المنظمة الافتراضية: مزايا وعيوب وميزات

المنظمة الافتراضية: مزايا وعيوب وميزات!

أفضلية:

تقدم المنظمات الافتراضية المزايا التالية:

1. يوفر الوقت ونفقات السفر ويقضي على عدم الوصول إلى الخبراء.

2. يمكن تنظيم فرق افتراضية سواء كان الأعضاء على مقربة معقولة من بعضهم البعض أم لا.

3. استخدام الخبراء الخارجيين دون تكبد نفقات للسفر وقطع الأشجار ووقت التوقف عن العمل.

4. تتيح عضوية الفريق الديناميكي للأشخاص الانتقال من مشروع إلى آخر.

5. يمكن تعيين الموظف لفرق متعددة ومتزامنة.

6. تتوفر تقارير التواصل والعمل الخاصة بالفرق عبر الإنترنت لتسهيل الاستجابات السريعة لمطالب السوق (العالمية).

7. يمكن للموظفين استيعاب كل من الحياة الشخصية والمهنية.

8. تسمح الفرق الافتراضية للشركات بتوسيع أسواق العمل المحتملة التي تمكنها من توظيف أفضل الأفراد والحفاظ عليها بغض النظر عن مواقعهم الفعلية.

سلبيات:

على الرغم من هذه المزايا ، تعاني المنظمات الافتراضية من العيوب التالية أيضًا:

1. عدم وجود تفاعلات جسدية مع الإشارات اللفظية وغير اللفظية المرتبطة بها وكذلك أوجه التآزر التي غالباً ما تصاحب التفاعل وجهاً لوجه

2. عدم توافر الإشارات غير اللفظية وغير الصوتية مثل الصوت وحركة العين وتعبيرات الوجه ولغة الجسد التي تساعد في تحسين التواصل.

3. القدرة على العمل حتى لو كانت الفرق الافتراضية بعيدة كل البعد عن بعضها البعض ولم يجتمع الأعضاء أو وجهًا لوجه.

لكن الحقيقة تبقى أنه على الرغم من هذه العيوب ؛ أصبحت المنظمات الافتراضية حقيقة وازدادت شعبيتها. الآن ، العديد من حالات المنظمات الافتراضية الناجحة تكثر في بلادنا. إنه نظام "Ware Ware" المصمم بشكل واضح ، وهو نظام يعتمد على الكمبيوتر لدعم المجموعات الافتراضية ، ويمكّن المنظمات الافتراضية من العمل لتحقيق هدف مشترك.

ميزات التنظيم الظاهري:

المعلومات هي القوة. إن غياب المعلومات والمعرفة يجعل الفرق الافتراضية تضعف وتفتقر إلى الفاعلية. لا تسمح تكنولوجيا المعلومات ، أي وسائل الاتصال الإلكترونية عبر الإنترنت السلسة بحدوث ذلك وتحافظ على استمرارية المنظمة. وفقًا لـ Pattanayak ، فيما يلي السمات البارزة للمنظمات الافتراضية:

تقنية:

لقد غيرت التكنولوجيا الجديدة الطرق التقليدية للعمل. على وجه الخصوص ، فإن عوالم الحوسبة والاتصالات الهاتفية تأتي معاً لتفتح مجموعة جديدة كاملة من المسؤوليات. سوف تساهم تكاملات هاتف الكمبيوتر (CTI) في ثورة جديدة على سطح المكتب. تم استخدام CTI تقليديًا في جميع تطبيقات مراكز الاتصال.

تكامل البريد الإلكتروني:

يتيح دمج خدمة الرسائل القصيرة (SMS) في البنية التحتية للبريد الإلكتروني الحالي للمنظمة بأكملها الاستفادة من منتجات الرسائل القصيرة مثل "Express Way".

تكامل نظام Office:

يمكن لتقنية SMS أن تعزز بشكل كبير الأنظمة المكتبية القائمة أو الجديدة ، على سبيل المثال ، يمكن إرسال الرسائل الهاتفية عبر الرسائل القصيرة بدلاً من إعادتها في دفتر الرسائل.

تنبيه البريد الصوتي:

إن تقنية SMS المضافة إلى نظام البريد الصوتي الحالي تبني طريقة فعالة لتلقي تنبيهات البريد الصوتي.

بيانات الجوال:

يمكّن هذا الكمبيوتر المحمول من استرداد المعلومات في أي مكان من خلال شبكة الهاتف المحمول. أحدثت اتصالات البيانات المتنقلة ثورة في مكان وكيفية إنجاز العمل. في الماضي ، كان يتعذر الوصول إلى معلومات الشركات من العديد من الأماكن التي تحتاج إليها. إن قدرة المرء على ربط الكمبيوتر المحمول بالهاتف المحمول تجعله متصلاً بمنظمته الافتراضية من أي مكان.