توظيف الموظفين: أهم 15 مصادر خارجية
تلقي هذه المقالة الضوء على أهم خمسة عشر مصدرًا خارجيًا لتوظيف الموظفين في المؤسسة. بعض المصادر الخارجية هي: 1. الإعلان 2. التبادل الوظيفي 3. مقدمي الطلبات غير المرغوب فيها 4. المنظمات المهنية 5. بنوك البيانات 6. منظمات مماثلة 7. المتصلون العاديون وآخرون.
المصدر الخارجي # 1. الإعلان:
الإعلان هو أفضل وسيلة لتجنيد أشخاص لوظائف أعلى وأكثر خبرة. يتم إعطاء الإعلانات في الصحف المحلية أو الوطنية أو التجارية أو المهنية. يتم إعطاء متطلبات الوظائف في الإعلانات.
تقييم المرشحين المحتملين أنفسهم ضد متطلبات وظائفهم قبل إرسال طلباتهم. الإدارة يحصل على مجموعة أوسع من المرشحين للاختيار. قد يخلق تدفق التطبيقات صعوبات في العملية.
المصدر الخارجي # 2. التبادل الوظيفي:
تعتبر تبادلات التوظيف التي تديرها الحكومة أيضًا مصدرًا جيدًا للتوظيف. يحصل العاطلون عن العمل على أنفسهم مسجلين في هذه التبادلات. قد يتم إخطار الوظائف الشاغرة بالتبادل كلما كانت هناك حاجة لذلك.
يوفر البورصة قائمة المرشحين الذين يستوفون المؤهلات المطلوبة. التبادل هي مصدر مناسب للتوظيف لشغل الوظائف غير الماهرة وشبه الماهرة والمهارة والمنطوق. يتم الاتصال بالباحثين عن العمل والقائمين بالوظائف من قبل مكاتب التوظيف.
المصدر الخارجي # 3. مقدمي الطلبات غير المرغوب فيها:
يمكن للأشخاص الذين يبحثون عن عمل الاتصال بأصحاب العمل عبر الهاتف أو البريد أو شخصياً.
بشكل عام ، يحصل أصحاب العمل الذين يتمتعون بسمعة جيدة على طلبات غير مطلوبة. إذا كان هناك فتح أو من المحتمل أن يكون هناك ، عندئذٍ يتم اعتبار هؤلاء الأشخاص لمثل هذه الوظائف. يجوز لقسم شؤون الموظفين الاحتفاظ بسجل للتطبيقات غير المطلوبة. عندما تكون الوظائف المناسبة لهؤلاء الأشخاص متاحة ، يتم اعتبارها مناسبة للعمل.
المصدر الخارجي # 4.المنظمات المهنية:
تحتفظ المنظمات المهنية ببيانات بيولوجية كاملة لأعضائها وتزويدها بالشركات حسب الطلب. هذه المنظمات أيضا بمثابة تبادل بين الأعضاء والشركات التوظيف. يمكن للشركات أن تطلب التوضيحات وتوضح الشكوك حول الأشخاص الذين يريدون تجنيدهم. تم العثور على هذا مصدر التوظيف موثوق لتعيين الأشخاص في المستويات المتوسطة والعليا للإدارة.
المصدر الخارجي # 5. بنوك البيانات:
يمكن أن تقوم شركات التوظيف بإعداد بنك بيانات حول أشخاص مختلفين في مجالات مختلفة. ويمكنهم جمع المعلومات من المؤسسات التعليمية ، وتبادل التوظيف ، والمنظمات المهنية ، إلخ. وسوف يصبح مصدراً آخر ، ويمكن للشركة الحصول على التفاصيل عندما تحتاج إلى التجنيد.
مصدر خارجي # 6. منظمات مماثلة:
تعمل المنظمات التي تنتج منتجات مماثلة أو لها نفس خط العمل كمصدر مهم للتوظيف. الأشخاص الذين لديهم نفس الخبرة التي تتطلبها شركات التوظيف ستكون متاحة في منظمات مماثلة. وسيكون هذا هو المصدر الأكثر فعالية للمناصب التنفيذية والمنظمات المنشأة حديثا أو المتنوعة والموسعة.
المصدر الخارجي # 7. المتصلين عارضة:
يجوز للإدارة تعيين أشخاص ينادونها عرضاً لتلبية طلباتهم قصيرة الأجل. هذا سوف تجنب اتباع إجراء الاختيار المنتظم. يتم تعيين هؤلاء الأشخاص لفترات قصيرة فقط. لا تحتاج إلى أن يتم تقاعدها أو تسريحها. هذه الطريقة في التوظيف اقتصادية لأن الإدارة لا تتحمل مسؤولية في معاشات التقاعد والتأمين والفوائد الإضافية.
المصدر الخارجي # 8. مقاولون العمل:
من الشائع جداً إشراك المقاولين في توفير العمالة. عندما تكون هناك حاجة العمال لفترات قصيرة ويتم التعاقد دون المرور عبر الإجراء الكامل للاختيار الخ. المقاولين أو العمل هم أفضل مصدر للحصول عليها.
يحافظ المقاولون على عقود منتظمة مع العمال في أماكنهم ويحضرونهم أيضًا إلى المدن على نفقتهم الخاصة. الأشخاص الذين يتم التعاقد معهم بموجب هذا النظام هم عادة عمال غير مهرة.
المصدر الخارجي # 9. النقابات:
بشكل عام ، تقدم البطالة والأشخاص العاطلون عن العمل طلبًا للقادة النقابيين لإيجاد وظائف مناسبة لهم. يدرك قادة الاتحاد العديد من الوظائف الشاغرة في الشركات ويعرفون الإدارة أيضًا.
هؤلاء القادة يمكنهم المساعدة في توظيف الأشخاص المناسبين. في بعض المنظمات يتم استشارة النقابات قبل البدء في عملية توظيف لفئات معينة من الموظفين. في مثل هذه الحالات ، يستطيع قادة النقابات إعطاء أسماء الأشخاص المتاحين للتجنيد.
المصدر الخارجي # 10.التوظيف البوابة:
يمكن توظيف العمال غير المهرة عند بوابة المصنع. في بعض الصناعات مثل الجوت ، يعمل عدد كبير من العمال كعمال عاديين أو بدلاء. ويمكن توظيف هؤلاء كلما غاب الموظف الدائم.
قد يتم تعيين أكثر كفاءة بين هؤلاء العمال سيئة لملء الشواغر الدائمة. يمكن وضع إشعار على لوحة إعلانات الشركة يحدد تفاصيل الوظائف الشاغرة. يطلق على هذا التجنيد التوظيف المباشر. إنها طريقة اقتصادية للغاية وتستخدم بشكل رئيسي في الوظائف الشاغرة غير الماهرة والعاجلة.
المصدر الخارجي # 11. التوظيف في الحرم الجامعي:
الكليات والجامعات ومختبرات البحوث هي أرض خصبة للتجنيد. توجد المعاهد الهندية للإدارة (IIMs) والمعاهد الهندية للتكنولوجيا (IITS) على رأس قائمة سبل التوظيف.
في الواقع ، في بعض الشركات لا بد لتجنيد عدد كبير من المرشحين من هذه المعاهد كل عام. إن التوظيف في الحرم الجامعي مطلوب للغاية من قبل شركات التوظيف التي يجب على كل كلية ، أو قسم أو معهد جامعي أن يكون لديها موظف توظيف للتعامل مع وظائف التوظيف.
غالباً ما يكون التوظيف في الحرم الجامعي عملية مكلفة. معظم هؤلاء المجندين يغادرون المنظمات بعد بعض الوقت بحثا عن المراعي الخضراء في الخارج. على الرغم من المشاكل ، فإن التوظيف في الحرم الجامعي هو المصدر الرئيسي لتوظيف الشركات المرموقة مثل Hindustan Lever Limited و Tata و Larsen و Toubro الخ.
المصدر الخارجي # 12. وكالات التوظيف:
تقوم العديد من شركات الاستشارات الخاصة ، مثل AF Ferguson Associates ، و Price Waterhouse Coopers ، و ABC ، الخ ، بأداء وظيفة توظيف نيابة عن شركات العملاء عن طريق فرض الرسوم.
هذه الوكالات مناسبة بشكل خاص لتوظيف المديرين التنفيذيين والمتخصصين. أنها تؤدي جميع وظائف التوظيف والاختيار بحيث يتم إعفاء العميل من هذا العبء. لكن تكلفة التوظيف من خلال هذه الوكالات عالية جدا.
المصدر الخارجي # 13. Walk-Ins و Write-Ins و Talk-Ins:
أصبحت المشي الآن في الأيام وسيلة شعبية جدا للتوظيف. الصحف اليوم مليئة بالافتتاحات الجديدة التي يمكن استغلالها بطرق أحدث. ستة من أصل عشرة هم من خلال المقابلات. المتقدمون يسيرون فقط في سيرتهم الذاتية لإجراء المقابلات. ومع ذلك ، فإن السير في المقابلات يمثل تحديًا صعبًا للمقابلات الذين لا يعرفون عدد المرشحين الذين سيتم مقابلتهم.
قد يتغير عدد المرشحين أحيانًا بشكل مباشر مع درجة الحرارة في الخارج. من وجهة نظر الموظف ، تكون السير الاستقلالية أفضل لأنها خالية من المتاعب المرتبطة بطرق التعيين الأخرى.
في عمليات الكتابة ، يرسل الباحثون عن عمل تحريات مكتوبة ويطلب منهم ملء استمارات الطلب لمزيد من المعالجة. أصبحت أيضًا جلسات Talk-ins ذات شعبية كبيرة اليوم. مطلوب الطامحين وظيفة للقاء المجند ، في موعد مناسب لإجراء محادثات مفصلة. لا يلزم تقديم طلب في هذه الحالة.
المصدر الخارجي # 14. الأشخاص النازحون:
تنفيذ مشروع في منطقة معينة سيؤدي إلى تهجير عدة مئات من السكان. إعادة تأهيل المشردين مسؤولية اجتماعية للأعمال. تم تفويض إعادة تأهيل النازحين من قبل الحكومة ، وقد جعله البنك الدولي شرطا لمنح المساعدة للبلد المعني. ومع ذلك ، فإن سجل حافل للشركات في هذا الصدد هو مخيبة للآمال.
المصدر الخارجي # 15. المنافسين:
يمكن أن تكون الشركات المتنافسة مصدراً للتجنيد. وتسمى هذه الطريقة ، التي يطلق عليها اسم "الصيد غير المشروع" أو "الإغارة" ، التعرف على الأشخاص المناسبين في الشركات المنافسة ، وتقديم شروط أفضل لهم وإغرائهم.
هناك قضايا قانونية وأخلاقية تشارك في مداهمة الشركات المتنافسة للمرشحين المحتملين. للأسف ، المديرين الشباب اليوم مشهورون بعدم الجذور والتنقل الوظيفي. الولاء للمنظمة هو شيء من الماضي. هذا هو التحدي لمديري الموارد البشرية.
ملاءمة التوظيف الخارجي:
مصادر التوظيف الخارجية مناسبة للأسباب التالية:
(1) المرشحون المناسبون ذوو المهارة والموهبة والمعرفة متوفرون من مصادر خارجية.
(2) وسيساعد في جلب أفكار جديدة وتقنيات أفضل وأساليب محسنة للمنظمة.
(3) سيكون اختيار المرشحين دون أفكار أو تحفظات مسبقة.
(4) سيتم تخفيض تكلفة الموظفين إلى الحد الأدنى لأن المرشحين الذين يتم اختيارهم بهذه الطريقة سيتم وضعهم في الحد الأدنى للأجور.
(5) دخول الأشخاص الجدد الذين لديهم توسع وموهبة متنوعة سيساعد في مزيج الموارد البشرية.
(سادسا) سيقوم الموظفون الحاليون أيضا بتوسيع شخصيتهم.
(7) سيكون دخول الأشخاص النوعيين من الخارج في مصلحة المنظمة على المدى الطويل.
عيوب التوظيف الخارجي:
ومع ذلك ، تعاني المصادر الخارجية من العيوب التالية:
1. أغلى وأكثر استهلاكا للوقت لتجنيد أشخاص من الخارج. الفحص التفصيلي ضروري حيث أن القليل جداً معروف عن المرشحين.
2. الموظفين غير مألوفين مع المنظمة وتوجيههم وتدريبهم ضروري.
3. إذا كانت الوظائف ذات المستوى الأعلى تُملأ من مصادر خارجية ، فإن الدوافع والولاء للموظفين الحاليين قد تأثرت.
