حالة سكرتير الشركة: الوضع القانوني والفعال

حالة سكرتير الشركة: الوضع القانوني والفعال!

النوع # 1. الحالة القانونية:

ينص قانون الشركات على تعريف السكرتير على النحو التالي: "الأمين يعني أي فرد يمتلك المؤهلات المحددة المعينة لأداء الواجبات التي يمكن أن يؤديها أمين بموجب هذا القانون وأي واجبات وزارية أو إدارية أخرى" [ثانية 2 (45)].

وعلاوة على ذلك ، ينص القانون على أن السكرتير هو موظف في الشركة. مصطلح الضابط له معنى خاص في القانون. يحدد القسم 2 (30) الضابط على النحو التالي: "الضابط يشمل أي مدير أو مدير أو سكرتير أو أي شخص وفقا لتوجيهات أو تعليمات مجلس الإدارة أو أي واحد أو أكثر من أعضاء مجلس الإدارة أو الذين اعتادوا على فعل…"

مرة أخرى ، من أجل توضيح معنى مصطلح "مدير" المادة 303 من القانون ينص على أن "أي شخص وفقا لتوجيهاته أو تعليماته ، فإن مجلس إدارة الشركة معتاد على التصرف يعتبر مديرًا الشركة".

من الأقسام المذكورة أعلاه من قانون الشركات ، قد تنشأ حالة ارتباك حول الوضع القانوني لأمين الشركة. يبدو أنه من نفس الوضع مع مجلس الإدارة. عموما يتم انتخاب مدير من بين أعضاء الشركة ، الذين هم في الواقع أصحاب ذلك.

ولكن يتم تعيين سكرتير مثل موظف وعموما هو من الخارج ، قد يكون مدير يعمل كما قد يتم ترشيح السكرتير أو السكرتير كمخرج.

من Sec 2 (45) و Sec 2 (30) ، يمكن تحليل الوضع القانوني لأمين الشركة بالطريقة التالية:

(1) هو موظف في الشركة حيث يتم تعيينه للقيام بالواجبات الوزارية والإدارية.

(2) بصفته موظفًا ، يحتفظ بدرجة عالية حيث يتعين عليه القيام بواجباته الإدارية ويتصرف مجلس الإدارة وفقًا لتوجيهاته أو تعليماته.

(3) وقد وضع بين قوسين مع مدراء الشركة على النحو التالي:

(أ) مثل المدير يمكنه تقديم التوجيهات والتعليمات و

(ب) مثل المدير هو أيضا ضابط في الشركة.

(4) يتم تعيينه بموجب اتفاقية مع الشركة. عموما لا يتم تعيين الموظفين الآخرين بموجب الاتفاقات. وضعه بموجب القانون هو أعلى من غيره من الموظفين. هو في المرتبة مع مدير أو مدقق للشركة في هذا الصدد.

(5) وفقا ل ثانية. 5 من قانون الشركات ، يكون أمين الشركة مسؤولاً شخصياً عن أي تقصير أو عدم امتثال لأحكام القانون.

(6) يفوض مجلس إدارة شركة ما جزءًا كبيرًا من سلطتها إلى السكرتير. بشكل عام ، لا يفوض المجلس الكثير من السلطة لأي موظف آخر رفيع المستوى. يمكن لمجلس الإدارة أن يفعل ذلك لأن الأمين يتحمل مسؤوليات أكبر.

يحق للأمين التوقيع على إخطارات الاجتماعات (بدلاً من أعضاء مجلس الإدارة) ، للتوقيع على شهادات الأسهم (مع المديرين) ، لتوقيع بيانات أخرى وإرجاعها إلى مسجل الشركات ووضع الختم المشترك للشركة . ربما يكون هو الطرف الخارجي الوحيد في اجتماع مجلس الإدارة وهو سري للغاية.

ويعني كل ذلك أنه بموجب الأحكام المختلفة لقانون الشركات ، يتمتع أمين الشركة بشكل قانوني بمكانة عالية في الشركة ، تقريبًا إلى جانب منصب المدير. يجب على المديرين العمل بشكل جماعي كمجلس ، ولكن يعمل السكرتير بشكل فردي. ولهذا السبب يجب أن يتمتع الشخص الذي يتمتع بوضع سكرتير الشركة ببعض المؤهلات.

يقال بحق إن سكرتير الشركة ليس مجرد خادم للشركة بل هو خادم للقانون. يجب أن يرى ، حسب الأولوية ، ما يلي:

(أ) لم يتم انتهاك أي نص قانوني ،

(ب) لم تتأثر مصلحة الشركة سلبا و

(ج) لم يتم تجاهل أوامر مجلس الإدارة ، كلما قام بأي فعل.

النوع # 2. الحالة الفعلية:

في حالة نيولاندز مقابل جمعية حوادث العمل الوطنية ، لاحظ اللورد إيشر - "أمين هو مجرد خادم. موقفه هو أنه يفعل ما يقال له ، ولا يمكن لأي شخص أن يفترض أن لديه أي سلطة لتمثيل أي شيء على الإطلاق ؛ ولا يمكن لأي شخص أن يفترض أن التصريحات التي أدلى بها يجب بالضرورة قبولها باعتبارها جديرة بالثقة دون مزيد من الاستفسار ... ".

يبدو أن ملاحظة اللورد إيشر تكون متشددة ومحافظة للغاية.

من الناحية العملية ، هذه الملاحظة لا تنطبق بشكل كامل على سكرتير الشركة. لا يكفي أن نقول أن أمين الشركة هو خادم للشركة أو وكيل أو لسان حال مجلس الإدارة. يقوم الخادم بما يطلب منه أو يطلب منه القيام به.

يتم تعيين وكيل للتصرف نيابة عن المدير أو لتمثيل الأخير إلى أطراف ثالثة. وكيل ليس في كل مرة يطلب منه القيام بأي فعل محدد. وهو يتصرف عند الاقتضاء وفي نطاق سلطته الصريحة والضمنية.

وبعبارة أخرى ، فإن الوكيل هو أكثر من مجرد خادم. من الناحية العملية ، فإن سكرتير الشركة هو أكثر من مجرد خادم وأكثر من وكيل. وبصفته مسؤولاً في الشركة ، فإنه يكون قانونيًا على قدم المساواة مع المديرين على الرغم من أنه في المخطط التنظيمي يكون موقعه بجانب المديرين.

يتم تفويض الكثير من صلاحيات مجلس الإدارة إليه ويتم الاعتماد عليه في عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بالسياسة العامة للشركة.

في بعض الشركات ، إلى جانب مجلس الإدارة (أو المدير العام أو المدير ، إن وجد) ، منصب المدير العام يأتي المدير ، يليه السكرتير. في بعض الشركات ، تنقسم الإدارة بأكملها إلى جزأين متميزين - الجانب التجاري يأتي تحت المدير العام في حين أن الجانب الإداري والقانوني يندرج تحت السكرتير.

أيا كان نظام التنظيم ، فإن سكرتير الشركة يمنح بالتأكيد مكانة أعلى لأن مجلس الإدارة غالبا ما يسعى للحصول على مشورته ومعرفته المتخصصة للإدارة. وقد قيل بحق إن "المديرون هم أدمغة هذه الشركة ، فالوزيرة هي آذانها وعيونها وأيديها".

المديرين هم العقل لأنهم يتخذون القرارات السياسية بشكل جماعي. ولكن من أجل القيام بذلك ، فإنهم يحتاجون إلى الحصول على معلومات وبيانات مفصلة ويحتاجون إلى إبلاغ سياساتهم إلى المنظمة حتى يتم تنفيذها. تصبح مساعدة السكرتير ضرورية لهذا الغرض.

ويوصف الأمين بأنه "عيون وآذان" لأن مجلس الإدارة ينظر إلى الأشياء ويسمع المعلومات من خلال السكرتير. يحتفظ الأمين ، بصفته المسؤول عن المكتب ، بمعلومات مفصلة عن الرجال وأنشطتهم داخل الشركة.

وباعتباره ضابط ارتباط ، فإنه يظل على اتصال بالعالم الخارجي نيابة عن الشركة. وعلاوة على ذلك ، وبصفته مسؤول اتصال بين مجلس الإدارة وأعضاء هيئة الموظفين ، يقوم الوزير بإبلاغ جميع قرارات المجلس إلى أعضاء هيئة التدريس. تصدر الأوامر تحت توقيع السكرتير وبالتالي فهو "يد" الشركة.