أهم 10 فوائد رئيسية للاتصال

تلقي هذه المقالة الضوء على الفوائد الرئيسية العشرة للاتصالات. بعض الفوائد الرئيسية هي: 1. التواصل هو أساس الأداء التنظيمي 2. التواصل كمساعد للتخطيط 3. التواصل كمساعدات للقيادة 4. التواصل كمساعدة للتشارك في التكريف 5. التواصل كمساعدة للتحكم و اخرين.

ميزة الاتصال # 1. التواصل هو أساس الأداء التنظيمي:

التواصل هو أساس الأداء التنظيمي. فقط عندما يتم إجراء الاتصالات اللازمة إلى المرؤوسين والمشغلين ؛ عن وظائفهم أن العمل من جانبهم ممكن.

في الواقع ، التواصل هو البنزين الذي يقود مركبة المنظمة.

فوائد التواصل # 2. التواصل كمساعدة للتخطيط:

التواصل هو مساعدة لعملية اتخاذ القرار بشكل عام. والتخطيط ، على وجه الخصوص. يتطلب أي نوع من أنواع صنع القرار (بما في ذلك قرارات التخطيط) ، من بين أمور أخرى ، المعلومات الأساسية حول موارد المؤسسة وحدودها ، والعوامل البيئية الخارجية ، التي يجب تقديمها ، أي يتم إبلاغها إلى الإدارة بواسطة وكالات مناسبة.

في الواقع ، فإن الكثير من دقة التخطيط تعتمد إلى حد كبير على دقة المعلومات المرسلة إلى الإدارة ، في هذا الصدد.

فوائد التواصل # 3. التواصل كمساعدة للقيادة:

التواصل أمر أساسي للغاية في عملية ممارسة التأثير الشخصي ، من خلال القيادة. يقوم القائد بتوصيل الأهداف والسياسات والقواعد والإجراءات الخاصة بالمؤسسة إلى المتابعين ، كما يقوم أيضًا بإيصال أوامر العمل والتعليمات والإرشادات اللازمة لهم ، من أجل التنفيذ السليم للوظائف المقصودة ، والتي يجب أن تقوم بها المجموعة.

أعضاء المجموعة أي أتباع سيبلغون مشاكلهم واحتياجاتهم وأدائهم للقائد. الأفضل هو نظام الاتصال الموجود بين القائد وأتباعه. من الأفضل أن تكون النتائج ، التي تنتجها المجموعة ، خلال عملية ممارسة القيادة.

فوائد التواصل # 4. التواصل كمساعدات للتشارك:

يتم تسهيل التنسيق إلى حد كبير عندما يكون الأشخاص الذين يقومون بعمل مماثل أو جوانب العمل ذات الصلة ، في فهم متبادل مثالي مع بعضهم البعض - فيما يتعلق بطريقة وأسلوب أداء العمل.

مثل هذا التفاهم المتبادل بين مصلحة الناس ، هو إلى حد كبير نتيجة لاتصال مجاني يسمح للوجود بينهم ؛ من خلالها يمكنهم تسوية خلافاتهم والاتفاق على نهج مشترك لأداء العمل. وبالتالي ، فإن التواصل هو مساعدة جيدة وعظيمة لتحقيق تنسيق الجهود الفردية.

فائدة الاتصال # 5. يساعد التواصل في التغلب على مقاومة التغييرات ويضمن تنفيذها:

الناس ، بصفة عامة ، يقاومون التغييرات عندما لا يتم إبلاغهم بالتغييرات بشكل صحيح أو لا يتم شرح الغرض من تقديم مثل هذه التغييرات لهم. من خلال التواصل ، يمكن للإدارة إقناع الناس باستصواب إدخال تغييرات تنظيمية ؛ التغلب على المقاومة لهم وإعداد قاعدة لتنفيذها.

فوائد التواصل # 6. التواصل كأساس للعلاقات الإنسانية الجيدة:

التواصل يعزز العلاقات الإنسانية الجيدة ، في الحياة التنظيمية. على ما يبدو الاتصالات هي نقل الرسائل. بينما هو في جوهره انتقال التفاهم بين المرسل ومتلقي الرسائل. التدفق الحر للتواصل ، من خلال تسهيل انتقال الفهم يمهد الطريق لتنمية العلاقات الإنسانية الجيدة في المنظمة.

على وجه الخصوص ، يساعد الاتصال على حل الاختلافات المتبادلة ؛ يساعد في معالجة المظالم ويصبح أساسًا لـ:

1. مدير الصوت المرؤوس العلاقات

2. علاقات إدارة العمل السليمة

فوائد التواصل # 7. التواصل يساعد في بناء علاقات عامة جيدة:

تشمل العلاقات العامة الجيدة علاقات المؤسسة مع الوكالات الخارجية ، لا سيما المستهلكين والجمهور بوجه عام. تحتفظ العديد من الشركات التجارية ، في أيامنا هذه ، "بإدارة علاقات عامة" منفصلة ؛ التي تحوي بشكل أساسي مشاكل وشكاوى الجمهور وتؤكد لهم حلها.

ما هي العملية التي يتبعها قسم العلاقات العامة في بناء علاقات عامة جيدة ، هي إلى حد كبير عملية الدخول في التواصل مع الجمهور - التواصل مع الجمهور وإبلاغه من قبله.

فائدة الاتصال # 8. التواصل كمساعدة للتحكم:

إن جوهر السيطرة هو الإجراء التصحيحي الذي بدأته الإدارة لتصحيح الانحرافات في الأداء الفعلي ، مقارنة بالمعايير المخطط لها. هذا الإجراء التصحيحي ممكن ، فقط عندما يتم توصيل الأداء الفعلي للأشخاص والانحرافات عن المعايير إلى الإدارة ، من أجل السيطرة على الأغراض.

مزايا الاتصال # 9. الاتصالات تسهل تفويض السلطة:

يعتمد تفويض السلطة بشكل كامل على عملية التواصل. يتولى المسؤول الأعلى توزيع المهام ، والتعليمات الضرورية إلخ ، إلى المرؤوس ؛ وهذا بدوره ، ينقل مشاكله وصعوباته وتقدم العمل إلى الأول. الحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة بين الرئيس والمرؤوس ، هو شرط أساسي لنجاح تفويض السلطة.

فائدة التواصل # 10.التواصل على أنه يسير جميع مسارات الحياة التنظيمية:

مطلوب الاتصال في مسائل الموظفين ، مثل التوظيف والاختيار والتدريب والتوجيه والتنسيب الخ الموظفين. هو ضروري لأغراض تحفيز المرؤوسين. يتطلب إنفاذ الانضباط ، في المنظمة ، إبلاغ قواعد التنظيم لجميع أعضاء المنظمة. في واقع الأمر ، يتخلل التواصل جميع مسارات الحياة التنظيمية.

نقطة عامة للتعليق:

الاتصالات هي عملية ، يتم من خلالها تعديل السلوك البشري وتشكيله لأغراض تنظيمية ؛ ومن المتوقع الحصول على نتائج جيدة من أعضاء المنظمة.