طريقة التحويل للتأكد من الربح والخسارة

طريقة التحويل للتحقق من الربح والخسارة (الإجراء والرسوم التوضيحية)!

إن طريقة صافي القيمة الموضحة أعلاه لا تقدم نتائج تشغيلية واضحة للشركة. ولا توفر المعلومات المحاسبية المطلوبة التي يمكن تحسين العمل بها.

علاوة على ذلك ، قد لا تكون الأرقام المتوفرة من الكتب الموجودة كافية لإجراء تحليل ذي معنى لمعرفة سلامة العمل.

في حالة عدم وجود سجلات كاملة ، لا يمكن معرفة الوضع الصحيح للربح والمال. لذلك ، قد يرغب المتداول في تحويل نظام الدخول الفردي إلى Double Entry حتى يتمكن من إعداد الحسابات الختامية ، والتي تكشف عن الوضع المالي الدقيق للشركة ، بصرف النظر عن معرفة الربح الصحيح. سيختلف العمل في تحويل الدخول الفردي إلى إدخال مزدوج مع مجموعة الكتب التي يتم الاحتفاظ بها.

الإجراءات:

قد يتم اتباع الإجراء التالي للتحويل:

1. يجب إعداد بيان عن الشؤون في بداية الفترة (في نهاية الفترة السابقة) وفتح كل حساب الموجودات والمطلوبات الذي لم يتم فتحه بالفعل. من الممكن أن تكون بعض البنود ، بالنسبة لبيان الشؤون ، مفقودة ، مثل ، المدينين أو الدائنين أو النقد في اليد أو أي بنود أخرى في البداية. إذا كان الأمر كذلك ، يتعين على المرء العثور عليها عن طريق إعداد حسابات دفتر الأستاذ (موضح أدناه).

2. يجب التحقق من دفاتر النقدية ، ويجب نشر البنود غير المنشورة ، من جانب المدين والجانب الائتماني للكتاب النقدي ، إلى الحسابات المعنية ، لأنه قد لا يتم فتح الحسابات الاسمية والحسابات الحقيقية بشكل عام في ظل الدخول الفردي. يجب مقارنة الرصيد النقدي الموضح في دفتر النقدية مع النقد في اليد. في بعض الحالات ، الرصيد الافتتاحي ، الرصيد الختامي ، إلخ. (موضح أدناه).

3. يجب التحقق من الحسابات الشخصية (لا سيما حساب المبيعات وحساب الشراء وما إلى ذلك) لمعرفة الشكل الصحيح للمبيعات أو المشتريات. قد لا يتم إعطاء هذه الأرقام في Single Entry. وبالتالي ، يمكن الاطلاع على مبيعات الائتمان أو مشتريات الائتمان من خلال إعداد حساب إجمالي المدينين أو مجموع الدائنين (موضح أدناه).

4. وبالمثل ، تحقق من إدخالات دفتر النقدية المتعلقة بالخصم ، البدلات ، العمولة ، إلخ. ليتم نشرها إلى الحسابات المعنية ، إذا لم يتم نشرها بالفعل ، أو فتح هذا الحساب إذا لم يتم فتحه بالفعل.

5. حتى إذا لم يتم الاحتفاظ بسجلات فيما يتعلق بمعاملات معينة ، فيجب أن تكون هذه المعاملات مصنفة وأن يتم نشرها. في الواقع ، يتضمن تحويل "الدخول الموحد" إلى "إدخال مزدوج" العملية الكاملة من التدوين والإعلان وإعداد ميزان المراجعة. من الناحية النظرية ، من الممكن ولكن عمليا هي عملية شاقة وتستهلك الكثير من الوقت.

لذلك ، ينبغي على الشخص أن يبحث عن الأرقام المطلوبة لإعداد الحسابات الختامية. قد تكون أجزاء المعلومات متناثرة في المشكلة أو قد تكون مفقودة. إذا كانت هذه المعلومات مفقودة ، فيجب أن يتم إعدادها عن طريق إعداد الحسابات الضرورية قبل الشروع في إعداد الحسابات الختامية مثل حساب التداول وحساب الربح والخسارة والميزانية العمومية.

الأرقام التالية مطلوبة:

توضيح:

25 ٪ على التكلفة = 20 ٪ على المبيعات

وبالتالي فإن إجمالي الربح = 20٪ من 1 روبية ، 25000 = 25000 روبية

كثير من الوقت ينشأ عدد من النقاط الصعبة أثناء حل مشكلة إدخال واحدة. قد تكون المعلومات المطلوبة في شكل مبعثر أو قد يتم الحصول عليها عن طريق إعداد حسابات دفتر الأستاذ أو بيانات الرسم المتعلقة بالشئون الخ.

عموما ، قد تكون مشتريات الائتمان ، ومبيعات الائتمان ، والرصيد المدين ، (فتح أو إغلاق) رصيد الدائنين (فتح أو إغلاق) ، وما إلى ذلك في عداد المفقودين. يمكن معرفة شراء الائتمان أو مبيعات الائتمان عن طريق إعداد حساب الدائنين الكلي أو حساب المدينين الإجمالي. ينبغي للمرء أن يتذكر تلك المعاملات المرتبطة بالمشتريات أو المبيعات وإدخالات دفتر اليومية الخاصة بهم.

يجب أن يكون حساب المدين الإجمالي جاهزًا لمعرفة إما مبيعات الائتمان المفقودة أو الرصيد الختامي للمدينين أو الرصيد الافتتاحي للمدينين ، بالطريقة التالية: