تصميم الوظيفة في ممارسة الموارد البشرية: الأهمية والمنتجات الثانوية

اقرأ هذه المقالة للتعرف على أهمية ونتائج منتجات تصميم العمل في ممارسة الموارد البشرية.

أهمية:

تصميم الوظيفة هو جانب هام من ممارسة الموارد البشرية. يؤثر على الفعالية التنظيمية. كما تلعب دورا هاما في تحسين نوعية الحياة العملية. يقوم بتصميم المهام المطلوبة لإكمال المهمة بنجاح. يتأثر تصميم الوظائف بالعديد من العوامل مثل البيئة الخارجية ، الهيكل التنظيمي ، حالة التكنولوجيا والأنماط السلوكية ، تقليص الحجم. يجب أن يكون تصميم الوظيفة متسقًا مع إستراتيجية المؤسسة.

يجب أن يفي تصميم الوظائف ببعض جوانب الفعالية التنظيمية مثل التناوب الوظيفي أي التناوب من وظيفة إلى أخرى في المنظمة ، وتوسيع الوظائف ، أي تسهيل إضافة المزيد من المهام إلى الوظيفة ، وإثراء الوظائف ، أي التعامل مع المزيد من المسؤوليات ، وبناء مجموعات العمل التي يمكنها العمل بشكل مستقل وبالارتباط مع المجموعات الأخرى داخل المنظمة لتحقيق الأهداف.

يجب عليهم أيضا تلبية الجودة المطلوبة. يمكن تشكيل دوائر الجودة. ينبغي صياغة تصميم الوظيفة بطريقة تسهل نمو بعض الخصائص الأساسية مثل التباين في المهارات والكفاءة ، وتحديد المهام ، والقدرة على العمل بشكل مستقل ، ومرفق أخذ التغذية الراجعة. سيزيد من تجربة الموظفين ويحثهم على تحمل المسؤولية التي بدورها تزيد من معنوياتهم ، وتحفزهم على تحقيق معايير عالية الجودة ، لتحقيق أقصى قدر من الرضا بعد العمل ومنعهم من البقاء غائبين عن العمل.

يشمل تصميم الوظيفة تحديد المهام والمسؤوليات المحددة التي يتعين على الموظفين القيام بها وتنفيذها. إنها عملية معقدة. تمكن من تحديد مهارة الموظفين وكفاءتهم مع متطلبات الوظيفة. يضمن الكفاءة التنظيمية والفعالية.

كل المنتجات:

هناك نوعان من المنتجات الثانوية من تصميم العمل:

1. محتوى الوظيفة:

يشير إلى الأنشطة التي يتعين القيام بها على وظيفة ، والأدوات والمعدات لاستخدامها أثناء أداء والمهمة التي يتعين الاضطلاع بها والمسؤوليات التي يتعين الاضطلاع بها. يشير محتوى الوظيفة أيضًا إلى المهارة والكفاءة والقدرات والخبرة المطلوبة لأداء الوظيفة.

كل هذه الصفات يجب أن يكون مقدم طلب الوظيفة على أداء المهمة. يجب أن يسعى مدير الموارد البشرية لهذه الصفات في وقت الحصول على الموارد البشرية من خلال عمليات التوظيف والاختيار. تتطلب بعض الوظائف مواهب متعددة الأوجه للقيام بها ، وحرية القيام بها بشكل مستقل ؛ تتطلب بعض الوظائف إشرافًا عن كثب أثناء أدائها. يجب على الممارسين الطبيين أداء عملهم بحذر شديد لأنه يؤثر تأثيراً خطيراً على حياة الآخرين.

2. المسؤوليات المرتبطة بالمهمة:

يشير إلى المسؤوليات التنظيمية المرتبطة بالوظيفة التي يجب أن يقوم بها أصحاب الأداء الوظيفي مثل القواعد واللوائح والجداول الزمنية للعمل وما إلى ذلك. وينتج عن تنفيذ المسؤوليات الملقاة على عاتق الموظفين رضا الوظيفة بعد النجاح في أداء الوظيفة وتحفيزهم لهم أبعد من ذلك.

يجب إعادة تصميم الوظائف بعد فترة زمنية منتظمة. في الصناعات التي يصنف فيها تقسيم العمل ويقسم الوظائف إلى العديد من العمال ويضطر العمال إلى أداء جزء من العمل كله ، يشعرون بالملل بنفس الطريقة بعد مرور بعض الوقت. الرتابة تتطور. علاوة على ذلك ، هناك وقت خمول عندما يضطر العمال إلى الانتظار لإنجاز مهمة أخرى. لتجنب إثراء كل هذه الوظائف يجب تعليمها وتدريبها على القيام بعمل آخر. على سبيل المثال ، يجب أن يعرف عمال اللحام مهمة مجرب أو قاطعة ، ومقاومة ، وما إلى ذلك. يمكنهم بعد ذلك مساعدة بعضهم البعض لإنجاز وظائفهم.

يمكن تعيين مسؤولية إكمال المهمة إلى مجموعة من العمال الذين يمكنهم العمل معًا وإتمام المهمة في الوقت المناسب. هذا سيزيل العديد من العلل السائدة بين العمال وفي مكان العمل. كما سيتم تحفيز العمال من خلال إعطاء بعض الحوافز للمجموعة لإنجاز العمل في وقت مبكر أو القيام بالمزيد من الوظائف في غضون فترة زمنية محددة. هذا سيخلق بيئة عمل جيدة وعمالاً متعدد المهارات. سوف تزيد كفاءة العمال.