوريشن" و "مؤسسة التمويل الصناعي" وغيرها في رأس المال السهمي للعديد من المخاوف. سيكون من المفيد جداً لمثل هذه المؤسسات أن تجري تدقيقًا إداريًا قبل الالتزام بالأموال.

قد يرغب المتعاونون الأجانب أيضًا في إجراء تدقيق الإدارة بشكل دوري. هذا من شأنه أن يساعدهم في تقييم إمكانات الإدارة لشركائهم. في حالة المنظمات الحكومية أيضا ، هناك حاجة ملحة لمراجعة أساليب التدقيق. يمكن استبدال نظام التدقيق الحالي بنموذج مناسب من التدقيق الإداري بحيث يتم تغيير النظرة الأساسية للمسؤولين الحكوميين وتصبح موجهة نحو النتائج.

وبالتالي ، يمكن أن نرى أن تدقيق الإدارة ، إذا ما تم القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن يكون أداة ممتازة لمراقبة الإدارة في العديد من الحالات. يقدم هذا المفهوم بُعدًا جديدًا تمامًا لوظيفة التدقيق ولديه إمكانات كبيرة.