الإدارة الشخصية: هو المعنى ، التعريف والخصائص - شرح!

الإدارة الشخصية: هو المعنى ، التعريف والخصائص - شرح!

المعنى:

يعتبر الرجال والمواد والمال عوامل الإنتاج الثلاثة الهامة. يشكل البشر المنظمة على جميع المستويات ويعتبرون العامل الديناميكي الوحيد للإنتاج. تأتي وحدة الأعمال إلى حيز الوجود مع بعض الأهداف المحددة بشكل جيد. تبذل الإدارة جهودًا لتنسيق الموارد البشرية والمادية بطريقة تحقق أهداف العمل.

ليس من الصعب للغاية التعامل مع الموارد المادية مثل المصنع والآلات والأوراق المالية وما إلى ذلك ، ولكن من دون الاستخدام الفعال للموارد البشرية ، لا يمكن للإدارة أن تحقق أهداف الشركة. حتى في تلك الصناعات التي تم فيها إدخال أحدث التقنيات ، لا يزال ينظر إلى البشر كعامل مهيمن لزيادة الربحية.

على حد تعبير رينسيس ليكرت ، "جميع أنشطة أي مشروع يبدأ ويقررها الأشخاص الذين يشكلون هذه المؤسسة. فالنباتات والمكاتب وأجهزة الكمبيوتر والمعدات الآلية وجميع الأشياء الأخرى التي تستخدمها الشركات الحديثة غير منتجة باستثناء الجهود البشرية والتوجيه. من بين جميع مهام الإدارة ، فإن إدارة العنصر البشري هي المهمة المركزية والأهم ، لأن كل شيء آخر يعتمد على مدى نجاحه. "

من أجل الحصول على أفضل النتائج من الناس ، يجب أن تكون الإدارة على علم بما يتوقعه الموظفون من مشروع تجاري. قد تصنف احتياجات البشر على أنها مادية واجتماعية و أنانية.

الاحتياجات المادية تشير إلى الضروريات الأساسية للحياة التي بدونها لا يستطيع الفرد العيش مثل الغذاء والمأوى والملابس. من ناحية أخرى ، تشير الاحتياجات الاجتماعية إلى بيئة العمل التي يتم الاعتراف بها كفرد. تزداد معنوياته إذا تم تحديد الفرد مع مجموعة صغيرة أو فريق.

الإنسان حيوان اجتماعي ويشعر بالحزن إذا عالجه رفاقه بطريقة غير عادلة. وتشمل الاحتياجات الأنجوقية مدح للعمل ، والاعتراف وأهمية العمل ، وما إلى ذلك. وهو أن تضمن الإدارة حصول جميع الموظفين على الرضا الاقتصادي والاجتماعي والفني.

من المهم جدًا أن تدرك الإدارة أن البشر يلعبون دورًا حيويًا في كل مشروع تجاري. عوامل أخرى لا قيمة لها بدون العامل البشري.

ووفقًا لـ Dale Yoder ، فإن "تطوير الموارد البشرية وتخصيصها واستخدامها والحفاظ عليها من خلال توظيفهم ، عملية مستمرة لا مفر منها في المجتمعات الحديثة". على حد تعبير Aldrich ، فإن "إدارة الأفراد تشبه تمامًا الجهاز العصبي للجسم البشري". أقرب تشابه هو في جسم الإنسان إدارة الموظفين ليس هو الدماغ ، وحدة تحكم ، ولا مجرد عضو فقط ، ولا حتى مجرى الدم ، قوة التنشيط. إنه النظام العصبي ".

فريف:

إدارة شؤون الموظفين هو مجال الإدارة الذي يهتم بالأشخاص في العمل وعلاقاتهم الشخصية. المصطلحات المختلفة الأخرى المستخدمة لإدارة شؤون الموظفين هي "إدارة شؤون الموظفين" ، "العلاقات الصناعية" ، "علاقات العمل" ، "علاقات العمل" ، "إدارة القوى العاملة" و "علاقات الموظفين".

لفهم المعنى الدقيق لمصطلح إدارة شؤون الموظفين ونطاقها ، يمكننا تحليل التعريفات التالية التي صاغها علماء بارزون في علوم الإدارة:

1. "إدارة شؤون الموظفين معنية بالحصول على قوة عمل مرضية ومرضية." - جورج ر. تيري

2. "إدارة شؤون الموظفين هي امتداد للإدارة العامة التي تروج وتحفز كل موظف لتقديم أقصى مساهمة في الغرض من العمل".

3. "إدارة شؤون الموظفين هو هذا الجانب من الإدارة حيث أن هدفها هو الاستخدام الفعال لموارد العمل في أي منظمة". —Paul G. Hastings

4. "إدارة القوى العاملة هي وظيفة نشاط مساعدة وتوجيه الرجال والنساء العاملين في تعظيم مساهماتهم ورضاهم في التوظيف. فهي تساعد العمال بما في ذلك جميع العاملين ، من العمال العاديين غير المهرة إلى رئيس الشركة إلى الإدارة العامة ، وتجمع جهودهم مع جهود الآخرين في تقديم الخدمات والمنتجات التي نريدها جميعًا ". —Doder يودر

5. "وظيفة الموظفين هي المعنية بشراء وتطوير وتعويض وتكامل وصيانة موظفي أي منظمة بغرض المساهمة في تحقيق الأهداف أو الأهداف الرئيسية للمنظمة. ولذلك ، فإن إدارة شؤون الموظفين هي تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة أداء تلك الوظائف التنفيذية.

إيدوين ب. فليبو

6 - ”إدارة شؤون الموظفين جزء لا يتجزأ من الإدارة ، ولكنه معني بالأشخاص العاملين في العمل وعلاقتهم داخل المؤسسة ، ويسعى إلى الجمع بين رجال ونساء مؤسسيين فعالين يعملون في المؤسسة ، مما يمكّن كل منهم من تقديم أفضل إسهام له نجاحه ، سواء كفرد أو كعضو في مجموعة العمل. وهي تسعى إلى توفير العلاقات داخل المؤسسة التي تفضي إلى العمل الفعال والرضا الإنساني ".

—UK Institute of Personnel Management

مميزات:

من التعاريف المختلفة المذكورة أعلاه ، تظهر الخصائص الهامة التالية ، والتي تفسر أيضًا طبيعتها:

(أ) تشعر بالقلق إزاء الموظفين:

إدارة شؤون الموظفين هي إدارة الموارد البشرية. يهتم في المقام الأول بالاستخدام الفعال لهذه الموارد وصيانتها. وتعتبر الموظفين كأفراد وأيضاً كعضو في مجموعة.

(ب) يهتم بسياسات شؤون الموظفين:

تعنى إدارة شؤون الموظفين بصياغة سياسات شؤون الموظفين فيما يتعلق بالتوظيف ، والاختيار ، والتدريب ، والترقية ، والنقل ، وتقييم الوظائف ، وتقييم الجدارة ، وظروف العمل وما إلى ذلك.

(ج) خلق بيئة ودية:

يتم إنشاء بيئة ودية في المؤسسة حيث يساهم كل موظف بحد أقصى لتحقيق أهداف المنظمة. يصبح ذلك ممكنا لأن كل موظف يعامل على أساس عادل ويعطى معاملة إنسانية.

(د) إنها ذات طبيعة مستمرة:

وظيفة الموظفين ذات طبيعة مستمرة "لا يمكن تشغيلها أو إيقافها مثل الماء من صنبور". لا يمكن أن تمارس إلا ساعة واحدة كل يوم أو يوم واحد في الأسبوع. تتطلب إدارة شؤون الموظفين توخي اليقظة المستمرة والوعي بالعلاقات الإنسانية وأهميتها في العمليات اليومية ”(جورج ر. تيري)

(هـ) ضمان الرضا الاقتصادي والاجتماعي والفردي:

تهتم إدارة شؤون الموظفين بشكل أساسي بإرضاء الحاجات المادية والاجتماعية والنفسية للموظفين على جميع المستويات التي تغطي كلاً من "ذوي الياقات الزرقاء" و "الموظفين ذوي الياقات البيضاء".