نظرية المنظمة: المفهوم ، الأهمية والتصنيف

نظرية المنظمة: المفهوم ، الأهمية والتصنيف!

يمكن تتبع تطور التنظيم إلى الأيام التي بدأ فيها البشر يعيشون في مجموعات. لقد تغيرت النظريات التنظيمية بالتأكيد منذ العصور السابقة. بسبب التغيير في طبيعة المنظمات. أدت التغيرات الاقتصادية والسياسية إلى زيادة حجم المخاوف الصناعية.

وبالمثل ، اكتسب التقدم التكنولوجي زخما وله تداعيات جذرية على طبيعة العمليات التجارية وعلى طبيعة المجتمع ككل. واحدة من أصعب المشاكل التي يتعين على المديرين حلها هي مواجهة التغيرات الحتمية الناجمة عن زيادة الأتمتة والحوسبة. عمال اليوم لديهم إمكانات أكبر للتوجيه الذاتي والسيطرة الذاتية بما يتوافق مع التقدم التكنولوجي للمجتمع.

في السنوات القادمة ، سيتم تحويل احتياجات العاملين في الصناعات من الاحتياجات الفسيولوجية إلى وسائل الراحة واحتياجات الأنا ، ولن تتمكن الإدارات من الاعتماد على تلبية الاحتياجات الأساسية لهم. في الوقت الحاضر ، لا تستطيع أي منظمة استخدام النظام القديم ويجب أن تستخدم نظامًا إنسانيًا ذا طابع فريد يمتلك ثقافة وقيمًا ونظام معلومات وبعض العمل الهادف. هناك ميل لوجود إيديولوجية مشتركة ، والقيم المشتركة ، والتنشئة الاجتماعية ، والتركيز على التدريب وتطوير الإدارة ، وضمان الالتزام والتنظيم ككيان اجتماعي.

مفهوم نظرية المنظمة:

تقدم نظرية المنظمة إطارًا مرجعيًا عامًا لشرح أنماط السلوك التفاهم في المنظمات. كما أنها توفر قاعدة علمية للإجراءات الإدارية للتنبؤ بالسلوك والتحكم فيه والتأثير عليه بهدف زيادة كفاءة المؤسسة. ويشمل أيضا دراسة هيكل وأداء وأداء المنظمات وسلوك الجماعات والأفراد العاملين في المنظمات.

وفقا لجو كيلي ، "نظرية المنظمة هي مجموعة من المفاهيم والتعاريف والمقترحات المترابطة التي تقدم رؤية منهجية للسلوك نظرية المنظمة هي مجموعة من المقترحات التي تسعى إلى الأفراد والمجموعات والمجموعات الفرعية التي تتفاعل في بعض النسق النموذجية تشرح كيف يتسلل الأفراد من النشاط ، والهدف منها هو الهدف الموجه. "

نظرية المنظمة هي تحليل كلي لمنظمة ، أي كيف تم تصميم الهيكل التنظيمي لدمج الأشخاص مع المنظمة. إنها وصفية وتنبؤية حول حالة معينة من العلاقة في المنظمة.

بكلمات بسيطة ، نظرية المنظمة هي مجموعة من المعارف والأدب التي تم تطويرها على مر السنين مما يعكس ما يجري في المنظمات. إنها مجموعة من المقترحات التي تسعى إلى شرح كيف يتصرف الأفراد والجماعات في الهياكل التنظيمية المختلفة والبيئة.

نظريات تصنيف المنظمة:

يمكن تقسيم تطور التنظيم والإدارة إلى ثلاثة تصنيفات واسعة كما يلي:

1. نظرية المنظمة الكلاسيكية:

تمثل النظرية الكلاسيكية وجهات النظر المقبولة تقليديا حول المنظمات أي منظمة كان ينظر إليه على أنها آلة والبشر كمكونات لهذه الآلة. النظرية الكلاسيكية هي بداية الدراسة المنهجية للمنظمات.

ركز المنظرين الكلاسيكيين على الهيكل التنظيمي لتحقيق الأهداف التنظيمية ، وبالتالي ، التركيز على وسطاء المدخلات والمخرجات وإعطاء اهتمام أقل أو أقل لتيسير وتقييد العوامل في البيئة الخارجية. العديد من المفاهيم والمبادئ الكلاسيكية تصمد حتى اليوم. وقد تألف الكتاب في هذا الفكر على السلوك البشري فقط في بدائية. يمكن تحديد النظرية الكلاسيكية في ثلاث مجموعات من الأفكار.

هؤلاء هم:

(ط) الإدارة العلمية التي قدمتها FW تايلور

(2) الإدارة أو إدارة العمليات التي قدمها هنري فيول و

(3) النموذج البيروقراطي الذي وضعه ماكس ويبر.

كانت مجموعة الإدارة العلمية مهتمة بشكل أساسي بالمهام التي يتعين القيام بها على مستويات التشغيل. درس هنري فايول لأول مرة مبادئ ووظائف الإدارة. قدم ماكس ويبر البيروقراطية كشكل من أشكال التنظيم العقلاني.

2. نظرية المنظمة الكلاسيكية الجديدة:

ركزت النظرية الكلاسيكية للمنظمة اهتمامها الرئيسي على المتغيرات الفسيولوجية والميكانيكية للأداء التنظيمي. لا يظهر اختبار هذه المتغيرات نتائج إيجابية. حاول كتاب الكلاسيكية الجديدة إزالة أوجه القصور في المدرسة الكلاسيكية.

تتكون هذه النظرية من مدرستين للفكر هما:

(ط) العلاقات الإنسانية التي قدمها إلتون مايو ورويثليسبيرجز

(2) نهج العلوم السلوكية الذي قدمه A. Maslow ، D. McGregor ، F. Herzberg و V. Vroom.

اكتشفت دراسات هوثورن التي أجراها إلتون مايو وزملاؤه أن السبب الحقيقي للسلوك البشري كان إلى حد ما أكثر من مجرد متغيرات فيزيولوجية. كشفت هذه الدراسات عن أهمية العوامل الاجتماعية والنفسية في تحديد إنتاجية العمال ورضاهم. لقد أدرك رواد النهج السلوكي أنه بقدر ما يتعلق بالإدارة ينطوي على إنجاز الأمور من خلال الناس ، فإن دراسة الإدارة يجب أن تتمحور حول الناس وعلاقاتهم الشخصية. وقد ركز المدافعون عن هذه النظرية على الدافع والحركات الفردية والعلاقات الجماعية والقيادة وديناميكيات المجموعات وما إلى ذلك.

3. نظرية المنظمة الحديثة:

نظرية التنظيم الحديثة حديثة المنشأ ، بعد أن تطورت في أوائل الستينيات. لقد حاولت هذه النظرية التغلب على عيوب النظريات السابقة.

يمكن فهم النظرية في نهجين:

(ط) نهج النظم و

(2) نهج الطوارئ.

يدرس نهج الأنظمة المنظمة في مجملها. يتم تحليل المتغيرات التابعة بشكل متبادل بشكل صحيح. يتم دراسة كل من المتغيرات الداخلية والخارجية في تحليل طبيعة التنظيم. يقترح نهج الطوارئ أنه لا يوجد أفضل طريقة للتعامل مع جميع مشاكل الإدارة وليس هناك هيكل تنظيمي يناسب جميع المواقف. لن تكون البنية مناسبة إلا إذا كانت مقطورة للمشروع. يقترح هذا النهج أنه ينبغي النظر في الاحتياجات والمتطلبات والحالات ذات الاهتمام الخاص أثناء تصميم الهيكل التنظيمي. ينبغي النظر في تأثير العوامل الداخلية والخارجية في هذا السياق.