دليل المبتدئين للنفقات القائمة على النشاط (ABC)
اقرأ هذه المقالة للتعرف على المفهوم ، ونهج Kalpan ، وكوبر ، وخصائصه ، وتطويره ، وتطبيقه على أساس التكلفة المعتمدة على النشاط (ABC).
مفهوم:
تم تعريف ABC من قبل منظمة CAM-1 في Arlinton Taxas بأنها "جمع معلومات الأداء المالي والتشغيلي لتتبع الأنشطة الهامة لشركة تكاليف المنتج".
ABC هو تطور حديث في محاسبة التكاليف والذي يحاول امتصاص التكاليف العامة لتكاليف المنتج على أساس أكثر واقعية. يجادل مؤيدو هذا الأسلوب بأن العديد من التكاليف قد تم التعامل معها دون داع باعتبارها تكاليف عامة وتم استيعابها بشكل تعسفي باستخدام أساس مثل ساعات العمل المباشرة وساعات العمل وما إلى ذلك. واعتمدت العديد من المنظمات الآن تكنولوجيا التصنيع المتقدمة (AMT) مع زيادة التكاليف العامة وتصبح تكاليف العمالة جزءًا أصغر من جزء التكاليف الإجمالي من إجمالي التكاليف.
ولذلك فإن نظام تقدير التكاليف الذي يستوعب المصروفات العامة على أساس العمل المباشر هو غير مهم في بيئة AMT. الفكرة الأساسية من ABC هي أن يتم تجميع السواحل وفقا لما يدفعهم أو يسبب لهم تكبدها. ثم يتم استخدام برامج التشغيل التكلفة كقاعدة امتصاص.
تعرف مصطلحات CIMA الرسمية ABC بأنها "إسناد التكلفة لوحدات التكلفة على أساس المنفعة المستلمة من الأنشطة غير المباشرة ، على سبيل المثال ، الطلب ، الإعداد ، ضمان الجودة".
نهج Kalpan و Cooper إلى ABC:
ويدعي كالبان وكوبر من كلية هارفارد للأعمال ، اللذان طوروا هذا النهج الجديد في حساب التكاليف لحساب تكاليف المنتجات ، أنه ينبغي تصنيف التكاليف على أنها تكاليف متغيرة طويلة الأجل وتكاليف متغيرة قصيرة الأجل.
وتعرف التكاليف المتغيرة التقليدية على المدى القصير بأنها التكاليف المتغيرة وتعرف التكاليف المتغيرة طويلة الأجل بالتكلفة الثابتة. التكاليف المتغيرة على المدى القصير هي ذات الصلة بحجم وتتغير بشكل متناسب مع حجم الإنتاج.
تختلف التكاليف المتغيرة طويلة الأجل على المدى الطويل ولكن ليس بشكل فوري. على سبيل المثال ، يمكن تغيير تكلفة جدولة الإنتاج على المدى الطويل عن طريق تغيير عدد مرات التشغيل بدلاً من تغيير عدد الوحدات المنتجة.
يزعمون أيضا أن هذا النهج يرتبط التكاليف العامة للقوى التي تقف وراءها. تسمى القوى وراء التكاليف العامة "محركات التكلفة". يمكن تعريف محركات التكلفة بأنها تلك الأنشطة أو المعاملات التي تعتبر محددات هامة للتكاليف.
بموجب نظام ABC ، يتم تحديد تكلفة المنتج من خلال الحصول على فهم أكبر لسلوك التكلفة واستخدام مقاييس جديدة لكمية الموارد التي يستهلكها كل منتج. سائق التكلفة هو "نشاط يولد التكلفة". ويستند نظام ABC إلى الاعتقاد بأن الأنشطة تسبب التكاليف ، ولذلك يجب إنشاء رابط بين الأنشطة والمنتجات عن طريق تعيين تكاليف الأنشطة على المنتجات بناءً على طلب منتج فردي لكل نشاط.
خصائص ABC:
وفيما يلي الخصائص الهامة للـ ABC:
التمييز التقليدي البسيط بين التكلفة الثابتة والمتغيرة ليس دليلاً كافياً لتوفير جودة المعلومات لتصميم نظام التكلفة.
أنا. والفرق الأكثر ملاءمة بين أنماط سلوك التكلفة هو الحجم (المقياس) المتصل ، والتنوع (المتعلق بالنطاق) ، والأحداث (القرارات) ذات الصلة والوقت ذات الصلة.
ثانيا. يجب تحديد محركات التكلفة. سائق التكلفة هو المحدد الهيكلي ، من النشاط ذات الصلة بالتكلفة. المنطق وراء ذلك هو أنه يجب فهم نمط سلوك التكلفة بحيث تملي نمط السلوك من قبل محركات التكلفة. في تتبع منتج التكاليف العامة ، يجب فهم نمط سلوك التكلفة بحيث يمكن تحديد سائق التكلفة المناسب.
تطوير نظام ABC؟
فيما يلي المجالات الرئيسية الثلاثة في ABC:
أنا. تمايز تكلفة المنتج.
ثانيا. الأنشطة ومحركات التكلفة الخاصة بها.
ثالثا. تحديد التكلفة غير ذات القيمة المضافة.
في نظام ABC ، يتم إنشاء مركز تكلفة لكل سائق تكلفة ، ويعتبر تحديد وقياس ومراقبة محركات التكلفة أمرًا أساسيًا في ABC.
ABC هو الدراسة المخططة والمنهجية وتحديد تكلفة كل من فروع الأنشطة التجارية التي تضيف إلى قيمة المنتج والخدمات.
تُعرض مصفوفة الأنشطة التي توضح استراتيجية التصنيف على المدى الطويل والتكاليف على المدى الطويل على النحو التالي:
خطوات تطوير نظام ABC:
الخطوات اللازمة لتطوير نظام ABC هي كما يلي:
تحديد الأنشطة الرئيسية التي يتم تنفيذها في المؤسسة ، مثل التصنيع والتجمع ، إلخ ، بالإضافة إلى أنشطة الدعم ، بما في ذلك الشراء والتعبئة والإرسال.
أنا. حدد العوامل التي تؤثر على تكلفة كل نشاط - محركات التكلفة.
ثانيا. اجمع بيانات دقيقة عن العمالة المباشرة والمواد والتكاليف العامة.
ثالثا. إنشاء الطلبات التي تقدمها منتجات معينة على الأنشطة ، وذلك باستخدام محركات التكلفة كمقياس للطلب.
د. تتبع تكلفة الأنشطة على المنتجات وفقًا لمتطلبات المنتج لكل نشاط.
القواعد التي وضعتها كابلان وكوبر لهذه العملية هي:
أنا. التركيز على الموارد الباهظة ، وبالتالي توجيه الانتباه إلى فئات الموارد حيث تنطوي عملية تقدير التكاليف الجديدة على اختلافات كبيرة في تكاليف المنتجات ،
ثانيا. التركيز على الموارد التي يختلف استهلاكها بشكل كبير حسب المنتج ونوع المنتج - ابحث عن التنوع ، و
ثالثا. التركيز على أنماط الطلب التي لا ترتبط بتدابير التخصيص التقليدية.
تنفيذ نظام ABC؟
في ABC يتم تحديد نقاط الضعف الخفية وقطاعات التكلفة العالية لتحقيق أقصى فعالية لنظام محاسبة التكاليف. عملية تصميم وتنفيذ نظام ABC لإدارات الدعم عادة عن طريق إجراء مقابلات مع رؤساء الإدارات المعنية للحصول على نظرة ثاقبة العمليات الإدارية وفي عمليات الإدارات وفي العوامل التي تؤدي إلى نشاط الإدارات.
تحليلات لاحقة تتبع هذه الأنشطة لمنتجات محددة. لنفترض أن قسم مراقبة المخزون مسؤول عن المواد الخام والمكونات التي تم شراؤها. الأسئلة ذات الصلة التي يمكن طرحها هي.
أنا. كم من الناس يعملون في القسم؟
ثانيا. ماذا يعملون؟
ثالثا. ما الذي يحدد الوقت اللازم لمعالجة شحنة واردة؟ هل يهم إذا كانت الشحنة كبيرة أم صغيرة؟
د. ما هي العوامل الأخرى التي تؤثر على عبء العمل الخاص بقسمك؟
5. هل عادة ما تصرف إجمالي كمية المواد المطلوبة لتشغيل دفعة واحدة أو هل تخرج بكميات أقل؟
كيف يدعم نظام ABC إستراتيجية الشركة؟
تدعم ABC إستراتيجية الشركة بعدة طرق مثل:
أنا. يمكن لنظام ABC أن يدعم الإدارة بشكل فعال من خلال توفير البيانات ، على المستوى التشغيلي والمستوى الاستراتيجي. ستساعد التكلفة الدقيقة للمنتج الإدارة على مقارنة الأرباح التي يولدها العملاء ، وخطوط الإنتاج ، والعلامات التجارية ، والمناطق ، واتخاذ قرار بشأن إستراتيجية التسعير ، وإسقاط المنتجات غير المربحة ، والخطوط وغيرها.
ثانيا. كما يمكن للمعلومات التي يولدها نظام ABC أن تشجع الإدارة على إعادة تصميم المنتجات.
ثالثا. يمكن لنظام ABC تغيير طريقة تقييم تقنيات العمليات الجديدة ، لتقليل أوقات الإعداد ، وترشيد تخطيط المصنع من أجل تقليل أو خفض تكلفة مناولة المواد ، وتحسين الجودة وما إلى ذلك.
د. سيقدم نظام ABC تقريرا عن الإنفاق على الموارد مقابل استهلاك الموارد ، ويؤدي انخفاض الطلب في الموارد التنظيمية إلى زيادة الأرباح.
v. يساعد تحليل ABC المديرين على تركيز انتباههم وطاقتهم على تحسين الأنشطة والإجراءات التي تسمح للأفكار من ABC أن تترجم إلى زيادة الأرباح.
السادس. يمكن استخدام معدلات سائق التكلفة التي يحددها النظام لقياس أداء النشاط وكفاءته وتوفير أساس أكثر ملاءمة للميزنة ،
السابع. يمكن تقديم التغذية الراجعة الدقيقة لمديري مراكز التكلفة عن أدائهم بناءً على استهلاكهم للموارد خلال فترة ما بدلاً من مخصصات التكلفة التي لا يملكون سيطرة عليها ،
الثامن. يتيح توفير معلومات دقيقة لتكاليف المنتج اتخاذ قرارات أفضل بشأن التسعير وتصميم التسويق ومزيج المنتجات.
توضيح:
تقوم الشركة بتصنيع منتجين A و B باستخدام نفس المعدات والعمليات المماثلة. فيما يلي مقتطف من بيانات الإنتاج لهذه المنتجات في فترة واحدة:
مطلوب:
احسب النفقات العامة للإنتاج حتى يتم امتصاصها بواسطة وحدة واحدة من كل منتج باستخدام
طرق حساب التكاليف التالية:
(أ) نهج حساب التكاليف التقليدي باستخدام معدل ساعات العمل المباشرة لاستيعاب النفقات العامة.
(ب) نهج تقدير التكاليف القائم على النشاط ، باستخدام محركات مناسبة للتكاليف لتتبع النفقات العامة على المنتجات.
(أ) ساعات العمل المباشرة:
تشير هذه الأرقام إلى أن المنتج B يمتص كمية غير واقعية من النفقات العامة باستخدام ساعة العمل المباشرة. وينبغي أن يستند الامتصاص العلوي إلى الأنشطة التي تدفع التكاليف ، وفي هذه الحالة ساعات الماكينة ، وعدد عمليات إعداد الإنتاج وعدد الطلبات التي يتم تداولها لكل منتج.
