تدقيق التكلفة: المعنى والمزايا والأنواع

اقرأ هذه المقالة للتعرف على معنى ومزايا وأنواع تدقيق التكلفة!

المعنى والتعاريف:

مراجعة التكاليف هي مراجعة نقدية يتم إجراؤها للتحقق من صحة حسابات التكلفة والتحقق من اتباع مبادئ محاسبة التكاليف والتخطيط بفعالية. من الجدير بالذكر أن الهند هي الدولة الوحيدة التي أجرت تدقيقًا قانونيًا للتكلفة لتنظيم حوالي 45 صناعة حيوية في البلاد. تم تعريف مراجعة التكاليف من قبل معهد تشارترد للمحاسبين الإداريين (CIMA) في لاندون بأنه "التحقق من حسابات التكلفة والتحقق من الالتزام بخطة محاسبة التكاليف".

هذا التعريف يعني ما يلي:

(1) يجب مراعاة أهداف محاسبة التكاليف التي كان يجب وضع خطة حساب التكاليف بها ، لمعرفة ما إذا كانت الخطة نفسها والأرقام التي تم جمعها ستؤدي إلى تحقيق الهدف أو الهدف المحدد. . على سبيل المثال ، إذا كان الهدف هو تحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، ستكون خطة وتحليل البيانات مختلفة عن الحالة التي يكون فيها الهدف الوحيد هو تثبيت الأسعار.

(2) يجب فحص ما إذا كانت الطرق الموضوعة للتحقق من التكاليف والقرارات الأخرى ذات الصلة يجري تنفيذها. إن المعالجة وتحديد الخسائر غير الطبيعية في المكاسب أو معاملة بعض المصروفات على نحو مباشر أو غير مباشر هي أمثلة على ذلك.

(3) يجب أن يتم التأكد من صحة الأرقام.

"مراجعة التكاليف القانونية هو نظام للمراجعة قدمته حكومة الهند لمراجعة الفحص وتقييم سجل محاسبة التكاليف وإضافة المعلومات المطلوبة التي يجب أن تحتفظ بها الصناعات المحددة" (ICWA في الهند).

وقد وضعت ICWA مفهوم "مراجعة التكلفة" على أنه "مراجعة لكفاءة التفاصيل الدقيقة للنفقات ، في حين أن العمل جارٍ وليس فحصاً بعد الوفاة. التدقيق المالي هو "أمر واقع" ، ومراجعة التكاليف هي أساسا إجراء وقائي ، ودليل لسياسة الإدارة واتخاذ القرار بالإضافة إلى ذلك ، إلى كونها مقياسا للأداء ".

يمكن تسمية "تدقيق التكلفة" تدقيق الكفاءة. ويتضح ذلك من خلال التعديل في القسم 209 الذي يقرأ. الهدف من تعديل هذا القسم هو التأكد من توفر السجلات المناسبة للشركة والمتعلقة باستخدام العمالة المادية والتي من شأنها أن تجعل تدقيق الكفاءة (التكلفة-المراجعة) ممكنًا.

تدقيق الإدارة هو عملية "تدقيق جودة المديرين من خلال تقييمهم كمديرين فرديين وتقييم جودة النظام الكلي للإدارة في المؤسسة". وهكذا يهدف تدقيق الإدارة إلى تقييم كيفية أداء المديرين لوظائف الإدارة المختلفة ، على سبيل المثال ، التخطيط والتنسيق والتحفيز ، إلخ.

مزايا تدقيق التكلفة:

تتمثل الميزة الرئيسية لمراجعة التكلفة في أن الإدارة ستكون على يقين من الحصول على بيانات موثوقة لأهدافها - تحديد الأسعار ، واتخاذ القرارات ، والتحكم ، وما إلى ذلك. كما أن وجود مثل هذا النظام من التدقيق سيكون ذو فائدة كبيرة للحفاظ على الفحص الداخلي. والتحكم وسيكون عونا كبيرا حتى لمراجعة الحسابات المالية. ولكن يجب أن يكون مفهوما أن أهداف المراجعة المالية والتكاليف مختلفة.

يهدف الأول إلى منع عمليات الاحتيال والأخطاء وتقديم عرض حساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية التي تظهر وجهة نظر حقيقية وعادلة للأوضاع (للأرباح المحققة خلال السنة والمركز المالي في نهاية العام) .

تهتم بمجمل النفقات والإيرادات بدلاً من تحليلها الوظيفي. سيحدد "تدقيق التكلفة" دقة تكلفة كل منتج ، وظيفة ، نشاط ، وما إلى ذلك ، ويهتم بالتحليل السليم للمعلومات وتقديرها حتى تحصل الإدارة على المعلومات الضرورية على الفور. وبصرف النظر عن موثوقية البيانات ، ينبغي لمراجعة التكاليف أن توفر بعض المزايا العرضية. بدلا من ذلك ، ينبغي أن يقال أن مراجعة التكاليف ستساعد على توحيد وتحقيق المزايا المتوقعة من نظام تقدير التكاليف. البيان التالي من وزير الموارد البشرية السابق غوخالي ، وشؤون العدل والشركة يؤكد على الميزة الاجتماعية لمراجعة التكاليف.

الهدف من هذا التدبير (تدقيق التكلفة) هو حماية المستهلكين من الزيادة غير المبررة في الأسعار. لا يمكن ضمان معقولية الأسعار المدفوعة إلا من خلال التحديد الصحيح للتكاليف والهامش الذي يفرضه المنتجون وتجار التجزئة. وثمة عنصر آخر وراء هذه الخطوة هو جعل الصناعات التي تغطيها هذه القواعد في حالة تأهب وكفاءة ، وكذلك جعلها تعرف تكلفتها المنطقية بهدف تقليلها إلى أقصى حد ممكن. وبالتالي ، من خلال اللجوء إلى هذه الطريقة ، يتم حماية مصلحة المستهلك وهي خطوة محددة نحو إزالة الظلم الاجتماعي ".

المزايا ، لفترة وجيزة ، هي كما يلي:

(1) سيتم الإبقاء على الفحص الدقيق على جميع النفايات - المواد الموجودة في المخزن والعمل وما إلى ذلك - وسيتم تحديد موقعها والإبلاغ عنها على الفور.

(2) سيتم تحديد مواقع عدم الكفاءة في الإنتاج (أو الكفاءات) وتحويلها إلى شروط نقدية.

(3) من خلال تثبيت المسؤولية الفردية ، ستكون الإدارة استثناءً ممكنة.

(4) سيتم تسهيل نظام مراقبة الميزانية والتكاليف القياسية بدرجة كبيرة من خلال مراجعة التكاليف على يد محاسب تكاليف مؤهل.

(5) ستكون السجلات محدثة وستتوفر المعلومات لأغراض مختلفة.

(6) يجوز لمراجعة التكاليف أن تكشف عن عدد من الأخطاء وعمليات الاحتيال التي لا يمكن الكشف عنها خلاف ذلك. هذا لأن مدقق التكلفة يفحص الإنفاق بدقة ويقارنه بالمعايير ويتحقق من الأسباب الدقيقة للاختلافات.

تقدم مراجعة التكلفة العديد من المزايا للإدارة ، ومحاسب التكلفة ، والمساهمين ، والمدقق القانوني ، والمستهلكين والحكومة.

يتم تلخيص هذه المزايا أدناه:

مزايا الإدارة:

(1) تم اكتشاف أخطاء في اتباع مبادئ وتقنيات حساب التكاليف. ويمكن أيضا الكشف عن التناقضات والاحتيال. هذا يبقي الجميع على التنبيه ويعزز الكفاءة.

(2) يمكن أن تساعد مراجعة التكلفة في قياس أداء المديرين ، ويمكن مكافأة الأداء الأفضل.

(3) أنه يساعد على إعداد تقارير دقيقة للتكاليف ويمكن أن يكون تخطيط الأعمال هذا أكثر دقة.

(4) يمكن إجراء المقارنات بين الشركات بسهولة ، وقد يكون هذا اقتراحًا مفيدًا للغاية إذا كانت الذكاء الصناعي جيدًا.

(5) يمكن لمراجعة التكاليف أن تعطي فكرة عن الكفاءة التشغيلية المقارنة لكل إدارة من الأقسام ؛ ومن ثم قد يكون هناك نقص في النقطتين كما يشجع على العمل بروح تنافسية.

مزايا الإدارة / محاسبة التكاليف:

المزايا المهمة هي:

(ط) يتم تسهيل مهمته حيث يشار إلى الأخطاء وأوجه القصور وما إلى ذلك. يمكن إعداد خطط التكلفة للعناية بهذه الأشياء.

(2) قد يساعد تدقيق التكلفة في تسهيل تسوية التكاليف والحسابات المالية.

(3) إذا كان مدقق التكلفة من الخارج ، وهو خبير ، يمكنه بالتأكيد تقديم بعض النصائح العملية والسليمة لتبسيط أنظمة تقدير التكاليف وتنظيمها.

(4) تساعد مراجعة التكاليف في تركيز انتباه الإدارة على المشكلات التي يواجهها محاسب التكلفة. هذا يساعده على تحقيق أهدافه وأهدافه بكل سهولة.

مزايا المدقق القانوني:

المزايا المهمة هي:

(1) تساعده بيانات التكلفة المراجعة على تحديد قيمة المخزونات ، ومكافأة الموظفين الإداريين ، وما إلى ذلك ، بكل سهولة ودقة.

(2) تساعده البيانات والبيانات المتعلقة بتدقيق التكاليف في إعداد برنامجه وخطة تدقيقه بحيث يركز بشكل أكبر على الجوانب التي لم يتم تغطيتها بشكل كاف من خلال مراجعة التكاليف.

مزايا للمستهلكين:

(ط) تتراكم الفائدة المباشرة عند إجراء مراجعة قانونية للتكاليف لتحديد سعر معقول للمستهلكين.

(2) بما أن مراجعة التكلفة تهدف إلى ضمان الكفاءة في المنظمة ، فقد ينعكس ذلك أيضًا في انخفاض الأسعار للمستهلكين.

مزايا العمل:

(1) إذا تم إجراء مراجعة للتكاليف بدقة ، فإن اليد العاملة ستستفيد من زيادة الربحية في شكل المكافأة وغيرها من المزايا.

(2) كما أنه يبرز دور العمل في تحسين الكفاءة في إطار زيادة الإنتاجية.

مزايا للمساهمين:

(ط) هناك تقييم صحيح لجميع أنواع المخزونات. قد يقدم هذا صورة حقيقية للمنظمة قبل حملة الأسهم والمستثمرين الآخرين ويساعدهم على تقييم أدائها.

(2) يسلط التدقيق الخارجي في التكاليف الضوء على الكفاءة أو عدم الكفاءة ، والاستفادة من القوى العاملة والموارد الأخرى ، وكفاية العائد ، وما إلى ذلك.

مزايا الحكومة والاقتصاد:

(1) أنه يساعد الحكومة على تسوية الحسابات حيث تم إجراء عقود التكلفة الإضافية.

(2) يمكن للحكومة التدخل لحماية مصالح المستهلكين والعمل والمساهمين والمستثمرين من سن الاستغلال أو عدم الكفاءة في الإدارة.

(3) على المستوى الوطني ، تعمل مراجعة التكلفة على تعزيز وعي التكلفة والكفاءة بشكل عام. وهذا يعني أن كل روبي مستثمر ينتج الكمية القصوى من السلع والخدمات.

أنواع تدقيق التكلفة:

الأنواع الأساسية لمراجعة التكلفة هي ما يلي:

(1) مراجعة التكاليف كمعونة إلى الإدارة:

والهدف من ذلك هو التأكد من أن جميع المعلومات المقدمة قبل الإدارة وثيقة الصلة بالموضوع وموثوقة وفورية حتى تتمكن الإدارة من أداء واجباتها بشكل جيد. يجب أيضًا ملاحظة أنه لا يتم منع أي معلومات ذات صلة أو وثيقة الصلة بالموضوع.

(2) تدقيق التكلفة نيابة عن العميل:

غالباً ما يتم وضع العقود على أساس "التكلفة الإضافية". بمعنى آخر ، يحدد العميل السعر النهائي الذي يجب دفعه على أساس التكلفة الدقيقة زائد هامش ربح متفق عليه. عادةً ما يحصل العميل ، في مثل هذه الحالة ، على حسابات التكلفة للمنتج المعني المدققة لتحديد التكلفة الصحيحة ، وبالتالي ، السعر.

(3) مراجعة التكاليف نيابة عن الحكومة:

في بعض الأحيان يتم الاتصال بالحكومة لطلب المساعدة أو الحماية المالية. قبل اتخاذ قرار بشأن الطلب ، قد تختار الحكومة الحصول على حسابات التكلفة لمقدم الطلب المدققة للتأكد من أن الحاجة إلى المساعدة حقيقية أو نتيجة لعدم الكفاءة.

(4) مراجعة التكاليف بموجب النظام الأساسي:

قام قانون التعديل لعام 1965 بإدخال قسم جديد ، 233B ، في قانون الشركات لعام 1956 حيث يجوز للحكومة المركزية أن تطلب من بعض فئات الشركات الحصول على حسابات التكلفة الخاصة بها من قبل أحد أعضاء معهد حسابات التكلفة والأشغال في الهند. فقط تلك الشركات المطلوبة للحفاظ على السجلات المناسبة فيما يتعلق بالمواد المستهلكة والعمالة والمصاريف الأخرى بموجب القسم 209 (كما تم تعديله حتى الآن) وقد تكون مطلوبة للحصول على حسابات التكلفة الخاصة بها.

إن سلطات وواجبات وتعيين مدقق التكلفة هي نفسها صلاحيات المدقق المالي الخارجي وينطبق نفس عدم الأهلية. يقدم مدقق التكلفة تقريره إلى مجلس إدارة الشركة مع نسخة إلى الشركة. يفترض أن الحق في التحقيق في جميع جوانب حسابات التكلفة لمدقق التكلفة.

ويبدو أن الهدف من مراجعة التكاليف بموجب النظام الأساسي هو أن الحكومة ترغب في معرفة تكلفة مختلف السلع كأداة للتحكم. الحكومة لديها القدرة على وصف النماذج التي يتم بها إعداد تقارير مراجعة التكاليف. وهي مصممة ليس فقط للتحقق من المعلومات ، ولكن أيضا لنقل قدر كبير من المعلومات إلى الحكومة.

(5) تدقيق التكاليف نيابة عن الجمعية التجارية:

أحيانا الجمعيات التجارية تسعى للحفاظ على الأسعار عند مستوى معين. ولهذا الغرض ، يجب التحقق من دقة تقدير تكاليف المعلومات المقدمة من مختلف الاهتمامات. قد تسعى الجمعيات التجارية للحصول على معلومات كاملة حول القدرة الإنتاجية والكفاءة النسبية للعمليات الإنتاجية.