البيانات الصحفية ومؤتمرات الشركة: الطبيعة والوظائف والتفاصيل الأخرى

البيانات الصحفية ومؤتمرات الشركة: الطبيعة والوظائف وتفاصيل أخرى!

للحفاظ على الجمهور أو قسم الهدف منه على علم تام بأنشطة الشركة ، خاصة تلك المتعلقة بالخدمات الإخبارية ، يتعين عليها إصدار نشرات صحفية في الوقت المناسب. في هذه ، يتم إعطاء صحفيين وسائل الإعلام نسخة الشركة.

يتم إرسال هذه الإصدارات بالبريد ، ويتم تسليمها شخصياً في المكتب الإعلامي (إلى الصحف والمجلات وقنوات التلفزيون والإذاعة وغيرها) أو يتم تقديمها في مؤتمر صحفي. يسمح المؤتمر ، سواء في فندق أو مكتب صحفي ، للمراسلين بطرح الأسئلة وتوضيح الأمور بشكل أفضل. تستخدم الشركات طرقًا مختلفة لحث الصحف على طباعة نسختها. قد يكون ذلك بإعطاء إعلانات متزامنة (كلما كبر الإعلان ، زادت التغطية إلى البيان الصحفي!) أو من خلال العينات ، والهدايا العرفية ، إلخ.

طبيعة البيان الصحفي:

نظرًا لأنه يهدف إلى إنشاء عنصر إخباري أو التأثير على افتتاحية ، فإن البيان الصحفي يكون في المقام الأول مفيدًا وقويًا:

1. يتم إعطاؤه بشكل عام على ترويسة الشركة من قبل موظف مسؤول (PRO ، مدير عام ، إلخ).

2. يتضمن معلومات رسمية دقيقة مع الأسماء والأماكن والأرقام والتأييد ، إلخ.

3. يتم توظيف الكتاب المهرة أو وكالات الإعلان لكتابة البيانات الصحفية.

4. لدى معظم الصحف صفحة أعمال تظهر فيها البيانات الصحفية بعد التحويل إلى عناصر إخبارية. تحاول بعض الشركات تقديم مسودة قد يتم استخدامها على الفور كبند أخبار ، وتحرير البيان الصحفي من وجهة نظر الصحف. ومع ذلك ، فإن معظم الشركات تفضل استخدام صيغتها الخاصة.

5. إذا كان الهدف هو الترويج لمنتج ما ، يتم استخدام صيغة AIDA (الاهتمام ، الاهتمام ، الرغبة ، والإجراء). يتم دعم البيان الصحفي عادة بواسطة إعلان إما في نفس اليوم أو في ذلك الوقت. تكمّل الرسالة المتشابهة والجذابة للإعلان والرسالة التفصيلية للأخبار (المستندة إلى البيان الصحفي) بعضهما البعض.

6. يمكن أن يدعم البيان الصحفي وثائق موقعة ، بيانات ، إلخ. تساعد على إقناع الصحيفة بصحة الإفراج.

7. للحصول على تغطية صحفية تغطية جيدة ، تحتاج الشركة للحفاظ على علاقات ودية مع وسائل الإعلام.

8. يتعين على إدارة العلاقات العامة المتابعة بعد تقديم بيان صحفي لضمان الإبلاغ عنها على النحو الواجب والدقيق. يمكن أن تكون بعض عمليات الإغفال حاسمة لصورة الشركة واهتماماتها. على سبيل المثال ، إذا حذف أحد التقارير حقيقة أن المنتج هو الأفضل من الناحية التكنولوجية (لإرضاء المنتجات المنافسة والحصول على إعلاناتها) ، يجب أن ينشط قسم العلاقات العامة.

9. يعتبر البيان الصحفي جزءًا من عملية العلاقات العامة المعقدة ويتطلب الكثير من النشاط من قبل ، بعد وبعد ، لتحقيق أفضل تأثير.

وظائف بيان صحفي:

يعتبر البيان الصحفي فرصة كبيرة للشركة كواجب.

وظائفها الرئيسية هي:

أنا. إنها أداة للمعلومات الجماعية في الوقت المناسب. ويمكنه إعلام الجمهور بتشكيل بيت أعمال ، وتوسعه ، وإعادة تنظيمه ، واندماجه ، وتعاونه ، ونقله ، وتعيينات جديدة ، إلخ. يمكن أن يؤثر البيان الصحفي في وقت إصدار سهم جديد (العرض العام الأولي) على مصير القضية والشركة معا.

ثانيا. يساعد على إزالة المعلومات الخاطئة. على سبيل المثال ، عندما ضربت أنفلونزا الطيور ، أبلغت البيانات الصحفية عن مدى مأمونية الدجاج لتناول الطعام. هذا سيطر على رد فعل الجمهور من الذعر ومنع تدمير الآلاف من الطيور.

ثالثا. بما أن البيان الصحفي يتم تقديمه من خلال طرف ثالث تقديري (جريدة ، إلخ) ، فقد يحمل قوة مقنعة أكبر من الإضافة.

د. في حين أن المساحة الإعلانية محدودة ومكلفة ، فإن عنصر الأخبار الذي يعتمد على نشرة صحفية يسمح للشركة بالتحدث بشكل مطول عن نفسها.

من خلال ابتكار شيء يستحق النشر بين الحين والآخر ، يمكن للشركة أن تبقى في الأخبار بشكل منتظم. إنه عصر "النشر أو الهلاك".

السادس. للحقائق قوة مقنعة لمنطق البرد. وعلى الرغم من أن هذه الإعلانات قد تبدو غير مثيرة للإعجاب في الإعلانات ، إلا أنها تمثل تقريرًا إخباريًا. ولذلك ، فإن الحقائق في بيان صحفي هي ضرورة لكسب ثقة الجمهور.

الثامن. في أوقات الإضراب ، والحوادث ، وما إلى ذلك ، إذا كان القادة صاخباً يحملون الرأي العام ، فإن نشرة صحفية ، تدعمها وسيلة فكرية ، تخرج الريح منهم.

التاسع. تعتبر البيانات الصحفية السريعة والدقيقة من الواجبات التي تقع على عاتق الشركة لمساهميها ، والمستثمرين ، والعملاء ، وأصحاب الامتياز ، والموزعين ، والتجار ، وما إلى ذلك. لكل منها زاوية اهتمامه الخاصة ، كمستخدم ، أو شريك مالي أو تابع ، ويتطلع إلى نتائج تصريحات صحفيه. من الطبيعي أن تتعطل شركة الصحافة.

تأليف وتسليم البيانات الصحفية:

هذه وظيفة لكتاب مقنعين. في تنظيم بيان صحفي ، يمكن ملاحظة النقاط التالية:

1. يجب أن تكون سريعة.

2. يجب أن يختار الإعلام الجماهيري ليشمل جميع القراء والمشاهدين ، إلخ.

3. يجب أن يلخص العنوان نفسه القصة. فكما أن العديد من القراء يتصفحون العناوين الرئيسية فقط ، فقد يلجأ محرر الأخبار أيضًا إلى عرض تعليق صحفي ويقرر ذلك.

4. يجب أن يتبع عنوان رئيسي (خط افتتاح) عنوان جيد يدخل في صلب القصة. سيبقي هذا المحرر مهتمًا بما يكفي لقراءتها.

5. بما أن محرر الأخبار مفكر ، قد لا يكون معجبًا بالعناوين أو الخيوط اللافتة للانتباه. يجب أن يستأنفوا له / لها.

6. لا ينبغي أن يضر أي مجموعة المصالح أو شعور القيم محرر الأخبار.

7. يجب أن تكتب بدقة وأن تكون خالية من الأخطاء.

8. كيف يتم تقديم بيان صحفي مهم أيضا. يجب أن يكون أقرب ما يمكن إلى الشخص الذي يقرر ما إذا كان سيتم نشره وكيفية نشره. في مكتب الصحيفة ، ينبغي أن تصل إلى المكتب المتخصص والعثور على الموظف في مزاج مواتية حول هذا الموضوع.

9- لا يؤدي أي بيان صحفي يتم تجاهله أو تأخيره إلى أداء وظيفته. لذلك يجب البحث عن التعاون الصحفي ويجب أن تكون هناك متابعة.

10- توجد بعض النشرات الصحفية في جزأين - خطاب يطلب من المحرر نشره ، ثم إصداره بنفسه.

11- يجب أن تتبع لغة الإصدار جميع مبادئ الكتابة الفعالة التي نوقشت في مكان آخر مثل الوضوح والإيجاز والاكتمال واستخدام لغة بسيطة وصيغة مبيعات AIDA.

عينات البيانات الصحفية:

مؤتمر صحفي:

يعقد مؤتمر صحفي للتفاعل مع وسائل الإعلام بدلاً من مجرد تمرير المعلومات ذات الاتجاه الواحد (كما هو الحال في إرسال البيانات الصحفية عن طريق الرسول وما إلى ذلك). يخلق شعور المناسبة.

من المفيد القيام بما يلي:

(ط) إطلاق منتج ، ونموذج جديد ، وما إلى ذلك.

(2) الإعلان عن افتتاح مؤسسة تجارية جديدة ، الدخول الإقليمي

(3) الإعلان عن الاندماج والاستيلاء والتعيين ، وما إلى ذلك.

(4) إعطاء نسخة الشركة في حالة الإشاعات أو الأزمات

(ت) تقديم أخبار عن الإنجازات ، والاختراقات ، وما إلى ذلك.

(6) الإعلان عن مخططات وخصومات ، إلخ.

التخطيط لمؤتمر صحفي:

عند التخطيط لعقد مؤتمر صحفي ، يجب على المنظم أن يفكر في المكان المناسب والوقت والمتحدث والرسالة. يجب حث الحضور على الحضور. يتم ذلك عن طريق دعوة مغرية والطعم الفكري ، وتكرار الاتصال في الوقت المناسب.

يتعين على المتحدث أن يقدم عرضًا تقديميًا يحتوي على جميع الأجهزة التي يمكنه إجراؤها - الشرائح ومقاطع الأفلام وما إلى ذلك.

المراحل السبع لمؤتمر صحفي هي:

1. التحية:

وقد وجد الباحثون أنه في عرض شفوي 7٪ من الرسالة يتم عن طريق الكلمات وحدها. ما يقرب من 38 ٪ هو من خلال لهجة ، والتشكيل ، والتعبير عن الصوت و 55 ٪ من خلال عوامل غير اللفظية مثل الإيماءات ، والموقف ، واللباس ، وما إلى ذلك ومن الضروري التحية البهجة ، كامل القلب.

2. المخطط التفصيلي:

هذا هو التواصل في حوالي 20 ثانية خطة المؤتمر.

3. معلومات مهمة:

الآن يمكنك معرفة مدة حديثك ، والبيان أو البيان الصحفي ، وجلسة الأسئلة والأجوبة والمرطبات (إن وجدت).

4. رسالة الجسم:

بعد ذلك يمكنك البدء بانتظام مع الإحاطة التفصيلية الخاصة بك. واحد من الذكور و واحدة من المتكلمين يحملن الانتباه بشكل أفضل. يجب استخدام المساعدات الرسومية لتخفيف الرتابة.

إﻧﻪ إﻧﺠﺎز راﺋﻊ إذا آﺎن ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ أن ﺗﺠﻌﻞ اﻟﺠﻤﻬﻮر ﻳﺸﻌﺮون ، "آﻴﻒ ﺣﺼﻞ اﻟﻮﻗﺖ! تسليط الضوء على النقاط الرئيسية مع مزيج من التركيز والبراعة. كيف يتم استخدام الدقة؟ "هذا سيكلف الشركة ثلاثة روبية إضافية من الروبية ، لكن دعونا نتخلى عن ذلك".

5. ملخص:

اصنع ملخصًا لمحادثتك قبل أن تغلق. إذا كان إطلاق منتج ، على سبيل المثال فلتر مياه ، يمكنك تسليط الضوء على التكنولوجيا والتوافر والخصم (مخطط الطيور المبكر).

6. جلسة أسئلة وأجوبة:

قد يحتاج المنظمون للذهاب كمجموعة لمواجهة الاستفسارات الإعلامية وأيضاً للدعم المعنوي المتبادل. يجب تشجيع وسائل الإعلام على التحدث وقيادة الأسئلة.

التغلب على الصمت من خلال طرح الأسئلة نفسك والرد عليها. دع الميكروفون يذهب إلى السائل واسمح للسؤال أن يكون واضحًا.

دع السائل يتم تقديمه. بين المنظمين ، تقرر من الذي سيتولى الاستعلام. إن جلسة الأسئلة والأجوبة الجيدة تجعله اتصالاً مناسباً في الاتجاهين وهو انتصار في منتصف الطريق.

7. الخاتمة:

الآن اختتم مجموع جلسة الأسئلة والأجوبة في بضع كلمات فقط ، وشكر الحضور لمشاركتهم ، وتأكد من عدم وجود أسئلة أخرى - أو ، إذا كان الوقت مناسبًا لك ، فاستمر في الأسئلة حول المرطبات.