خصائص الإدارة: 12 مميزات هامة (خصائص) الإدارة - تمت مناقشتها!

وفيما يلي بعض الخصائص الرئيسية للإدارة: 1. إنها عملية 2. إنها عملية اجتماعية 3. جهد جماعي 4. تحقيق أهداف محددة سلفاً 5. إنه نشاط مميز 6. إنه نظام السلطة 7. عالمية الإدارة 8. إنها ضرورية على جميع المستويات 9. إنها نظام تأديبي 10. إنها عملية تكاملية 11. إنها فن بالإضافة إلى العلم 12. إنها مهنة.

1. إنها عملية:

كإدارة عملية تنطوي على تلك التقنيات التي يقوم بها المدراء بتنسيق أنشطة أشخاص آخرين.

ذكر ستانلي فانس خمسة مكونات أساسية في عملية الإدارة:

(1) اتخاذ قرار بشأن مسار العمل ؛

(2) الحصول على الوسائل المادية اللازمة ؛

(3) تجنيد الآخرين للمساعدة في أداء المهمة المطلوبة ؛

(4) رؤية أن المهمة قد أنجزت على الوجه الصحيح ؛ و

(v) تقسيم ناتج المشروع المشترك.

عند دراسة الإدارة كعملية ، يتم اتخاذ العديد من الأنشطة الإدارية كأساس لتحديد الإدارة. الإدارة هي تخطيط وتنظيم وتوظيف وتوجيه ومراقبة أنشطة الأشخاص العاملين في مجموعة من أجل تحقيق أهداف المجموعة.

2. إنها عملية اجتماعية:

الإدارة هي عملية اجتماعية لأن وظائف الإدارة تهتم بشكل أساسي بالعلاقات بين الناس. وتسمى العملية الاجتماعية حيث يجب توجيه جهود البشر وتنسيقها وتنظيمها من قبل الإدارة.

علاوة على ذلك ، فإن الإدارة لديها التزام اجتماعي لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد النادرة لصالح المجتمع ككل. العامل البشري لا ينفصل عن الإدارة. وفقا ل Brech "إنه انتشار هذا العنصر البشري الذي يعطي الإدارة طابعها الخاص كعملية اجتماعية".

3. جهد جماعي:

تشير الإدارة دائمًا إلى جهود المجموعة ولا تنطبق على الفرد. تطبيق المكالمات بأنها "جهود أشخاص آخرين" يقول ماسي إنها "مجموعة تعاونية". يتم استخدام الإدارة في إشارة إلى جهود المجموعة لأن أهداف وغايات المؤسسة يمكن تحقيقها بسهولة وفعالية من قبل مجموعة بدلاً من فرد.

4. تحقيق أهداف محددة مسبقا:

يتم توجيه جهود المجموعة في الإدارة دائمًا نحو تحقيق بعض الأهداف المحددة مسبقًا. هذه الأهداف هي الأهداف النهائية للمؤسسة التي يجب توجيه جميع أنشطة الإدارة إليها.

وفقا لثيو هايمان: "الإدارة الفعالة هي دائما الإدارة بالأهداف". على حد تعبير تيري "الإدارة الفعالة من الصعب للغاية تحقيقها دون أهداف محددة." Hynes و Massie الدولة "يجب وضع أهداف الإدارة. بدون أهداف ، ستكون الإدارة صعبة ، إن لم يكن ذلك ممكناً. "

5. إنه نشاط متميز:

"الإدارة هي كيان منفصل ومميز. وهو يختلف تمامًا عن الأنشطة الوظيفية المختلفة والتقنيات والإجراءات التي تعتبر بصفة عامة ممتلكات لمجال الإدارة ".

إن الوظيفة الرئيسية للمدير ليست "القيام" بل هي إنجاز الأشياء من خلال الآخرين. لأداء وظائفه على نحو فعال يتطلب المدير المعرفة والمهارة والممارسة. من الضروري التمييز بين المهارة الإدارية والمهارة المطلوبة للوظائف المتخصصة.

المعرفة المتخصصة والمهارة التقنية ضرورية لحل ناجح لأي مشكلة ولكن أساسًا هذه المعرفة لا تعتبر ضرورية للإدارة الفعالة. من المتوقع أن يكون المدير اختصاصي وليس متخصصًا. وبالتالي ، فإن كيان الإدارة متميز تمامًا عن أنشطته الوظيفية المختلفة.

6. إنه نظام السلطة:

لا يمكن القيام بوظائف اتخاذ القرار والتنظيم إلا إذا اعتبرت الإدارة بمثابة نظام للسلطة ينطوي على التسلسل الهرمي للقيادة والسيطرة. بما أن الإدارة هي عملية لتوجيه الرجال ، لأداء مهمة ، فإن السلطة لإنجاز العمل من الآخرين هي ضمنية في مفهوم الإدارة ذاته.

في كل مؤسسة توجد مستويات تراكمية للسلطة لتحديد وتوجيه ومراقبة العمليات التجارية. تعتبر السلطة أساسًا لأداء الوظائف الإدارية. السلطة قبل يفترض الحق في إعطاء أوامر والسلطة اللازمة لتنفيذها. بالمعنى الحقيقي للكلمة ، الإدارة هي هيئة تضع القواعد وتطبق القواعد ، وهي في حد ذاتها مرتبطة ببعضها البعض بشبكة من العلاقات بين الرؤساء والمرؤوسين ”.

7. عالمية الإدارة:

ربما لا يوجد مجال أكثر أهمية للنشاط البشري من إدارة التطبيق العالمي. كان فيول هو الرجل الذي ساهم بأربعة عشر مبدأ من مبادئ الإدارة التي تنطبق أكثر أو أقل في كل حالة. ولاحظ ، "سواء كانت حالة من التجارة ، والسياسة ، والدين ، والحرب في كل مخاوف هناك وظيفة إدارة يجب القيام بها." وهكذا ، فإن الإدارة عالمية في الطابع.

8. هناك حاجة إليها على جميع المستويات:

ميزة هامة للإدارة هي أنه ينطبق على جميع مستويات المنظمة. كما يتعين على المشرف الأدنى مستوى أداء وظيفة اتخاذ القرار مثل التنفيذيين من المستوى الأعلى. والفرق الوحيد هو طبيعة المهمة ونطاق السلطة.

9. هو نظام:

لدى الإدارة اليوم مجموعتها المعرفية من المعرفة والمبادئ والتقنيات. يتم تدريسها في الكليات والجامعات مثل التخصصات الأخرى مثل الاقتصاد ، علم الاجتماع ، علم النفس ، العلوم السياسية ، إلخ. وهكذا ، يستخدم مصطلح الإدارة أيضًا لوصف مجالًا للتعلم. الإدارة تتطور بسرعة كنظام ، ولا بد من توسيع نطاقها ووضعها في الأزمنة القادمة.

10. إنها عملية تكاملية:

جوهر الإدارة هو تكامل الموارد البشرية والموارد الأخرى بطريقة تؤدي إلى أداء فعال. يتم توفير كل هذه الموارد لأولئك الذين يديرون. يطبق المدراء المعرفة والخبرة والمبادئ للحصول على النتائج. وبعبارة أخرى ، يسعى إلى تحقيق الانسجام بين الأهداف الفردية والأهداف التنظيمية.

11. إنه فن بالإضافة إلى العلم:

الإدارة هي علم وفن. لديها عناصر الفن ولها خصائص العلوم. يعتبر العلم أنه وضع بعض المبادئ والقوانين والتعميمات التي هي ذات طابع عالمي إلى حد ما ، وهي قابلة للتطبيق في أي مكان يتم فيه تنسيق جهود المجموعة. يعتبر فنًا لأن الإدارة تتطلب مهارات معينة هي الحيازة الشخصية للمديرين.

12. إنها مهنة:

يتم الآن الاعتراف بالإدارة كمهنة لأنها تمتلك كل سمات المهنة. لديها هيئة متخصصة من المعرفة والمبادئ والتقنيات والتي يمكن تدريسها ونقلها. يتبع منهجًا علميًا ، ينطوي على مهارات وأدوات خاصة ويتقيد بمدونة أخلاقيات.