ما هي أهمية السيطرة؟ (6 حقائق)

السيطرة هي وظيفة مهمة للإدارة. تصبح أهميتها واضحة عندما نجد أن هناك حاجة إليها في جميع وظائف الإدارة. التحكم في أخطاء الشيكات وإخبارنا عن كيفية مواجهة التحديات الجديدة أو مواجهتها. وبالتالي فإن نجاح المنظمة يتوقف على السيطرة الفعالة.

السيطرة هي الوظيفة الأخيرة لعملية الإدارة التي تتم بعد التخطيط والتنظيم والتوظيف والإخراج. من ناحية أخرى ، تعني الرقابة الإدارية العملية التي سيتم تبنيها لإكمال وظيفة التحكم. يتم تضمين الخطوات التالية في ذلك:

(1) تحديد معايير الأداء ،

(2) قياس الأداء الفعلي ،

(3) مقارنة الأداء الفعلي بالمعايير ،

(4) انحرافات التحليل ، و

(ت) اتخاذ إجراءات تصحيحية.

تتضح أهمية السيطرة من الحقائق التالية:

(1) تحقيق الأهداف التنظيمية:

يتم تنفيذ عملية المراقبة للعناية بالخطط. بمساعدة التحكم ، يتم اكتشاف الانحرافات على الفور ويتم اتخاذ إجراءات تصحيحية. لذلك ، يتم تقليل الفرق بين النتائج المتوقعة والنتائج الفعلية إلى الحد الأدنى. بهذه الطريقة ، تكون السيطرة مفيدة في تحقيق أهداف المنظمة.

(2) التحكيم دقة المعايير:

أثناء أداء وظيفة التحكم ، يقارن المدير بين أداء العمل الفعلي والمعايير. يحاول معرفة ما إذا كانت المعايير الموضوعة ليست أكثر أو أقل من المعايير العامة. في حالة الضرورة ، يتم إعادة تعريفها.

(3) جعل الاستخدام الفعال للموارد:

يتيح التحكم التحكم في استخدام الموارد البشرية والمادية بكفاءة. تحت السيطرة ، يتم ضمان عدم قيام أي موظف بتأخير أداء عمله بشكل متعمد. بنفس الطريقة ، يتم فحص الهدر في جميع الموارد المادية.

(4) تحسين الدافع الوظيفي:

من خلال وسيلة السيطرة ، يتم بذل جهد لتحفيز الموظفين. إن تنفيذ المراقبة يجعل جميع الموظفين يعملون بتفان كامل لأنهم يعلمون أن أداء أعمالهم سيتم تقييمه وإذا كان التقرير المرحلي مرضياً ، فسيتم إنشاء هويتهم في المنظمة.

(5) ضمان النظام والانضباط:

السيطرة تضمن النظام والانضباط. مع تنفيذها ، يتم فحص جميع الأنشطة غير المرغوب فيها مثل السرقة والفساد والتأخير في العمل وموقف غير متعاون.

(6) تسهيل التنسيق في العمل:

التنسيق بين جميع إدارات المنظمة ضروري لتحقيق الأهداف التنظيمية بنجاح. جميع أقسام المنظمة مترابطة. على سبيل المثال ، يعتمد عرض الطلبات من قِبل قسم المبيعات على إنتاج السلع بواسطة قسم الإنتاج.

من خلال وسيلة للتحكم في الجهود المبذولة لمعرفة ما إذا كان يتم تنفيذ الإنتاج وفقا للأوامر الواردة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، تم اكتشاف أسباب الانحراف وبدأ العمل التصحيحي ، ومن ثم ، يتم التنسيق بين كل من الإدارات.