إجراء المحاسبة فيما يتعلق بحسابات العقود (11 صورة توضيحية)

إجراءات محاسبية فيما يتعلق بحسابات العقود!

يتم إعداد حساب عقد من قبل المقاول. وينطوي العقد ، إلى حد كبير ، على اتفاق بين الأطراف التي تقوم بأعمال ، مثل بناء سد أو مبنى أو سفينة ؛ وضع خطوط السكك الحديدية أو الطرق الخ

بشكل عام ، يعد العقد مهمة كبيرة تتطلب فترة زمنية طويلة لإتمامها وقد يتم تنفيذ العمل خارج المصنع. الشخص الذي يوافق على أداء العمل يسمى المقاول. يسمى الشخص الذي يعطي العقد أو الذي تم إنجاز العمل عليه المتعاقد.

ويعرف مبلغ المال المتفق عليه الذي يدفعه المتعاقد عليه باسم "سعر العقد". يسمى الاتفاق بين المقاول والمتعهد لإكمال مهمة العقد. يتم إعداد حساب العقد لمعرفة تكلفة العقد ومعرفة الربح أو الخسارة التي تمت على العقد. على أساس العقد ، يمكن إجراء عقود أخرى مماثلة.

وفقا للمعايير المحاسبية - 7 (AS - 7) الصادرة عن معهد المحاسبين القانونيين في الهند ، فإن عقد البناء هو عبارة عن عقد لبناء أصل أو مجموعة من الأصول التي تشكل معا مشروع واحد. ومن أمثلة الأنشطة التي تشملها هذه العقود بناء الجسور والسدود والسفن والمباني والقطع المعقدة من المعدات. "

يجب على المقاول الاحتفاظ بحساب منفصل يعرف باسم حساب العقود لكل وظيفة وهذا يسهل معرفة الربح المكتسب أو الخسارة المتكبدة. وهو أقرب إلى تكلفة مصنع العمل ، ولكن يختلف فقط في الحجم ؛ ويستمر العقد لفترة أطول.

يتعهد المقاول بعدد صغير من العقود الكبيرة في كل مرة. فعلى سبيل المثال ، يعتمد القائمون على الإنشاء ، وشركات الهندسة المدنية ، وشركات الهندسة الإنشائية والميكانيكية وغيرها ، طريقة تقدير التكاليف هذه.

إجراءات المحاسبة:

يتم الاحتفاظ بدفتر عقد يتم فيه فتح حساب منفصل لكل عقد يتم تنفيذه. من المعتاد إعطاء كل عقد رقمًا مميزًا. يتم خصم حساب العقد مع جميع النفقات المباشرة وغير المباشرة المتكبدة فيما يتعلق بالعقد. ويقيد بمبلغ سعر العقد عند الانتهاء من العقد. يمثل الرصيد األرباح أو الخسائر التي تمت على العقد ويتم تحويلها إلى حساب الربح والخسارة.

فيما يلي معالجة النفقات المهمة:

(أ) المادة:

يمكن الحصول على المواد اللازمة لعقد إما من الشراء المباشر أو من المتجر. عندما يتم شراء المواد من الخارج لاستخدام العقد ، يتم خصم التكلفة الإجمالية مباشرة إلى العقد ذي الصلة.

إذا تم استلام المواد من خلال الطلبات المادية من المتجر ، فسيتم خصم تكلفة المواد إلى العقد ذي الصلة. يحتوي كل طلب من المواد على رقم العقد.

وبدلاً من ذلك ، يمكن معرفة التكلفة المادية للوظيفة من الخلاصة المادية ، التي يتم إعدادها على أساس الطلب المادي وتخصم مباشرة للعقد ، باختصار ، إما أسبوعيًا أو شهريًا.

قد يكون هناك نوعان من الهدر - طبيعي وغير طبيعي. في حالة النفايات العادية ، يتم تضخيم معدل إصدار المواد من أجل استرداد النفايات العادية ويتم خصم إجمالي تكلفة المواد بالمعدل المضخم إلى العقد.

يتم تحويل الهدر غير الطبيعي إلى حساب الربح والخسارة. يتم فقد أي نوع من سرقة أو إتلاف المواد التي يتم تحويلها إلى حساب الربح والخسارة.

يتم إيداع فائض المواد الموجودة في الموقع في حساب العقد بالتكلفة ، سواء تم إرجاع الفائض إلى المتجر أو نقله إلى وظيفة أخرى. في بعض الأحيان ، يقوم العميل بنفسه بإمداد بعض المواد الخاصة بالعقد ؛ والشيء نفسه يجب أن يتم إدخاله في دفتر حسابات منفصل ولا يتم خصمه في العقد.

في وقت إغلاق الحسابات ، يتم إدراج المواد ، إن وجدت ، في حساب العقد.

(ب) العمل:

يتم تنفيذ العقود في موقع البناء بمعزل عن مقر المقاول. لذلك ، هناك مشكلة في السيطرة. يتم التعامل مع العمال المستخدمين على العقود كعمل مباشر ، ويتم خصم تكلفة العمالة إلى العقد. عندما يكون هناك عدد من العقود ، يتم إعداد قائمة الرواتب لكل عقد.

يتم خصم المبلغ الإجمالي لكل عقد إلى العقود المعنية. تقسم مرتبات الموظفين الإشرافيين ، المشرفين على عقدين أو أكثر ، على أساس عادل. كما سيتم خصم الأجور المتراكمة على حساب العقد.

(ج) النفقات العامة:

لا يتم توزيع النفقات العامة بشكل عام ، نظرًا لأن معظم النفقات مثل الإضاءة والطاقة وصيانة المصنع ورسوم المهندس المعماري ورسوم استئجار المصنع الخاص وما إلى ذلك ، يتم تحميلها بالكامل على العقود. ومع ذلك ، ينبغي تقسيم التكاليف المشتركة لأكثر من عقد واحد مثل نفقات المكتب الرئيسي وتحميلها على كل عقد مع كل سهم على أساس مناسب. على سبيل المثال ، معدل ساعة العمل.

(د) النبات:

يتم احتساب تكلفة المصنع المستخدم للعقد. يتم إحضار أنواع خاصة من النباتات إلى الموقع للاستخدام ، مثل خلاطة الخرسانة الأسمنتية ، الرافعة ، الجرار ، آلة تلميع الأرضيات إلخ. يمكن الاحتفاظ بسجل واضح وحساب صحيح. هناك طريقتان لشحن العقد لاستخدام الآلات.

(1) يتم خصم العقد بقيمة المصنع بالكامل. عندما يتم إصدار مصنع جديد أو مصنع قديم لعقد ، يتم خصم تكلفة المصنع أو القيمة الدفترية للمصنع القديم إلى العقد. يعاد تقييم المصنع في نهاية السنة ويُضاف إلى العقد مع القيمة المعاد تقييمها (المستهلكة).

هذه الطريقة جيدة عندما يوضع المصنع تحت الاستخدام المنتظم للعقد لفترة أطول ، في حالات معينة ؛ يتم تهالك المصنع بالكامل قبل الانتهاء من العمل. يتم ترحيل القيمة المستهلكة للمصنع إلى الرصيد الافتتاحي عند بداية السنة المحاسبية التالية.

(2) بدلا من ذلك ، يتم خصم الإهلاك المحسوب على أساس السعر بالساعة أو اليوم ، في العقد. في مثل هذه الحالة ، لا يتم خصم قيمة المصنع للتعاقد. لهذا ، يجب الحفاظ على "حساب صيانة". يتم خصم تكلفة نفقات التشغيل للمصانع والإصلاحات والصيانة والنفط وما إلى ذلك ، ويتم تحديد سعر الإيجار بمساعدة هذا الحساب ويتم احتساب العقد وفقًا لذلك.

عندما يُعاد جزء من المصنع إلى المتجر ، يُنسب العقد إلى قيمة الإهلاك لهذا الجزء. إذا تم بيع المصنع ، يتم خصم القيمة الكاملة للعقد ، كما يجب منح الائتمان للعقد. عندما يتم فقدان أو تدمير المصنع ، سيتم تحويله إلى حساب الربح والخسارة.

(هـ) العقود من الباطن:

في بعض الأحيان ، يعطي المقاول جزء من العمل إلى المقاول من الباطن. على سبيل المثال ، يمكن إعطاء أعمال الطلاء والأرضيات الخاصة وغيرها ، إلى مقاول آخر. يتم تحميل تكلفة العقد من الباطن مباشرة على العقد الرئيسي.

(و) العمل الإضافي:

من الممكن أن يُمنح المقاول عملاً إضافياً أو قد يتم تغيير العقد الأصلي من قبل المقاول. في مثل هذه الحالات ، يكون العمل إضافيًا وسيخضع لرسوم منفصلة. إذا كان المبلغ صغيرًا ، يتم خصم العقد أو إذا كان المبلغ كبيرًا ، سيتم فتح حساب منفصل. في كلتا الحالتين ، يتم إضافة تكلفة العمل الإضافي إلى تكلفة العقد الأصلي.

شهادة العمل:

يتعهد المقاول بتنفيذ العقد على أساس السعر المتفق عليه ، ويعرف هذا السعر باسم سعر العقد. يتم دفع سعر العقد من قبل المقاول إما في مبلغ مقطوع عند إتمام العقد أو على أقساط على أساس العمل المنجز.

في حالة العقود الصغيرة ، يتم الدفع بعد الانتهاء من العمل. يتم تسجيل حساب العقد ويتم تحويل رقم الحساب إلى حساب الربح والخسارة. في حالة العقود الكبيرة ، هناك حاجة إلى قدر لا بأس به من رأس المال العامل ولا يجوز للمقاول الانتظار حتى الانتهاء من العقد.

في مثل هذه الحالات ، قد يكون هناك شرط لسداد سعر العقد على أقساط على أساس شهادة التقدم في العمل الصادرة عن المهندس المعماري أو المساح أو المهندس مثل العمل المنجز حتى الآن. تقيد قيمة المصنف المعتمد في حساب العقد ويتم خصمه في حساب المتعاقد.

بشكل عام ، يُنظر إلى أن المبلغ الكامل للعمل المصدق لا يدفع من قبل المتعاقد عليه ولكن يتم الاحتفاظ بنسبة مئوية معينة. يُعرف هذا المبلغ المحتجز باسم أموال الاحتفاظ. ويتم ذلك من أجل حماية المتعاقد ، في حالة ظهور أي عمل معيب أو عدم تصحيح العمل المعطل أو فرض غرامة على المقاول بسبب التأخير غير المبرر. قد تكون الأموال المحتجزة من 10٪ إلى 20٪.

عند استلام الشهادة ، يتم اتباع أي من الطرق التالية:

ملحوظة: سيظهر الحساب قيد التنفيذ في الميزانية العمومية بعد خصم المبلغ المستلم من العقود.

الطريقة الثانية شائعة ومتبعة على نطاق واسع. ويتم اعتماد هذه الطريقة في الرسوم التوضيحية.

العمل غير معتمد:

إذا كان تقدم العمل غير مرضٍ ، ولم يصل إلى المرحلة المنصوص عليها ، على الرغم من اكتمال بعض الأعمال ، فإن هذا العمل غير مؤهل للحصول على شهادة من المهندس المعماري. يُعرف هذا العمل بالعمل المنجز ولكن غير موثق. يتم تقييمه بسعر التكلفة.

الأرباح على العقود غير المكتملة:

العقود الكبيرة تستغرق عدة سنوات حتى تكتمل. لا يمكن التأكد من مبلغ الربح بالضبط إلا بعد الانتهاء من العقد. تعرف العقود غير المكتملة بأنها قيد التنفيذ ويتم تقييمها بالتكلفة. عموما لا ينبغي توقع الأرباح. على هذا النحو ، يجب أن يتم تحويل أي ربح إلى حساب الربح والخسارة فيما يتعلق بالعقود غير المكتملة. إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون هناك تقلبات واسعة في حساب الربح والخسارة وقد يدعو إلى تداعيات خطيرة.

على سبيل المثال ، سيظهر حساب الربح والخسارة فيما يتعلق بالعقود غير المكتملة خسارة على الرغم من حقيقة أن السنة كانت سنة جيدة من الأرباح. ثانيًا ، تختلف نتيجة التداول من سنة إلى أخرى ولن تكون قابلة للمقارنة. ثالثًا ، يجب دفع نسبة عالية من ضريبة الدخل ، إذا تم التحقق من الربح بعد الانتهاء من العقد.

لذلك ، بسبب هذه العوائق ، من المستحسن ألا يتم إظهار الأرباح بالكامل في سنة واحدة ، لأن الأرباح لا يتم كسبها في سنة واحدة. ومن ثم ، فإن الأرباح على العقود غير الكاملة متوقعة بعناية.

علاج الارباح:

1. إذا كان العقد قد بدأ مؤخرًا وكان العمل المنجز ربع أو أقل من ربع إجمالي العمل ، فيجب تحويل أي ربح إلى حساب الربح والخسارة.

2. إذا كان العقد قد تقدم بشكل معقول وإذا كان مهندس المقاول يشهد بأن العمل الذي تم إنجازه أكثر من ربع ، ولكن أقل من نصف العمل ، فإن ثلث الأرباح الافتراضية تقيد عادة في الربح والخسارة. الحساب. يتم تخفيض ذلك بدرجة أكبر من النسبة النقدية المستلمة للعمل المعتمدة ،

3- إذا اقترب أكثر من النصف أو العقد من الاكتمال ، فيجوز أن يقيد ثلثا الربح النظري على أساس المبالغ النقدية المستلمة لحساب الربح والخسارة ، أي ،

في الحالة الثانية 2/3 من الربح وفي الحالة الثالثة ، يتم ترك ثلث الربح للوفاء بالمتطلبات المستقبلية مثل الغرامات أو الزيادة في التكاليف أو الخسائر ، إن وجدت.

أعمال جارية:

تتم الإشارة إلى العقود غير المكتملة على أنها أعمال قيد التنفيذ تتضمن قيمة العمل المعتمد وتكلفة العمل غير المعتمدة. عند اكتمال أقل من 1/3 من العمل ، يتم اعتبار صافي المصروفات المتكبدة حتى الآن قيمة العمل قيد التقدم. صافي المصروفات يعني إجمالي قيمة MINUS للمادة ، في المصنع في نهاية السنة.

عندما يتقدم العقد بشكل جيد على وشك الاكتمال ، يتم تقييم العمل قيد التقدم في كلتا الحالتين لغرض الميزانية العمومية:

المثال التوضيحي 1:

وفيما يلي النفقات على العقد بمبلغ 12.00.000 روبية بدأت في يناير:

بلغت النقدية المستلمة على حساب العقد في 31 ديسمبر مبلغ 4.80.000 روبية بنسبة 80٪ من المصنف المعتمد. كانت قيمة المواد في متناول اليد 20000 روبية. وقد خضع المصنع لنقصان قدره 20٪. اعداد حساب العقد

حل:

شكل توضيحي 2:

أظهر كيف تتعامل مع المصنع في حساب العقود بالمعلومات التالية:

مصنع صدر للعقد في 1 مارس تكلف روبية. 1 ، 00000. تكلفة المصنع تم تحويل 5،000 روبية إلى عقد "A" في 30 أغسطس. تكلفة المصنع سرقت 4،000 روبية ودمر حريق آخر بتكلفة 3000 روبية.

تم تأمين المصنع ضد الحريق إلى القيمة الكاملة. تكلفة المصنع 5000 روبية تم بيعها بمبلغ 4،000 روبية. تم تقييم المصنع في نهاية شهر ديسمبر بتخفيض الاستهلاك بنسبة 10٪ سنوياً في 31 ديسمبر وتحويله إلى حساب العقد "ب".

شكل توضيحي 3:

شركة بناة ، تنفذ عقود كبيرة تحفظ في حسابات العقود حسابات منفصلة لكل عقد.

تتعلق التفاصيل التالية بعقد معين تم تنفيذه خلال السنة المنتهية في 30 يونيو.

شكل توضيحي 4:

من المصنع والمواد المكلفة على العقد ، فقد المصنع الذي تكلف 2000 روبية والمواد التي تكلف 1500 روبية. تم بيع بعض المواد التي تكلف 2،000 روبية لـ 2500 روبية. في 31 ديسمبر ، تم إرجاع المصنع الذي تكلف 500 روبية إلى المتاجر ، وجزء من المصنع الذي تكلف 200 روبية تضررت ، مما يجعلها عديمة الفائدة.

المصدق على العمل كان روبية. تم استلام 2 و 40000 و 80 ٪ من نفس المبلغ نقدًا. تكلفة العمل المنجز ، ولكن غير مصدق كان 1000 روبية. الرسوم 10٪ p a. الإهلاك في المصنع وإعداد حساب العقد للسنة المنتهية في 31 ديسمبر ، عن طريق تحويل إلى حساب الربح والخسارة جزء من الربح ، إذا كان أي اعتقاد معقول؟ اعرض أيضا التفاصيل المتعلقة بالعقد في الميزانية العمومية للمقاول كما في 31 ديسمبر.

شكل توضيحي 5:

عقد مضمون لتوريد وإنشاء آلات بمبلغ 1 روبية ، 50،000. كان من المقرر أن يتم سداد المدفوعات من وقت لآخر بنسبة تساوي 90٪ من القيمة المعتمدة للعمل المنجز.

بدأ العمل في 1 يناير 2005 وتكبد النفقات التالية خلال العام:

تكلفة المصنع كان 4،000 روبية غير مناسب للعمل تم بيعه بربح 1000 روبية.

بلغت قيمة المصانع والأدوات في 31 ديسمبر 2005 مبلغ 8.000 روبية وكانت قيمة الآلات والمحلات في متناول اليد 6000 روبية.

وبحلول 31 ديسمبر 2005 ، كان قد تلقى مدفوعات تصل إلى 87،750 روبية ، وهو يمثل 90 ٪ من القيمة المعتمدة للعمل الذي تم حتى 31 ديسمبر 2005.

قم بإعداد حساب العقد للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2005.

وقد باع المصنع بربح قدره 1000 روبية سيتم إضافتها إلى حساب الأرباح والخسائر العامة مباشرة. ولذلك ، فقد تم إيداع 4،000 روبية فقط في حساب العقد.

شكل توضيحي 6:

بدأت السيدة أناند أسوشيتس العمل على عقد معين في 1 أبريل 2005. وتغلق حساباتهم للسنة في 31 ديسمبر من كل عام.

المعلومات التالية متوفرة من سجلات التكاليف الخاصة بهم في 31 ديسمبر 2005:

أرسلت المواد إلى الموقع - 43،000 روبية

راتب فورمان - 12.620 روبية

الأجور المدفوعة - 1 روبية ، 00220

وظلت آلة بتكلفة 30000 روبية مستعملة في الموقع لمدة 1/5 من السنة. وقدر العمل به في 5 سنوات وقيمة الخردة في 2000 روبية. يتم دفع مبلغ 000 2 روبية في الشهر ، وكان قد خصص نصف المدة التي قضاها في العقد.

جميع النفقات الأخرى كانت 14000 روبية. كانت المواد في الموقع 2500 روبية. كان سعر العقد 4 آلاف روبية. في 31 ديسمبر 2005 ، تم الانتهاء من ثلثي العقد ؛ ومع ذلك ، أعطى المهندس شهادة فقط Rs 2 ، 00000 ، والتي تم دفع 80 ٪. قم بإعداد حساب العقد.

شكل توضيحي 7:

تم إشراك م / ق راجو وموهان للمقاولات المحدودة في عقد واحد خلال العام. كان سعر العقد 4 آلاف روبية.

ميزان المحاكمة المستخرج من كتبهم كما في 31 ديسمبر 2005 هو كما يلي:

من المصنع والمواد المكلفة بالعقد ، تم تدمير تكلفة المصنع 3،000 روبية ومواد بتكلفة 400 2 روبية في حادث.

في 31 ديسمبر 2005 ، تم إرجاع المصنع الذي تكلف 4،000 روبية إلى المتجر. كانت قيمة المواد في الموقع 3000 روبية وكانت تكلفة العمل المنجز ولكنها غير معتمدة تبلغ 2000 روبية.

خصم 10٪ خصم على المصنع. إعداد حساب العقود والميزانية العمومية كما في 31 ديسمبر 2005.

حل:

شكل توضيحي 8:

تتعلق المعلومات التالية بعقد بناء بقيمة 10 آلاف روبية ، ويتم دفع 80٪ من قيمة العمل الجاري كمصادقة من المهندس المعماري من قبل المقاول.

بلغت قيمة المصنع في نهاية 1 و 11 و 111 سنة 11200 روبية ، 7000 روبية ، 3000 روبية على التوالي. قم بإعداد حساب العقد لهذه السنوات الثلاث ، مع الأخذ بعين الاعتبار الربح الذي تعتقد أنه مناسب في العقد غير الكامل.

شكل توضيحي 9:

تتعلق المعلومات التالية بعقدين لـ X Ltd. ، في عام 2005:

كان سعر العقد 5 آلاف روبية لـ A و 40000 روبية للبنك. وبلغت المبالغ النقدية المستلمة من المتعاقد 80٪ من قيمة العمل المعتمد.

قم بإعداد حسابات العقود وحساب المتعاقد.

حل:

شكل توضيحي 10:

بدأت شركة مقاولات بالتداول في الأول من يناير 2005. وخلال عام 2005 ، كانت الشركة تعمل في عقد واحد فقط كان سعر العقد 5 آلاف روبية.

من المصنع والمواد المكلفة بالتعاقد ، تم تكبد تكلفة المصنع 5000 روبية والمواد التي تكلف 4،000 روبية في حادث. في 31 ديسمبر 2005 ، تم إرجاع تكلفة المصنع 5000 روبية إلى المتاجر. تكلفة العمل غير موثقة ، ولكنها انتهت من 2.000 روبية ومواد بتكلفة 4،000 روبية كانت في متناول اليد في الموقع.

خصم 10٪ خصم على المصنع وتجميع حساب العقد والميزانية العمومية من التالي:

شكل توضيحي 11:

فيما يلي ميزان المراجعة الخاص بشركة بريمير ، التي تعمل على تنفيذ العقد رقم 747 للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2005:

وقد بدأ العمل في العقد رقم 747 في 1 يناير / كانون الثاني 2005. وقد تم إرسال المواد التي تبلغ تكلفتها 1 ، 000 70 روبية إلى موقع العقد ، ولكن تم تدمير 6000 روبية في حادث. أجور 1 روبية ، تم دفع 80000 خلال العام. تكلفة المصنع 50،000 روبية استخدمت على العقد طوال العام.

استهلكت تكلفة المصنع 2 روبية ، 00.000 من 1 يناير إلى 30 سبتمبر ، ثم أعيدت إلى المتاجر. مادة لتكلفة روبية. 4.000 كان في الموقع في 31 ديسمبر 2005.

كان العقد للحصول على 6،000،000 روبية ودفعت المتعاقد عليها روبية. 300000. كان العمل مصدقاً بنسبة 80٪ من إجمالي العقد في نهاية عام 2005. وقد تم تقدير العمل غير المصدق بمبلغ 15000 روبية في 31 ديسمبر / كانون الأول 2005. يتم تحميل المصروفات على العقد بنسبة 25٪ من الأجور. يجب استهلاك المصنع بنسبة 10٪ طوال العام.

إعداد العقد رقم 747 حساب للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2005 وإصدار الميزانية العمومية كما في 31 ديسمبر 2005.

حل: