عملية تنظيم المؤسسة (مع رسم بياني)

يلقي هذا المقال الضوء على الخطوات الخمس الرئيسية المشاركة في عملية تنظيم مؤسسة. الخطوات هي: 1. تحديد الأنشطة 2. تجميع الأنشطة 3. تعيين الواجبات 4. تفويض السلطة 5. تنسيق الأنشطة.

تنظيم المؤسسة خطوة # 1. تحديد الأنشطة:

الخطوة الأولى في التنظيم هي تحديد وتعداد الأنشطة المطلوبة لتحقيق أهداف المؤسسة.

تعتمد الأنشطة على طبيعة وحجم المؤسسة.

على سبيل المثال ، سوف يكون للإهتمام الصناعي الإنتاج والتسويق وغيرها.

تنظيم خطوة Enterprise # 2. تجميع الأنشطة:

ثم يتم تصنيف الأنشطة المختلفة إلى أقسام وأقسام مناسبة على أساس الوظائف والمنتجات والأقاليم والزبائن. الخ. يمكن تجميع الأنشطة المتشابهة والمتصلة معًا تحت إدارة أو قسم واحد.

تجميع الأنشطة يساعد على تأمين التخصص. يمكن تقسيم كل قسم إضافي إلى أقسام ومجموعات. لا ينبغي أن يسمح تجميع الأنشطة بالتخصص فحسب ، بل يجب أن يراعي أيضًا العامل البشري وطبيعة الأنشطة واحتياجات المنظمة والشعب.

تنظيم المؤسسة الخطوة رقم 3. تعيين الواجبات:

ثم يتم تخصيص مجموعات فردية من الأنشطة لأفراد مختلفين على أساس قدرتهم وقدراتهم. يجب تحديد مسؤولية كل فرد بوضوح لتجنب ازدواجية العمل وتداخل الجهود. يمنح كل شخص وظيفة محددة أكثر ملاءمة له ويتحمل المسؤولية عن تنفيذه.

تنظيم المؤسسة خطوة # 4. تفويض السلطة:

يتم إعطاء كل فرد السلطة اللازمة لأداء المهمة المعينة على نحو فعال. يجب أن تكون السلطة المفوضة لشخص ما متناسبة مع مسؤوليته. من خلال وفود متتالية يتم إنشاء تسلسل واضح للسلطة أو تسلسل القيادة من أعلى إلى أسفل الهيكل. لا يستطيع الفرد أداء وظيفته بدون السلطة أو السلطة اللازمة.

تنظيم نشاط تجاري خطوة # 5. أنشطة التنسيق:

ثم تتم مزامنة الأنشطة والجهود لمختلف الأفراد. هذا التنسيق ضروري لضمان الأداء الفعال للوظائف المتخصصة. يتم تعريف العلاقات المتبادلة بين مختلف الوظائف والأفراد بوضوح بحيث يعرف الجميع من الذي عليه أن يأخذ الأوامر وإلى من هو مسؤول.