الكتب القانونية التي يتعين الحفاظ عليها من قبل الشركة
اقرأ هذه المقالة للتعرف على الكتب القانونية التي يجب أن تحتفظ بها الشركة.
وفقًا لقانون الشركات ، يتعين على الشركة الاحتفاظ بأنواع متعددة من الكتب والسجلات. تصنف الكتب في الغالب ككتب قانونية وكتب إحصائية. تشير الكتب الإحصائية إلى كتب الحساب وكتب السجلات الأخرى مثل الجرد. الكتب القانونية هي تلك اللازمة لمراقبة الإجراءات القانونية للشركة بما في ذلك السجلات.
من واجب سكرتير الشركة إعداد وصيانة الكتب النظامية.
بشكل عام ، الكتب القانونية (بما في ذلك السجلات) هي:
(1) سجل الأعضاء.
(2) فهرس الأعضاء.
(3) سجل المدراء.
(4) سجل أصحاب السند.
(5) سجل الرهون العقارية والرسوم.
(6) سجل مساهمات أعضاء مجلس الإدارة.
(7) سجل العقود التي يهتم بها المديرون.
(8) كتب دقيقة:
(أ) اجتماعات المدراء ؛
(ب) اجتماعات الأعضاء ؛
(ج) من اجتماعات اللجان المختلفة ، وما إلى ذلك ،
(9) ملف من العودة السنوية.
(10) سجل الودائع الثابتة.
(11) سجل استثمارات الشركة في الشركات في المجموعة نفسها ، إلى جانب ذلك ، يجب أن تكون هناك مجموعات من كتب الحساب.
هناك بعض الكتب الأخرى التي تحتفظ بها الشركات الكبرى:
(أ) كتاب التقديم والتخصيص ،
(ب) سجل التحويلات ،
(ج) كتاب الختم ،
(د) كتاب حضور المدراء ،
(ه) كتاب الدعوة ،
(و) كتاب جدول الأعمال ،
(ز) مشاركة دفتر الشهادات ،
(ح) كتاب توزيع الأرباح ،
(1) سجل أوراق المذكرات ،
(ي) سجل الكتاب ، إلخ. تُعرف هذه الكتب أيضًا باسم "الكتب الاختيارية".
الكتب القانونية مفتوحة للتفتيش من قبل أي عضو في الشركة وكذلك من قبل مسجل الشركات. يتعين على أمين الشركة تسهيل التفتيش عند الاقتضاء.
