تحليل الوظيفة: عملية واستخدامات تحليل الوظيفة - أوضح!

تحليل الوظيفة: عملية واستخدام تحليل الوظيفة!

الوظيفة هي مهمة محددة مخصصة لفرد أو مجموعة من الأفراد. وهي تتحمل واجبات ومسؤوليات معينة يتعين على الفرد المعني الوفاء بها. كل وظيفة متميزة في طبيعتها. إن دراسة مفصلة لطبيعة الوظيفة والصفات المطلوبة والمسؤوليات المخصصة هي نطاق تحليل الوظيفة.

يتم جمع معلومات مفصلة عن المهمة ، وكذلك عن نوع الشخص المطلوب للقيام بهذا العمل يتم دراسته. إنها الخطوة الأساسية لإجراء إجراءات التوظيف والاختيار العلمي.

تعريف تحليل الوظيفة:

تحليل الوظيفة هو عملية جمع المعلومات المتعلقة بالوظيفة معا والتي تساعد في إعداد الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة. وفقا لإدوين فليبو ، فإن "تحليل الوظائف هو عملية دراسة وجمع المعلومات المتعلقة بالعمليات والمسؤولية عن وظيفة محددة". يعرّف ستيفن بي. روبينز قائلاً: "التحليل الوظيفي هو استكشاف منظم للأنشطة داخل الوظيفة. وهو إجراء تقني أساسي ، يستخدم لتحديد الواجبات والمسؤوليات والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة.

عملية تحليل الوظيفة:

يظهر تحليل الشكل الوظيفي في الشكل 5.4.

التفاصيل الاستراتيجية:

إن مستوى مشاركة الموظفين في الوظائف ومصادر البيانات والطبيعة ومدى التحليل ومستوى التحليل هي التفاصيل الاستراتيجية التي يجب أن يتم تحديدها مسبقًا قبل البدء في عملية جمع المعلومات.

جمع المعلومات:

يجب التأكد من نوع البيانات وطرق الجمع والتقنيات المستخدمة والموارد البشرية المعينة لجمع البيانات قبل البدء بعملية التجميع الفعلية.

معالجة المعلومات:

ستكون البيانات المجمعة ذات طبيعة متنوعة. سوف يحتوي على تفاصيل حول طبيعة الوظيفة بالإضافة إلى ملف تعريف المرشح المتاح. سيتم تقسيم البيانات المتعلقة بالوظيفة إلى فئات محددة مسبقًا ، ويمكن تحقيق المواصفات.

المسمى الوظيفي:

ويطلق على طبيعة الوظيفة والعنوان والواجبات والمسؤوليات الخاصة بعمل معين وصف الوظيفة. يوصف العمل المراد تنفيذه بالتفصيل بحيث يصبح من السهل البحث عن مرشح مناسب.

مواصفات الوظيفة:

وصفت الصفات المطلوبة لأداء وظيفة معينة من قبل مرشح تحت فئة مواصفات العمل. ويصف الخصائص المادية والشخصية والنفسية لشخص للقيام بعمل معين.

استخدامات تحليل الوظيفة:

اختيار ذات مغزى والعلمية والتنسيب:

يوفر تحليل الوظيفة تفاصيل حول طبيعة الوظيفة وصفات الشخص ليكون مؤهلاً للحصول على الوظيفة. يعمل هذا الوصف كقاعدة لاستخدام المقابلات العلمية المناسبة وطرق الاختبار في وقت الاختيار ، ويتم تسهيل المكان المثالي من خلال تحقيق الوضوح بين الوظائف والأفراد.

الإعلان السليم والدعاية:

يمكن نشر إعلان موسع في وسائل الإعلام المعنية مع تفاصيل حول الوظيفة.

مقابلات هادفة وفحص طبي:

كما يتم توفير التفاصيل الشخصية والنفسية حسب مواصفات الوظيفة ، يمكن للمحاور تعديل الأسئلة ليتم طرحها على المرشحين للحصول على إجابات ذات معنى وملائمة.

تقييم الأداء:

يمكن تحديد معايير الأداء التقييمية على أساس بيانات وصف الوظائف ، ويمكن قياس الأداء الفعلي ضدها.

برامج تدريب القوى العاملة:

يمكن تحديد الاحتياجات التدريبية للمرشح وفقا لتفاصيل مواصفات الوظيفة ، ويمكن تطوير مهارات المرشح في مجالات العمل المطلوبة.

تصميم العمل:

يمكن تصميم الوظائف في أي عمل على أساس المواصفات والأوصاف ، بحيث يمكن إثراء المستوى التنظيمي العام.

التخطيط الو ظيفي:

يوفر تحليل الوظائف المعلومات حول الفرص الوظيفية المتنوعة التي يمكن أن تتناسب مع قدراتهم على الوظائف وتطوير أنفسهم.