زيادة أو عدم استيعاب النفقات العامة: الأسباب والعلاج

أكثر أو أقل من امتصاص النفقات العامة: الأسباب والعلاج (مع الحسابات)!

أسباب أكثر أو أقل من الامتصاص:

بصرف النظر عن حقيقة أن المبالغ التقديرية سوف تختلف عن المبالغ الفعلية ، فإن أسباب الإفراط في توزيع المصروفات أو نقص تخصيصها قد تكون على النحو التالي:

(أ) خطأ في تقدير العمل المنجز:

مقدار العمل المنجز قد يكون أقل بكثير أو أكثر من المتوقع. على سبيل المثال ، إذا تم وضع 80،000 ساعة فقط من العمل في حين تم تثبيت معدل الاستيعاب على أساس 1،000،000 ساعة ، فإن مقدار النفقات المفروضة على الوظائف سيكون 20 في المائة أقل.

(ب) خطأ في تقدير النفقات العامة:

المبلغ الذي ينفق في الواقع كمصروفات قد يتجاوز بكثير المبلغ المقدر. على سبيل المثال ، يمكن إنشاء عدد من المناصب الإشرافية بعد إعداد التقديرات. وبالتالي ، ستكون المرتبات الإشرافية (وبالتالي مجموع النفقات) أكبر بكثير من الرقم الوارد في التقديرات.

(ج) خطأ في استخدام أسلوب الامتصاص:

قد تكون طريقة الاستيعاب أو تخصيص النفقات غير مناسبة. إذا تم استخدام "نسبة مئوية على المواد" ، فإن التقلبات في أسعار المواد ستؤدي إلى الإفراط في أو استرداد النفقات.

(د) التغيير في نسبة العمل من قبل الآلة والعمل:

قد تتغير نسبة أنواع العمل المختلفة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك المزيد من العمل الآلي والعمل اليدوي أقل مما كان عليه الحال في السابق ، فسيكون هناك نقص في استرداد النفقات ، إذا كان الاسترداد على أساس نسبة مئوية على الأجور المباشرة.

(ه) التقلبات الموسمية في النفقات العامة:

نظرًا لطبيعة العمل الموسمية ، قد تتذبذب النفقات العامة من فترة إلى أخرى.

(و) تحت أو فوق استخدام السعة:

قد يكون هناك زيادة أو نقصان في الامتصاص بسبب زيادة أو نقصان القدرة الإنتاجية.

معالجة over-under أو الاستيعاب من النفقات العامة:

لا يمكن التعامل مع مسألة التعامل مع الاسترداد المفرط أو عدم استرداد النفقات إلا بالرجوع إلى السبب المؤدي إلى الإفراط أو الاستيعاب.

(1) تسجيل الخروج لحساب حساب الربح والخسارة:

في البداية يجب على المرء أن يقول أنه يجب ببساطة تحويل فارق بسيط بين المبالغ الفعلية والممتصّة إلى حساب احتساب الربح والخسارة. ومع ذلك ، إذا كان الفرق كبيرًا ، فيجب التحقيق في السبب. إذا كان السبب غير طبيعي (إذا انخفض المخرج ، على سبيل المثال) ، فيجب التعامل مع كمية الاسترداد المفرط أو المفقود كخسارة غير طبيعية وتحويلها إلى حساب احتساب الربح والخسارة.

(2) استخدام السعر التكميلي:

بموجب هذه الطريقة ، قد يتم تحميل الرصيد المتبقي من المصروفات العامة وتحتها على تكلفة العمل الجاري ، والمخزون النهائي وتكلفة المبيعات بشكل متناسب. يتم ذلك بمساعدة سعر إضافي من النفقات العامة. إذا كان هناك خطأ في تحديد المعدل المناسب أو اختيار الطريقة المناسبة ، فيجب السماح بتعديل التكلفة والوصول إلى الأرقام الجديدة (ولكن الصحيحة) للتكلفة.

وإلى الحد الذي تم فيه بيع السلع بالفعل ، فإن الفرق بين رقمين التكلفة (كما تم التوصل إليه بالفعل والجدول الصحيح الجديد) يجب أن يتم خصمه أو إضافته إلى حساب تكلفة المبيعات أو حتى حساب احتساب الربح والخسارة. يجب حساب السلع المتبقية غير المباعة بالسعر الصحيح. يجب تطبيق المعدل التصحيحي أيضًا على العمل قيد التقدم.

(3) نقل إلى الأمام للسنة اللاحقة:

ومع ذلك ، يوصي بعض الناس بضرورة ترحيل الفارق مع توقع أن يتم تصحيح المركز تلقائيًا في العام المقبل. وهذا يعني حقا أن تكلفة البيانات من عامين سيكون خطأ.

المثال التوضيحي 1:

في وحدة التصنيع ، تم استرداد النفقات العامة بمعدل محدد سلفاً من روبية. 25 لكل رجل في اليوم. المصروفات الإجمالية للمصاريف العامة التي تكبدتها وأيام عمل الرجل كانت في الواقع روبية. 41.50 لكحس و 1.50 لكحس أيام على التوالي.

من أصل 40،000 وحدة أنتجت خلال فترة تم بيع 30000.

وعند تحليل الأسباب ، تبين أن 60٪ من النفقات العامة غير المستغلة كانت بسبب تخطيط معيب وأن البقية كانت تعزى إلى الزيادة في التكاليف العامة.

كيف يمكن معالجة النفقات العامة غير المستغلة في حسابات التكلفة؟

شكل توضيحي 2:

في المصنع ، يتم استرداد النفقات العامة لقسم معين على أساس روبية. 5 لكل آلة ساعة. مجموع النفقات المتكبدة وساعات العمل الفعلية للقسم لشهر أغسطس كانت روبية. 80000 و 10000 ساعة على التوالي. من مبلغ روبية. 80،000 روبية أصبح 15000 مستحقًا لجائزة محكمة العمل و Rs. 5000 كان فيما يتعلق بنفقات السنة السابقة حجزت في الشهر الحالي (أغسطس). الإنتاج الفعلي كان 40،000 وحدة ، منها 30،000 وحدة بيعت.

وعند تحليل الأسباب ، تبين أن 60٪ من النفقات العامة التي تم امتصاصها بشكل غير جيد كانت بسبب التخطيط المعيب وكانت النسبة الباقية تعزى إلى الزيادة الطبيعية في التكاليف. كيف تتعامل مع النفقات غير الممتصة في حساب التكلفة؟