الحاجة لسياسات شؤون الموظفين في المنظمة (9 أسباب)

الحاجة لسياسات شؤون الموظفين في المنظمة!

بعض المؤلفين يعتبرون سياسات الموظفين غير ضرورية وغير مهمة لأنهم يعرقلون التفكير المستقل وهم ليسوا أقل من "الأصفاد" للمديرين.

وفقا لويلير "سياسات شؤون الموظفين هي قيود غير ضرورية على حريتنا في العمل. إنه إهدار للمال من أجل وضع سياسات مكتوبة. أعتقد أنه يجب التعامل مع كل مشكلة من شؤون الموظفين على أساس أهليتها الخاصة. "ومع ذلك ، هناك سياسات خاصة بالموظفين في جميع المنظمات تقريبًا للأسباب التالية:

(1) تحقيق أهداف المنظمة:

يساعد وضع سياسات الموظفين إلى حد كبير في تحقيق أهداف المنظمة. ترتبط أهداف المنظمة بـ "ما يجب فعله" في حين تتعامل السياسات مع "كيفية القيام"

(2) التوحيد والاتساق في القرارات:

وتساعد سياسات شؤون الموظفين على ضمان الاتساق والتوحيد في التعامل مع المشاكل التي تتكرر باستمرار. توفر السياسات الإرشاد لمسار العمل الواجب اتباعه في حالات مماثلة.

(3) إزالة المحسوبية:

يتم التعامل مع جميع الموظفين على قدم المساواة بغض النظر عن الطائفة والعقيدة. وبالتالي ، يتم تقليل فرص المحسوبية والتمييز.

(4) مساعدة في استقرار المنظمة:

في العديد من المخاوف ، يظل الموظفون متغيرين حيث أن مدة المدير ثابتة ومحدودة. تستمر المنظمة وسياسات شؤون الموظفين وبالتالي توفير الاستقرار للمنظمة.

(5) التشجيع على اللامركزية:

عندما يتم تأسيس سياسات الموظفين السليمة ، يتم تسوية عدد كبير من المشاكل في المستوى الأدنى وليس مطلوبًا للاتصال بالمسؤولين الكبار في كل مرة.

(6) مساعدة في السيطرة:

يتم تأطير السياسات فيما يتعلق بمناطق إدارة شؤون الموظفين. تصبح مهمة السيطرة على قوة العمل سهلة للغاية عند وضع السياسات الواضحة في إطار الإدارة.

(7) تقييم الأداء:

تحدد سياسات شؤون الموظفين الطريق نحو أهداف مختارة وتعمل بمثابة معايير لقياس تقييم الموظفين. ستوضح مقارنة الأداء الفعلي مع المعايير مدى فائدة هذه السياسات للمشروع.

(8) المساعدة في بناء الولاء:

السياسات السليمة تساعد على بناء حماس الموظفين والولاء. بما أن جميع العمال يعرفون أهداف العمل ، فإنهم يساهمون بحد أقصى لتحقيق هذه السلع. يعزز معنوياتهم وولائهم تجاه المنظمة.

(9) التصرف كمرشد للإدارة:

تحاول الإدارة حل جميع مشاكل العمل في ضوء السياسات وبهذه الطريقة ، تعمل السياسات كدليل لنوع العمل الذي يجب أن تقوم به. وبالتالي ، تصبح إدارة شؤون الموظفين أكثر فعالية عندما توجد سياسات الموظفين.