الحسابات المتكاملة: المعنى والنقاط المراد اعتبارها

اقرأ هذه المقالة للتعرف على المعنى والنقاط التي يجب مراعاتها ومخطط إعداد الإدخالات وطريقة الإدخال الثالث للحسابات المدمجة.

المعنى:

الحسابات المتكاملة (أو الحسابات المتكاملة) هي الاسم الذي يطلق على نظام يتم من خلاله الاحتفاظ بحسابات التكلفة والحسابات المالية في نفس مجموعة الكتب. ومن الواضح أنه لن تكون هناك مجموعة منفصلة من الكتب لأغراض التكلفة والأغراض المالية. وفقًا لـ CIMA ، "إنه نظام تتشابك فيه الحسابات المالية وحسابات التكلفة لضمان استيعاب جميع النفقات ذات الصلة في حسابات التكلفة".

سيكون على "الحسابات المتكاملة" توفير المعلومات الكاملة المطلوبة للتكلفة وكذلك للحسابات المالية. بمعنى آخر ، يجب تسجيل المعلومات والبيانات بطريقة تمكن الشركة من التأكد من التكلفة (مع التحليل اللازم) لكل منتج أو وظيفة أو عملية أو عملية أو أي نشاط آخر قابل للتعريف.

ينبغي أن يكون من الممكن التأكد من التكلفة الحدية ، والفروق ، والخسائر والمكاسب غير الطبيعية ؛ في الواقع ، جميع المعلومات التي تتطلبها الإدارة من نظام تقدير التكاليف للقيام بعملها بشكل صحيح. كما ينبغي أن يكون من الممكن أن تكون هناك حسابات لمعرفة أن الشركة تحتفظ بالسيطرة الكاملة على أصولها ومطلوباتها ولتمكين الشركة من إعداد حساب الربح والخسارة والميزانية العمومية كما هو مطلوب بموجب القانون أو لأغراض ضريبة الدخل في النهاية من كل عام.

عادةً ما تتطلب الحسابات المالية أن يتم تسجيل النفقات والإيرادات وفقًا لطبيعتها بدلاً من الفائدة المستمدة منها. وهكذا يتم تسجيل جميع الرواتب المدفوعة معا. ولكن لأغراض حساب التكاليف ، يجب أن يكون هناك تحليل مفصل وظيفيا ، أي ، وفقا للوحدة القابلة للتحديد لتصنيف تكاليف النفقات. المعاملات سجل الحسابات المتكاملة حتى تكون قادرة على جمع وتحليل المعلومات في كلا الاتجاهين.

النقاط التي يجب أخذها بعين الاعتبار:

أثناء إعداد الحسابات المالية ، يجب ملاحظة النقاط التالية:

(ط) يجب أخذ البنود ذات الطبيعة المالية ، غير المدرجة في التكاليف ، في الاعتبار عند إعداد حساب الربح والخسارة والميزانية العمومية. وبالتالي ، ينبغي تسجيل هذه النفقات بشكل منفصل.

(2) يجب تسجيل البنود التي تعتبر لأغراض حسابية ولكن يتم تجاهلها في الحسابات المالية (على سبيل المثال ، إيجار المباني الخاصة بالشركة) بشكل منفصل ولا يتم خصمها إلى حساب الربح والخسارة.

(3) المعالجة المماثلة ضرورية للخسائر والمكاسب غير الطبيعية - لا يوجد معاملة خاصة في حساب الربح والخسارة الذي يسجل المصروفات أو الخسائر الفعلية.

(4) عادة ما يختلف تقييم كل من المخزون النهائي للسلع تامة الصنع والأعمال قيد الإنجاز في الحسابات المالية مقارنة بحسابات التكلفة. عند تقدير التكاليف ، قد يتم تقييم المخزون النهائي بتكلفة الإنتاج الكاملة ، أي بما في ذلك مصاريف المكاتب والإدارات وعادة ما يتم تقييم العمل الجاري بتكلفة الأعمال.

ولكن في الحسابات المالية ، قد يتم تقييم المخزون النهائي بتكلفة الأعمال والعمل الجاري بتكلفة أولية. يجب أخذ ذلك في الاعتبار عند إعداد حساب الربح والخسارة والميزانية العمومية.

مخطط جعل الإدخالات:

نظرًا لأن الكلفة والكتب المالية ليست منفصلة ، فلن تكون هناك حاجة إلى حساب التحكم في دفتر الأستاذ التكلفة. سيتم إجراء الإدخالات بالطريقة المعتادة. إذا كان القلق كبير ، ينبغي اعتماد نظام من دفاتر الموازنة الذاتية. وبعبارة أخرى ، ينبغي أن يكون هناك عدد من دفاتر الأستاذ الفرعية لتسجيل المعلومات من نوع معين. سيكون هناك بعد ذلك حسابات التحكم في دفتر الأستاذ الرئيسي.

فيما يلي العديد من دفاتر الأستاذ الفرعية وحسابات التحكم التي قد تكون مطلوبة:

بعض الإدخالات التي سيتم إجراؤها في حسابات المراقبة ، إذا كان كل من الكلفة والكتب المالية منفصلة.

طريقة الدخول الثالثة:

الإدخال الثالث هو متغير للحسابات المتكاملة. في هذه الحالة ، في الكتب المالية التي يتم الاحتفاظ بها عادةً ، يتم خصم حساب يسمى حساب التحكم في دفتر الأستاذ عندما يتم تكبد أي نفقات تتعلق بالتكاليف. هذا الخصم بالإضافة إلى الحسابات العادية والعادية يتم خصمها. فيما يتعلق بحساب التحكم في دفتر الأستاذ التكلفة لن يكون هناك أي إدخال مزدوج.

على سبيل المثال ، عندما يتم دفع الأجور ، سيكون الإدخال:

يتم إجراء التحليل الكامل في دفتر الأستاذ المنفصل ، والذي يدعى Cost Ledger ، من جميع الحسابات الموضحة في حساب التحكم في دفتر الأستاذ التكلفة ، ويتم إنشاء الحسابات في دفتر الأستاذ لعرض تكلفة الإنتاج لمختلف الوظائف والمنتجات وما إلى ذلك ، ولكن بدون إدخال مزدوج . في دفتر الأستاذ المالي ، يتم إغلاق حساب التحكم في دفتر الأستاذ التكلفة من خلال قيده عندما يتم تحويل حسابات المصاريف المختلفة إلى حساب الربح والخسارة في نهاية السنة.