ما هي العلاقة بين التخطيط والتحكم؟

يمكن تقسيم العلاقة بين التخطيط والتحكم إلى الجزئين التاليين:

(1) الترابط بين التخطيط والتحكم

(2) الفرق بين التخطيط والتحكم.

Image Courtesy: shahbazmirza.com/wp-content/uploads/2013/06/shutterstock_76925098.jpg

1. الترابط بين التخطيط والتحكم

هناك علاقة عميقة بين وظائف التحكم والتخطيط للإدارة. إظهار أهمية العلاقة بينهما ، يقال عموما أن التخطيط لا معنى له دون السيطرة والتحكم أعمى دون تخطيط. تم تفصيل جوانب الترابط بين التخطيط والتحكم أدناه:

(ط) التخطيط لا معنى له دون التحكم:

في الجزء الأول من الاعتماد المتبادل بين التخطيط والتحكم فيه قيل إن التخطيط لا يمكن أن ينجح إلا في وجود السيطرة. هذا يعني أنه في حالة عدم وجود السيطرة ، فإنه لا جدوى من التخطيط.

إذا تم أخذ عملية السيطرة بعيداً عن الإدارة ، لن يأخذ أي شخص يعمل في المؤسسة على محمل الجد للعمل وفقًا للخطط وبالتالي ستفشل الخطط.

(2) التحكم أعمى بدون تخطيط:

في ظل نظام السيطرة على أداء العمل الفعلي يقارن مع المعايير. ومن ثم ، إذا لم يتم تحديد المعايير ، فليس هناك أي مبرر للتحكم ، ويتم تحديد المعايير تحت التخطيط. ولذلك ، يقال إن التحكم أعمى دون تخطيط أو أنه بلا أساس.

2. الفرق بين التخطيط والتحكم

من الصحيح أن التخطيط والسيطرة غير مكتملين وغير فعالين دون بعضهما البعض ، وبالتالي ، يعتمد كل منهما على الآخر. لكن هذا لا يعني أن الاثنين غير مستقلين. النقاط التالية مفيدة لتوضيح شخصيتها المستقلة:

(1) التخطيط يتطلع إلى الأمام في حين أن المراقبة تتطلع إلى الوراء:

يتم دائمًا وضع الخطط للمستقبل وتحديد مسار العمل المستقبلي لتحقيق الأهداف الموضوعة.

على العكس من ذلك ، تتحكم المراقبة في ذلك لأن مديرها يحاول معرفة ذلك ، بعد الانتهاء من العمل ، سواء تم ذلك وفقا للمعايير أم لا. ومن الواضح إذن أن التخطيط يتطلع إلى الأمام وأن التحكم في الأمور يبدو في الخلف أو في الماضي.

يمكن ذكر هذا الفرق بين التخطيط والتحكم في الموضع العكسي أيضًا. هذا يعني أن التخطيط يتطلع إلى الخلف في حين أن السيطرة تتطلع إلى الأمام. ويسمى التخطيط بالرجوع للخلف لأن الخطط تصاغ على أساس أحداث الماضي أو على أساس التجربة.

من ناحية أخرى ، يضبط التحكم العمل المنجز في الماضي ولكن بموجبه يتم اتخاذ إجراءات تصحيحية فيما يتعلق بالمستقبل. وبالتالي ، لا ينبغي أن يكون هناك أي تردد في القول بأن التخطيط يتطلع إلى الخلف بينما تتحكم في المستقبل ،

(2) التخطيط هو الوظيفة الأولى والتحكم هو آخر وظيفة في العملية الإدارية:

تتحرك العملية الإدارية في تسلسل محدد مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم. يوضح هذا التسلسل أن التخطيط هو الخطوة الأولى في العملية الإدارية وأن التحكم يحدث كخطوة أخيرة.