10 محتويات مهمة من التقرير السنوي

النقاط التالية تسلط الضوء على المحتويات الهامة التسعة لتقرير سنوي.

محتوى # 1. خطاب الرئيس:

يلقي خطاب رئيس مجلس الإدارة الضوء على أنشطة الشركات ، والاستراتيجيات ، والأبحاث ، وعلاقات العمل ، والإنجازات الرئيسية ، ويركز على الأهداف المستقبلية والنمو. في التقرير السنوي للشركة ، قد لا يتم دائمًا العثور على خطاب رئيس مجلس الإدارة ولكن قد يتم تقديمه للمساهمين كوثيقة منفصلة. قد يركز خطاب الرئيس على الحالة الاقتصادية للصناعة التي تنتمي إليها وحدة الشركات واقتصاد البلد.

في بعض الأحيان يحتوي خطاب رئيس مجلس الإدارة على بيانات مفيدة حول المبيعات وأرباح النقد الأجنبي إلخ. لشرائح مختلفة من الشركة. قد يتكون الكلام من التعميمات والتعليقات البناءة حول الصناعة والاقتصاد. يتم تسليم هذا الخطاب بالفعل في الاجتماع العام السنوي للمساهمين. يجب على المستثمرين قراءة الخطط والاستراتيجيات المستقبلية للشركة بعناية.

محتوى # 2. مدير تقرير:

المادة 217 من قانون الشركات يجعل من الإلزامي من جانب المديرين أن يرفقوا ويعلقوا على كل ميزانية عمومية تم وضعها في اجتماع عام سنوي للشركة ، وهو تقرير يعرف بتقرير المدير. وفقا لأحكام المادة 217 من قانون الشركات ، يجب على أعضاء مجلس الإدارة تقديم تقريرهم فيما يتعلق بشؤون الشركة ، والمبلغ ، إن وجد ، الذي يهدف إلى كسبه ، إلى أي احتياطي وأرباح ، وتغييرات المواد والالتزامات ، إن وجدت ، الطاقة امتصاص التكنولوجيا وعائدات النقد الأجنبي. يتم توقيع تقرير مجلس الإدارة بشكل عام من قبل رئيس مجلس الإدارة إذا تم التصريح به ، وبخلاف ذلك يتم توقيعه من قبل مدير الشركة أو السكرتير إن وجدت ، من قبل ما لا يقل عن مديرين للشركة ، يكون أحدهما مديرًا إداريًا.

محتوى # 3. تقرير المدقق:

تنص المادة 227 من قانون الشركات على أن يقوم المدققون بتقديم تقرير إلى أعضاء الشركة. إنه واجب واجبات المديرين للحصول على حسابات الشركة المدققة كل عام من قبل مدققين مؤهلين. يتم تعيين مدقق من قبل مساهمي الشركة لمراجعة الحسابات وعلى هذا النحو ، فإن المدقق يتناول التقرير إلى مساهمي الشركة على الحسابات التي تدقيقه من قبله. من واجب مجلس الإدارة إرفاق تقرير مدقق الحسابات بالميزانية العمومية وذلك لتقديم نسخة من تقرير المدقق إلى كل عضو من أعضاء الشركة. فيما يلي نموذج تقرير المراجع كمرجع للطلاب.

تقرير المدقق:

إلى أعضاء MRO-TEK LIMITED ،

1. قمنا بمراجعة الميزانية العمومية المرفقة من MRO-TEK LIMITED ، كما في 31 مارس 2008 وكذلك حساب الربح والخسارة وبيان التدفقات النقدية للسنة المنتهية في ذلك التاريخ المرفق به. هذه البيانات المالية هي من مسؤولية إدارة الشركة. إن مسؤوليتنا هي إبداء رأي حول هذه البيانات المالية بناءً على مراجعتنا.

2. لقد أجرينا تدقيقنا وفقاً لمعايير التدقيق المقبولة عموماً في الهند. تتطلب هذه المعايير أن نقوم بتخطيط وتنفيذ أعمال التدقيق للحصول على تأكيد معقول حول ما إذا كانت البيانات المالية خالية من أي أخطاء جوهرية. تتضمن عملية التدقيق فحص األدلة المؤيدة للمبالغ واإلفصاحات الواردة في البيانات المالية على أساس اختباري. يتضمن التدقيق أيضًا تقييم المبادئ المحاسبية المستخدمة والتقديرات الهامة التي قامت بها الإدارة ، بالإضافة إلى تقييم العرض الإجمالي للبيانات المالية. نعتقد أن مراجعتنا توفر أساسًا معقولًا لرأينا.

3. كما هو مطلوب من قبل تقرير الشركات (تقرير مراجعي الحسابات) ، 2003 ، الصادر عن الحكومة المركزية في الهند ، من حيث القسم الفرعي (4A) من القسم 227 من قانون الشركات ، 1956 ، نرفق في الملحق بيانًا حول المسائل المحددة في الفقرتين 4 و 5 من الأمر المذكور.

4. بالإضافة إلى تعليقاتنا في الملحق المشار إليها في الفقرة 3 أعلاه ، فإننا نبلغ:

(أ) لقد حصلنا على جميع المعلومات والتفسيرات التي كانت ضرورية لمعرفتنا وإيماننا لغرض تدقيقنا.

(ب) في رأينا أن الشركة قد احتفظت بالدفاتر المناسبة للحسابات حسب ما يقتضيه القانون ، كما يبدو من فحصنا لهذه الكتب.

(ج) الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وبيان التدفقات النقدية الذي يتناوله هذا التقرير يتفق مع دفاتر الحسابات.

(د) في رأينا أن الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وبيان التدفقات النقدية الذي يتناول هذا التقرير يتوافق مع المعايير المحاسبية المشار إليها في القسم الفرعي (3 ج) من القسم 211 من قانون الشركات لعام 1956.

(هـ) على أساس بيانات مكتوبة تم تلقيها من أعضاء مجلس الإدارة وتم تسجيلها من قبل مجلس الإدارة ، فإننا نبلغ عن عدم استبعاد أي من أعضاء مجلس الإدارة كما في 31.03.2008 من تعيينهم مديرين للشركة بموجب بند (ز) من القسم الفرعي (1) من القسم 274 من قانون الشركات ، 1956. (ي) في رأينا وبأفضل معلوماتنا ووفقاً للتفسيرات المقدمة لنا ، فإن الحسابات مع الملاحظات عليها تعطي المعلومات المطلوب بموجب قانون الشركات لعام 1956 على النحو المطلوب ، ويعطي وجهة نظر حقيقية ونزيهة وفقًا للمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا في الهند:

(1) في حالة الميزانية العمومية ، لحالة الشركة في 31 مارس 2008 ؛

(2) في حالة حساب الأرباح والخسائر ، من الربح للسنة المنتهية في ذلك التاريخ ؛ و

(3) في حالة بيان التدفقات النقدية للتدفقات النقدية للسنة المنتهية في ذلك التاريخ.

ل Narayanan ، باتيل وراميش

المحاسبين القانونيين

المكان: بنغالور ، LR نارايانان

التاريخ: 14 مايو 2008 شريك

عضوية رقم 200/25588

المصدر: التقرير السنوي MRO-TEK LIMITED 2007-08

المحتوى # 4. الميزانية العمومية:

توفر الميزانية العمومية المعروفة باسم بيان المركز وجهة نظر عين على الوضع المالي للشركة وكذلك الشرط. يشير هذا البيان إلى ما تمتلكه الشركة وأي شركة مدين بها. تعرف زيادة الموجودات عن المطلوبات بأصحاب حقوق الملكية / المساهمين.

المحتوى رقم 5. حساب الربح والخسارة:

يشير حساب الربح والخسارة والذي يعرف أيضًا باسم بيان الدخل إلى صافي الأرباح التي حققتها الشركة خلال السنة المالية الحالية. كما يشير بيان الدخل إلى الأرباح المتاحة للتوزيع والتخصيص بعد الوفاء بالالتزامات الضريبية. كما يتم تقديم حساب مخصص الربح والخسارة أو حساب الأرباح المحتجزة مع حساب الأرباح والخسائر الذي يشير إلى المخصصات التي تمت خلال الفترة.

جداول المحتوى رقم 6.

يحتوي تقرير سنوي متوسط ​​عموما على بعض الجداول التي تشكل جزءا من الميزانية العمومية وغيرها تشكل جزءا من حساب الربح والخسارة. وترفق هذه الجداول مع البيانات المالية لإعطاء معلومات مفصلة بشأن البنود المعنية. ينصح الطلاب برؤية الجداول التي تشكل أجزاء من الحسابات في صفحة 8.34 من الفصل 8 كمرجع.

المحتوى # 7.بيان التدفق النقدي:

إن المعيار المحاسبي AS-3 (المنقح) لبيانات التدفقات النقدية الصادرة عن معهد المحاسبين القانونيين المعتمدين (ICAI) في آذار / مارس 1997 جعل من الشركات إلزامية للإبلاغ عن تدفقاتها النقدية وفقا لمتطلبات المعيار. جرت مناقشة تفصيلية في الفصل الخامس بعنوان "بيان التدفق النقدي فيما يتعلق بإعداد بيان التدفقات النقدية وفقا لأحكام AS-3.

محتوى # 8.حسابات فرعية:

تتطلب المادة 212 من قانون الشركات لعام 1956 من الشركات تقديم بيان عملاً بالمادة 212 فيما يتعلق بالمعلومات حول الشركات التابعة الموقعة حسب الأصول من قبل المديرين وسكرتير الشركة نيابة عن مجلس الإدارة إلى جانب معلومات تفصيلية تتعلق بمديري الشركات الفرعية المختلفة إلى جانب مدققي السكرتارية والمصرفيين. كما يجب إرفاق معلومات حول عناوين المكاتب المسجلة.

محتوى # 9.حوكمة الشركات:

تركز حوكمة الشركات على هيكل الشركة وعملياتها لضمان السلوك الشفاف والمسؤول للشركات الحوكمة ليست ممارسة ساتية بل هي عملية ديناميكية فعالة لحوكمة الشركات لا تقلل فقط من تكاليف الوكالة المتكبدة بسبب تقسيم الملكية ولكنها تساعد في إنقاذ الوقت والموارد من المستثمرين. من ناحية أخرى ، تعمل ممارسات حوكمة الشركات السيئة على تعزيز تكاليف الوكالة وتقليل التقييم الراسخ.

في حين أن الحوكمة الجيدة للشركات تسهل الإشراف المستقل على إدارة الشركة وتشجع على اتخاذ القرارات الفعالة التي تعزز قيمة الشركة وسمعتها وتصنيفها الائتماني وتحسن الأداء العام وتخفض تكلفة رأس المال وتحسن الوصول إلى أسواق رأس المال وتزيد من القدرة التنافسية.

تعتبر السنة المالية 2000-20 مهمة بالنسبة لأولئك الذين يقدرون حوكمة الشركات. وقد تم البدء في الهند إلى حد بعيد الالتزام الإلزامي لممارسات الحوكمة من خلال البند 49 من اتفاقية الإدراج في البورصات.

يجب على جميع الشركات التي تعد جزءًا من المجموعة أ من بورصة بومباي أو مؤشر ستاندرد أند بورز نايمكس سي ناي كما في 1 يناير 2000 تنفيذ ممارسات حوكمة الشركات في أو قبل 31 مارس 2001. الشركات الأخرى المدرجة برأس مال مدفوع بقيمة 30 روبية مليون أو أكثر لتنفيذ ممارسات حوكمة الشركات وفقًا للجدول الزمني الوارد في البند 49 ، ولكن على أي حال في موعد أقصاه 31 مارس 2003.

فيما يلي مقتطفات من التقرير السنوي ل MRO-TEK المحدودة 2007-08 لمراجع الطلاب:

حوكمة الشركات:

(عملاً بالفقرة 40 من اتفاقات الإدراج المبرمة مع البورصات)

فلسفة الشركة حول حوكمة الشركات:

تهدف فلسفة الشركة الخاصة بحوكمة الشركات إلى مساعدة الإدارة العليا لشركتك في السلوك الفعال والأخلاقي لأعمالها ، في الوفاء بالتزاماتها تجاه المساهمين وأصحاب المصلحة والحكومة والمجتمع ككل.

يتمثل الهدف التجاري لشركة MRO-TEK ومدى إدارتها وموظفيها في تصنيع وتسويق منتجات الشركة بطريقة تخلق قيمة يمكن الحفاظ عليها على المدى الطويل بالنسبة للمستهلكين والمساهمين والموظفين وشركاء الأعمال والاقتصاد الوطني.

تدرك MRO-TEK حقيقة أن نجاح الشركة هو انعكاس للحرفية والسلوك والقيم الأخلاقية للإدارة والموظفين. بالإضافة إلى الامتثال للمتطلبات التنظيمية ، تسعى MRO-TEK لضمان تحقيق أعلى معايير السلوك الأخلاقي والمسؤول في جميع أنحاء المنظمة.

مجموعة مخرجين:

تكوين:

يتألف القوام الحالي للمجلس من ستة أعضاء ، يتألفون من مديرين تنفيذيين وأربعة مدراء مستقلين غير تنفيذيين.

س نارايانان ، رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب و H. Nandi ، المدير الإداري هما المديران التنفيذيان.

R. Rajagopalan و N. Sivaram و A. Mohan Rao و A. Murali هم المديرون المستقلون الأربعة غير التنفيذيين في مجلس إدارة شركتك.

مديرو الوقت بالكامل:

انتهت فترة الخمس سنوات الحالية لشركة S. Narayanan و H.Nandi ، كرئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب ، والمديرين الإداريين ، على التوالي ، في 31 مارس 2008.

بناءً على توصيات لجنة المكافآت ومجلس الإدارة ، تتم الآن الموافقة على موافقة الأعضاء على إعادة تعيينهم لمدة خمس سنوات أخرى ، اعتبارًا من 1 أبريل 2008 وحتى 31 مارس 2013 ، على الأحكام والشروط المفصلة في الإشعار.

المكون الثابت للراتب المستحق لكل منهم ، كما هو مفصل في الإشعار هو 5 روبية و 00000 روبية (خمسة روبية فقط) شهريًا و "عمولة الأرباح الصافية" تقتصر على 5٪ من صافي الربح لكل سنة كما هو محدد تحت قانون الشركات ، 1956 ، الذي تم تخفيضه في المكون الثابت السابق للمرتب ، يكون "مرتبطًا بالأداء" ، مثل "الأداء" المرتبط "مباشرة" بالأرباح التي حققتها الشركة من سنة إلى أخرى.

ومع ذلك ، الحد الأدنى للأجور ، حيث في أي عام ، لا يوجد أي ربح أو أرباح غير كافية ، يجب أن يقتصر على عنصر ثابت من الراتب المستحق لكل منها؟ 3 ، 50000 (روبية ثلاث lacs خمسين ألفا فقط) شهريا ، على النحو المنصوص عليه في الجدول XIII لقانون الشركات ، 1956.

تتوافر مسودة عقود الخدمات التي تتضمن الشروط ، كما هو مفصل في الإشعار ، مع أمين الشركة للتفتيش من قبل الأعضاء في أي وقت خلال ساعات عمل الشركة.

في حين أنه لا يتم تقديم أي فترة إشعار و / أو رسم إنهاء الخدمة / المقترح تقديمها فيه ، فإن مساهمة الشركة في صندوق الادخار والإفراط في التجديد ، بنسبة مئوية تنطبق على كبار المسؤولين التنفيذيين قد تُسمى "تقاعدًا". لا يتم التخطيط لخيارات الأسهم فيما يتعلق بإعادة التعيين هذه.

عدد اجتماعات مجلس الإدارة:

تم عقد ستة اجتماعات لمجلس الإدارة خلال السنة قيد المراجعة ، في 23 مايو و 27 يونيو و 27 يوليو و 24 أكتوبر 2007 و 23 يناير و 26 مارس 2008.

لجنة التدقيق:

تتألف لجنة التدقيق من R. Rajagopalan كرئيس ، مع N. Sivaram و A. Mohan Rao و A. Murali كأعضاء آخرين في اللجنة - جميعهم مستقلون وغير تنفيذيين.

ر. راماسوامي ، أمين الشركة ، هو أيضاً أمين لجنة التدقيق.

يشمل دور واختصاصات لجنة التدقيق المجالات المذكورة تحت البند 49 من اتفاقية الإدراج والمادة 292 ألف من قانون الشركات لعام 1956 ، إلى جانب البنود الأخرى التي قد يحيلها ، من وقت لآخر ، من قبل مجلس الإدارة. .

خلال السنة ، كانت الاختصاصات العامة للجنة التدقيق هي المراجعة مع الإدارة والمدققين الداخليين ومدققي الحسابات القانونيين:

(1) ضوابط المحاسبة والمحاسبة المالية للشركة وعمليات التقارير - فصلية وسنوية.

(2) السياسات والممارسات المحاسبية والمالية.

(3) أنظمة الرقابة الداخلية والمراجعة الداخلية.

(4) الامتثال لسياسات الشركة والقوانين واللوائح المعمول بها.

(ت) التوصية إلى المجلس ، فيما يتعلق بتعيين / إعادة تعيين المراجعين القانونيين والمراجعين الداخليين والتكاليف والمكافآت المدفوعة لهم.

(6) مكافآت أعضاء مجلس الإدارة.

(7) محاسبة تكاليف ESOP وفقا لمبادئ SEBI التوجيهية.

لجنة المكافآت والتعويضات:

تتألف لجنة المكافآت والتعويضات من R. Rajagopalan رئيساً ، N. Sivaram ، A. Mohan Rao و A. Murali كأعضاء آخرين في اللجنة ، جميعهم مستقلون ، مدراء غير تنفيذيين.

ر. راماسوامي ، أمين الشركة ، هو أيضا أمين هذه اللجنة.

تشمل اختصاصات هذه اللجنة ما يلي:

(1) صياغة السياسة المتعلقة بتثبيت الأجور المستحقة الدفع ، وشروط وأحكام الخدمة الأخرى السارية على المديرين التنفيذيين ، وغيرهم من كبار التنفيذيين في الشركة ؛

(2) مكافأة مستحقة الدفع للمديرين غير التنفيذيين لاجتماعات المجلس و / أو اللجان المختلفة التي حضرها و

(iii) إدارة خطة خيار أسهم موظفي الشركة.

تُستمد مكافآت المديرين المتفرغين وغيرهم من مدراء الشركة من ، ووفقًا للوائح ذات الصلة في قانون الشركات لعام 1956 ، ويوافق عليها مساهمو الشركة.

يتم تنفيذ الاتفاقيات الفردية التي تبين هذه الشروط والأحكام على النحو الواجب مع المديرين المتفرغين ، لفترة محددة / مدة التعيين / المواعيد ، لذا تمت الموافقة عليها. لا يتم إبرام أي اتفاقيات مع المديرين غير التنفيذيين فيما يتعلق بمهامهم و / أو مكافآتهم.

ﺗﻔﺎﺻﯾل اﻟﻣﮐﺎﻓ remت اﻟﻣدﻓوﻋﺔ إﻟﯽ أﻋﺿﺎء ﻣﺟﻟس اﻹدارة ﻣﻔﺻﻟﺔ ﻓﻲ اﻟﺟداول ذات اﻟﺻﻟﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﺷﮐل ﺟزءًا ﻣن اﻟﺣﺳﺎﺑﺎت اﻟﺳﻧوﯾﺔ ﻟﻟﺳﻧﺔ اﻟﻣﻧﺗﮭﯾﺔ ﻓﻲ 31 ﻣﺎرس 2008. ﻟم ﯾﺗم ﻣﻧﺢ أو ﺗﺧﺻﯾص ﺧﯾﺎرات اﻷﺳﮭم ﻓﻲ إطﺎر ESOS ، إﻟﯽ أي ﻣن أﻋﺿﺎء ﻣﺟﻟس اﻹدارة. اجتمعت هذه اللجنة مرتين خلال العام ، في 24 أكتوبر 2007 و 26 مارس 2008 ، وحضرها جميع الأعضاء R. Rajagopalan و N Sivaram و A. Mohan Rao و A. Murali.

لجنة المساهمين:

تتألف لجنة المساهمين من A. Mohan Rao كرئيس ، N. Sivaram ، R. Rajagopalan و A Murali ، كأعضاء آخرين - جميعهم من غير المديرين التنفيذيين والمستقلين.

اجتمعت اللجنة أربع مرات خلال العام ، في 23 مايو و 27 يوليو و 24 أكتوبر 2007 و 23 يناير 2008.

شكلت لجنة المساهمين لجنة فرعية تتألف من س. نارايانان ، وناندي ، وراماسوامي ، (أيضًا كمسؤول الالتزام) ، مع أي اثنين منهم يشكلان النصاب القانوني.

تشمل اختصاصات هذه اللجنة / اللجنة الفرعية ما يلي:

(ط) الموافقة على جميع طلبات النقل (بما في ذلك الإرسالات والنقل وإعادة التوجيه) الواردة.

(2) ملاحظة التحويلات التي تمت حتى التاريخ الذي يسبق استلام تقرير المستفيد (Benpos) ،

(3) لتدقيق وملاحظة النقاط البارزة في تقرير Benpos و

(رابعا) مراجعة الإجراءات المتخذة بشأن تظلمات المساهمين.

تجتمع هذه اللجنة الفرعية عادة في اليوم الرابع والرابع عشر من كل شهر ، وإذا كانت أي من تلك الأيام تسقط يوم الأحد أو يوم عطلة ، في يوم العمل السابق مباشرة ، شريطة وجود أي مواضيع تحال إلى اللجنة يتم حلها خلال هذا كل أسبوعين / ثانية.

تقوم لجنة المساهمين التي تجتمع مرة واحدة في كل ربع سنة تقويمية ، بمراجعة التقرير وتحيط علما بالنتائج البارزة التي قدمتها اللجنة الفرعية حول المعاملات في أسهم حقوق الملكية في الشركة ، كما تقوم بتوجيه اللجنة الفرعية في جميع أعمالها.

اجتمعت لجنة المساهمين أربع مرات خلال السنة المالية المنتهية في 31 مارس 2008 ، وتم تحويل ما مجموعه 8668 سهماً في الشكل المادي خلال السنة المالية قيد المراجعة. وقد تم حل جميع الشكاوى الواردة من المساهمين والمستثمرين بما يرضي مقدمي الشكاوى. تم التعامل مع جميع الطلبات الصالحة لعمليات نقل الأسهم التي تم تلقيها خلال السنة من قبل الشركة الخاصة بك ولم يتم رفض طلب التحويل أو تم تعليقه.

معلومات عن شكاوى المستثمرين للسنة:

مكافآت أعضاء مجلس الإدارة للفترة 2007-2008:

اجتماعات الهيئة العامة:

الموقع والوقت للاجتماعات العامة السنوية الثلاث السابقة للسنوات المالية المنتهية في 31 مارس:

إفشاء:

تم الإفصاح عن المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة في إيضاح 29 في الجدول 18 للحسابات في التقرير السنوي. يتم وضع سجل العقود الذي يحتوي على المعاملات ، والتي يهتم بها المديرون ، بشكل منتظم أمام المجلس للتصديق عليه والموافقة عليه.

خلال السنوات الثلاث السابقة ، أو في أي من السنوات السابقة ، لم تكن هناك قيود أو عقوبات مفروضة من قبل SEBI أو البورصة أو أي سلطة قانونية لعدم الامتثال لأية مسألة تتعلق بأسواق رأس المال.

يمكن لموظفي الشركة الوصول إلى لجنة التدقيق لإحالة أي مسألة تتعلق بالقلق بشأن السلوك غير الأخلاقي أو الاحتيال الفعلي أو المشتبه فيه أو انتهاك مدونة السلوك أو الأخلاق الخاصة بالشركة.

الامتثال للمتطلبات غير الإلزامية :

(ط) تم تشكيل لجنة المكافآت والتعويضات على النحو الواجب.

(2) الشركة في نظام البيانات المالية غير المؤهلة.

(iii) تقوم الشركة باستمرار بتدريب أعضاء مجلس إدارتها على أساس مستمر ، في نموذج الأعمال الخاص بالشركة وكذلك بيان مخاطر المعلمات التجارية للشركة ومسؤولياتها كمديرين وأفضل الطرق لإبراء الذمة. معهم.

(4) تقوم الشركة بإجراء لإخطار الإدارة ، أي مسألة / مسائل تتعلق بالقلق بشأن السلوك غير الأخلاقي أو الاحتيال الفعلي أو المشتبه فيه أو انتهاك مدونة قواعد السلوك أو الأخلاق الخاصة بالشركة.

معاني الاتصالات:

إلى الحد الذي ينطبق ، تمت تغطيتها حسب الأصول في تقرير المدير.

معلومات المساهمين:

(ج) تاريخ إقفال الكتب - من 14 يونيو 2008 إلى 25 يونيو 2008 (كلا اليومين مشمولان)

(د) تاريخ توزيعات الأرباح - بعد تاريخ اجتماع الجمعية العمومية وضمن المدة المحددة 30

أيام.

(هـ) الإدراج في البورصات:

أنا. البورصة الوطنية (NSE) ، بورصة بومباي (بورصة البحرين).

ثانيا. تم تحويل رسوم الإدراج السنوية ل NSE و BSE لعام 2008-09.

ثالثا. تم تحويل رسوم الحضانة السنوية من NSDL و CDSL لعام 2008-09.

شهادة مراجعي الحسابات حول حوكمة الشركات:

إلى أعضاء MRO-TEK LIMITED

لقد فحصنا مدى امتثال شركة MRO-TEK المحدودة لشروط حوكمة الشركات للسنة المنتهية في 31 مارس 2008 ، كما هو منصوص عليه في البند 49 من اتفاقية الإدراج الخاصة بالشركة المدارة مع البورصات.

تقع مسؤولية الامتثال لشروط حوكمة الشركات على عاتق الإدارة. اقتصر الفحص لدينا على إجراءات وتنفيذها التي اعتمدتها الشركة لضمان الامتثال لشروط الحوكمة الشركات. إنه ليس تدقيقًا ولا تعبيرًا عن رأي حول البيانات المالية للشركة.

في رأينا ، وبأفضل ما لدينا من معلومات ووفقًا للتفسيرات المقدمة لنا ، نشهد أن الشركة قد امتثلت من جميع النواحي المادية لشروط حوكمة الشركات كما هو منصوص عليه في اتفاقية الإدراج المذكورة أعلاه.

ونذكر كذلك أن هذا الالتزام ليس تأكيدًا على سلامة الشركة المستقبلية ولا الكفاءة أو الفعالية التي تدير بها الإدارة شؤون الشركة.

ل Narayanan ، باتيل وراميش

المكان: Banaglore ، المحاسبين القانونيين

لار نارايانان

التاريخ: 14 مايو 2008 عضوية رقم 200/25588

محتوى # 10. سياسات المحاسبة:

وقد لوحظ أن متوسط ​​التقرير السنوي في الهند يستخدم لاحتواء بيان الإفصاح عن السياسات المحاسبية تتبعه الشركة أثناء إعداد البيانات المالية. قد يكون ذلك بسبب الامتثال الإلزامي لـ AS-1 (الإفصاح عن السياسات المحاسبية). السياسات المحاسبية هي المبادئ المحاسبية المحددة وطرق تطبيق هذه المبادئ.

تمثل السياسات المحاسبية الاختيارات بين طرق المحاسبة المختلفة التي يمكن استخدامها أثناء إعداد البيانات المالية. تستخدم كل جهة إعداد تقارير للإفصاح عن السياسات المحاسبية المتبعة متبعة أثناء تقديم بنود مختلفة من بيان الدخل بالإضافة إلى الميزانية العمومية على سبيل المثال الطريقة المتبعة لتقييد الإهلاك على الأصول الثابتة.