المحاسبة للمؤسسات التعليمية (مع إدخالات المحاسبة)

توفر المقالة المذكورة أدناه نظرة مقربة على المحاسبة للمؤسسات التعليمية.

مقدمة في المحاسبة للمؤسسات التعليمية:

لا توجد مؤسسات تعليمية (مثل المدارس والكليات والجامعات وغيرها) لتحقيق الربح.

انهم ببساطة تقديم الفوائد والخدمات للجمهور. ونتيجة لذلك ، فإن مصادر الدخل الأساسية هي - الرسوم ، الاشتراكات ، التبرعات ، المنح ، إلخ.

بطبيعة الحال ، لا ينتمي هؤلاء إلى ممتلكات شخص معين أو أشخاص بعينهم.

تقوم مجموعة من الأشخاص تعرف باسم "أمينة" أو "مجلس الإدارة" أو "اللجنة التنفيذية" أو "مجلس الإدارة" بتنظيمها وإدارتها. يعهد بأنشطة روتينية يومية إلى شخص معروف باسم السكرتير. بما أن هناك العديد من فرص الغش والاختلاس في صندوق المؤسسات ، يصبح من الضروري أن يتم رسم حسابات المؤسسات بشكل صحيح.

بشكل عام ، يتم الاحتفاظ بحسابات مؤسسة تعليمية بموجب مبدأ المحاسبة النقدية وليس تحت أساس المحاسبة التجاري.

يجب أن يتم تسجيل تحصيل الرسوم الدراسية ورسوم الدخول والغرامات ورسوم الدورة والرسوم الخاصة - رسوم المختبر ورسوم المكتبة والرسوم الرياضية وغيرها - بشكل منفصل في سجل المجموعات. يجب الحفاظ على دفتر الأستاذ الخاص بالطلاب حيث يتم إضافة جميع هذه المجموعات إلى الطلاب المعنيين. يجب أن يتضمن دفتر الأستاذ الخاص بالطلاب أيضًا منحًا دراسية مجانية وتنازلات ورسومًا غير قابلة للاسترداد يمكن فرضها من قِبل السلطة العليا أو لجنة الإدارة إلخ.

يجب إجراء التسوية الدورية بين الرسوم المحصلة والرسوم المستحقة في بداية ونهاية الفترة والرسوم المشطوبة والرسوم التي كان يجب جمعها وفقاً لعدد الطلاب في الفصول المختلفة مع مراعاة عدد يجب أن يتم تقديم إيصالات منفصلة للحصول على منح من إدارة شؤون الإعلام الحكومية أو UGC وغيرها ، والمنح الدراسية ، والرواتب ، إلخ. يجب تسجيل جميع هذه المعلومات في كتاب نقدية عمودية.

ومع ذلك ، فإن دفاتر الحسابات التالية ضرورية:

(أ) دفتر النقدية:

من أجل تسجيل جميع الإيصالات والمدفوعات ، يتم إعداد كتاب نقدية عمودية. يتم تحليل كل إيصال أو دفعة إلى رأسها المناسب ويتم تسجيلها في عمود التحليل ، ويمثل إجمالي عمود التحليل المبلغ المستلم أو المدفوع تحت رأس معين.

(ب) Ledge الشخصية:

إنها تتكون من:

(أ) دفتر الأستاذ التجميعي: سبق بيان ذلك في وقت سابق.

(ب) سجل المانحين: يبين المبلغ الذي قدمه المانحون والمبالغ الفعلية المجمعة والمبلغ المستحق.

(ج) سجل دفتر الأسهم:

إنها تحتفظ بسجل لجميع العقارات المشتراة ، على سبيل المثال ، شراء المباني ، الأثاث ، الاستثمار ، الكتب ، المتاجر المستهلكة ، إلخ. بمجرد شراء الأصل ، يتم تسجيل نفس الشيء أولاً في دفتر النقدية وبعد ذلك في الكتب المالية . وبالمثل ، عندما يتم بيع أصل ما ، يجب تعديل نفس المبلغ حتى تظل كتب الأسهم محدثة.

(د) سجل الرواتب والأجور:

وهي تحتفظ بسجلات لمبالغ الرواتب والأجور التي تدفع أو تدفع لموظفي المؤسسة. المجموع الشهري ينبغي أن يتم وتسجيله في دفتر النقدية أيضا.

بيان الحسابات السنوي:

يكشف هذا البيان عن الإيرادات والنفقات الفعلية للسنة المصنفة تحت الرؤوس المناسبة. يجب تدقيق بيان الحسابات السنوي من قبل المحاسبين القانونيين. يتم تقديم هذا البيان إلى مجلس إدارة المؤسسة جنبا إلى جنب مع تقرير مدقق الحسابات. إذا تمت الموافقة على ذلك ، يصبح نهائياً. تم إعداد هذا البيان في شكل عمودي ، حيث يتم استخدام العمود الأول لـ "أرقام الموازنة" ، والثاني لـ "Actuals" ، والثالث "الأرقام التقديرية" للسنة القادمة.

بيان الحسابات السنوي:

ملحوظة:

بالإضافة إلى ما سبق ، تشمل النفقات الأجر والبدلات لأعضاء هيئة التدريس ، وموظفي المكاتب ، والموظفين العامين ، ومساهمة PF ، والتفتيش الطبي ، ونفقات الفحص ، والألعاب والرياضة ، والوظائف والمهرجانات ، ورسوم المراجعة وغيرها.

توضيح:

من الرصيد التجريبي التالي لجمعية Brahmo Samaj التعليمية في 31 ديسمبر 2007 ، قم بإعداد حساب الإيرادات والمصروفات والميزانية العمومية: