Top 11 خصائص تقرير جيد

تلقي هذه المقالة الضوء على الخصائص الإحدى عشرة الأولى للتقرير الجيد. الخصائص هي: 1. البساطة 2. الوضوح 3. الإيجاز 4. الإيجابية 5. علامات الترقيم 6. المنهج 7. سهولة القراءة 8. الدقة 9. التسلسل المنطقي 10. النموذج المناسب 11. العرض التقديمي.

السمة # 1. البساطة:

يجب أن تكون اللغة بسيطة قدر الإمكان حتى يكون التقرير مفهوما بسهولة. يجب تجنب الالبجونات والكلمات التقنية. حتى في أي تقرير تقني ، يجب أن يكون هناك استخدام مقيد للمصطلحات التقنية إذا كان يجب تقديمها للعلمانيين.

خاصية # 2.وضوح:

يجب أن تكون اللغة واضحة ومباشرة ، معبرة بوضوح عن المقصود التعبير عنها. لذلك يجب كتابة التقرير بالشكل الصحيح واتباع الخطوات الصحيحة.

السمة # 3.

يجب ألا يكون التقرير طويلاً دون داع حتى لا يفقد صبر القارئ ولا يوجد خلط للأفكار. ولكن ، في نفس الوقت ، يجب أن يكون التقرير كاملاً. التقرير ليس مقالة.

خاصية # 4. الإيجابية:

بقدر ما يمكن أن يتم التصريحات الإيجابية بدلا من العبارات السلبية. على سبيل المثال ، من الأفضل تحديد ما يجب القيام به وليس ما لا ينبغي القيام به.

خاصية # 5.علامات الترقيم:

يجب استخدام علامات الترقيم بعناية وبشكل صحيح وإلا قد يتم فهم معنى الجمل أو إساءة تمثيلها.

خاصية # 6.المقاربة:

هناك نوعان من المناهج: (أ) الشخص - عندما يكتب تقرير يستند إلى تحقيق شخصي أو ملاحظات ، يكون النهج شخصيًا وتكون الجمل في الشخص الأول وفي الخطاب المباشر ، (ب) غير شخصي - عندما يتم إعداد التقرير كمصدر للمعلومات وعندما يكون مجرد وقائع (مثل تقرير عن اجتماع) ، يكون النهج غير شخصي وتكون الجمل في الشخص الثالث وفي الخطاب غير المباشر.

خاصية # 7. سهولة القراءة:

المفتاح الرئيسي للتقرير هو قابلية القراءة. يجب أن يكون أسلوب العرض والكلام (استخدام الكلمات) مما يجعل القراء يجدونه جذابين وهو مضطر إلى قراءة التقرير من البداية إلى النهاية ". ثم فقط تقرير يخدم غرضه. يمكن كتابة تقرير عن نفس الموضوع بشكل مختلف بالنسبة لفئات مختلفة من القراء.

الخصائص # 8.دقة:

يجب أن يكون التقرير دقيقًا عند ذكر الحقائق فيه. يجب أن لا تكون متحيزة مع مشاعر شخصية للكاتب.

السمة المميزة # 9 : التسلسل المنطقي:

يجب ترتيب النقاط في تقرير مع تسلسل منطقي ، خطوة بخطوة وليس بطريقة عشوائية. التخطيط ضروري قبل إعداد التقرير.

سمة # 10.الشكل السليم:

يجب أن يكون التقرير بالشكل المناسب. في بعض الأحيان ، هناك أشكال قانونية يجب اتباعها.

الخصائص # 11. العرض التقديمي:

يحتاج التقرير إلى عرض جذاب. يعتمد ذلك على جودة الطباعة أو الطباعة وكذلك جودة الورق المستخدم. تقدم الشركات الكبيرة تقارير سنوية جذابة وملونة للغاية.