أنواع الخطط: الخطط الدائمة والاستخدام المفرد (مع الرسم التخطيطي)

الخطة هي الالتزام بمسار معين لتحقيق نتائج محددة. من هذا يلي أنه يوجد عدد من الخطط لتحقيق أهداف مختلفة. عادة ما يرتكب المدراء خطأ اتخاذ البرامج الكبرى فقط كخطط. لكن هناك عدد من مسارات العمل المستقبلية هي خطط أيضا. على سبيل المثال ، يعتبر البدء في إنتاج منتج جديد أو إعداد مصنع جديد بمثابة خطط. يمكن تصنيف الخطط حسب المنشأ أو الاستخدام أو الغرض أو النوع الخ.

بعض الخطط في شكل خطط دائمة في حين أن الخطط الأخرى هي خطط استخدام واحدة. يتم استخدام خطط الاستخدام الفردي مرة واحدة فقط وليس مرارًا وتكرارًا ، في حين يتم استخدام خطط تكرار الاستخدام مرارًا وتكرارًا. على سبيل المثال ، الأهداف والسياسات والاستراتيجيات والقواعد والإجراءات ، وما إلى ذلك ، هي الخطط الدائمة لأنه بمجرد صياغتها ، سيتم استخدامها لفترة طويلة وبشكل متكرر. من ناحية أخرى ، فإن البرامج والميزانيات هي خطط استخدام منفرد لأنه بمجرد أن يتم تحقيقها ، يتم صياغتها مرة أخرى.

يوضح الرسم البياني التالي الخطط المختلفة:

اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ هﻮ اﻻﻟﺘﺰام ﺑﻤﺴﺎر ﻋﻤﻞ ﻣﻌﻴﻦ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﻧﺘﺎﺋﺞ ﻣﺤﺪدة. وهو يتألف من عدة مكونات أو خطط مشتقة مرتبطة بشكل عام. تعرف هذه المكونات بالخطط. يمكن أن يكون هناك عدة أنواع من الخطط. من السهل رؤية خطة رئيسية مثل إنشاء مشروع جديد ولكن بعض خطط العمل المستقبلية هي أيضا خطط. أي مسار للعمل في المستقبل هو خطة.

قد يتم تصنيف الخطط المختلفة إلى:

(1) الخطط الدائمة و

(2) خطط الاستخدام المفرد.

1. الخطط الدائمة:

يتم وضع خطط دائمة لاستخدامها مرارا وتكرارا. وقد صيغت هذه الخطط لتوجيه القرارات والإجراءات الإدارية بشأن المشكلات التي تتكرر بطبيعتها. وتسمى الخطط الدائمة أيضًا خطط "الاستخدام المتكرر" لأنها توفر إرشادات للإجراءات التي يجب اتخاذها في المستقبل. توفر هذه الخطط وحدة وتوحيد الجهود في مواجهة الأوضاع المتكررة الناشئة على مستويات مختلفة من المشروع. توفر هذه الخطط إرشادات جاهزة للتعامل مع حالات الطبيعة المتكررة. هذه الخطط لا تساعد فقط في التنسيق ولكن في الإدارة الفعالة أيضا. تتضمن الخطط الدائمة سياسات الأهداف والإجراءات والأساليب والقواعد والاستراتيجيات.

تساعد الخطط الدائمة المؤسسة في الطرق التالية:

(1) تساعد الخطط الدائمة في تحقيق التنسيق في المؤسسة. هذه الخطط تجلب الاتساق والتوحيد والوحدة في الجهود.

(2) يستطيع كبار المديرين التنفيذيين تفويض عملهم إلى المرؤوسين حيث أن الإجراءات والقواعد واللوائح وغيرها قد تم وضعها لاتخاذ القرارات اللازمة.

(3) تساعد هذه الخطط في تحقيق الأهداف حتى إذا كانت غامضة أو معقدة أو متعددة الأبعاد. توفر السياسات والأساليب والقواعد والإجراءات ، إلخ ، إطارات مرجعية جاهزة كلما ظهرت بعض الصعوبات في اتخاذ القرارات.

(4) يتم تشكيل الخطط الدائمة بعد الكثير من التفكير والمناقشات والحجج. عندما تكون هناك حاجة لاتخاذ القرارات ، تساعد هذه الخطط في اتخاذ القرار بسرعة. هذه الخطط هي أجهزة توفير عمالة كبيرة لأنها توفر إطارات للإشارات لمعالجة الحالات المتكررة.

(5) تساعد هذه الخطط في تحسين الرقابة الإدارية. أنها توفر قواعد عقلانية لتقييم نتائج الجهود المختلفة التي يضعها مختلف الأشخاص الذين يعملون على مستويات مختلفة من المؤسسة.

2. خطط الاستخدام المفرد:

يتم إجراء هذه الخطط للتعامل مع المشاكل غير المتكررة. يشار إلى خطط الاستخدام الأحادي على أنها "خطط محددة" حيث أنها تهدف إلى حل مشكلة معينة. هذه الخطط صيغت للتعامل مع مشكلة غير متكررة وفريدة من نوعها. هذه الخطط لا يمكن استخدامها مرارا وتكرارا ؛ هذه تصبح بالية بعد تحقيق الغرض منها. الأمثلة على هذه الخطط هي: المشاريع والميزانيات والبرامج.

الغرض أو المهمة:

تحدد المهمة أو الغرض الوظيفة أو المهمة الأساسية للمؤسسة. كل منظمة لديها أو يجب أن يكون لها هدف لكي يصبح عملها مفيدًا. الغرض أو المهمة المخصصة لكل منظمة من قبل المجتمع. الغرض من العمل هو إنتاج وتوزيع السلع أو الخدمات ، والغرض من إدارة الأشغال العامة هو بناء وصيانة الطرق ، والغرض من المحاكم هو تفسير وتطبيق القوانين وما إلى ذلك. والغرض من ذلك هو خطة دائمة في مؤسسة تجارية تحدد هدفها الأساسي في ضوء الإجراءات الأخرى المصممة.

يتكون هدف المنظمة من رؤية طويلة المدى لما تسعى لتحقيقه وأسباب وجوده. تشير مهمة المنظمة بالضبط إلى الأنشطة التي تنوي المنظمة المشاركة فيها الآن وفي المستقبل.

الأسئلة الأساسية التي يتعين على المنظمة الإجابة عنها هي:

(ط) ما هي الأعمال التي نحن فيها؟

(2) ما هو جدار أعمالنا؟

(ج) من هم عملائنا؟

(4) ما هي قيمنا ومعتقداتنا؟

(ت) ماذا ستكون فائدتنا للمجتمع؟ وما إلى ذلك وهلم جرا.

الأهداف:

الأهداف أو الأهداف هي الأهداف التي يستهدفها كل نشاط - وهي النتائج التي يجب تحقيقها. الأهداف هي شرط أساسي للتخطيط. لا يوجد تخطيط ممكن دون وضع الأهداف. في حين أن أهداف المؤسسة هي الخطة الأساسية للشركة ، قد يكون للإدارة أيضًا أهدافها الخاصة. على الرغم من أن الأهداف الإدارية ستساهم في تحقيق أهداف المؤسسة ، إلا أن مجموعتي الأهداف قد تكون مختلفة تمامًا. على سبيل المثال ، قد يكون الهدف من المشروع كسب مبلغ معين من الربح ، أثناء بيع منتجاته.

تؤثر أهداف المؤسسة على فلسفة الإدارة وممارستها. الأهداف لها تأثير أكبر على عمل المنظمة. جميع أنواع الخطط الأخرى مثل السياسات والاستراتيجيات والإجراءات والقواعد والميزانيات وغيرها تساعد في تحقيق أهداف المؤسسة المذكورة بطريقة اقتصادية وفعالة. ترتبط الأهداف بالمستقبل وتعتبر جزءًا أساسيًا من عملية التخطيط.

سياسات:

السياسات هي بيانات عامة أو تفاهمات توفر التوجيه في عملية اتخاذ القرار لمختلف المديرين. هذه هي خطط دائمة توفر التوجيه للإدارة في إجراء العمليات الإدارية. تحدد السياسات الحدود التي يمكن من خلالها اتخاذ القرارات وتوجيه القرارات نحو تحقيق الأهداف. تساعد السياسات أيضًا في تقرير المشكلات قبل أن تصبح مشاكل وتجعل من غير الضروري تحليل الوضع نفسه في كل مرة يظهر فيها. يمكن للمديرين تفويض السلطة ضمن المعايير المحددة ويمكنهم الاحتفاظ بالسيطرة على ما يفعله مرؤوسوهم. على حد تعبير كونتز وويريتش. "السياسة هي وسيلة لتشجيع التقديرية والمبادرة ، ولكن ضمن حدود".

الاستراتيجيات:

لطالما استخدمت كلمة "استراتيجية" في محتوى خطط العمل العسكرية. لقد تم استخدامه للإشارة إلى الخطط الكبرى التي تم وضعها في ضوء ما يعتقد أنه قد يكون أو لا يفعل. يستخدم المديرون الآن الإستراتيجيات في المجالات الأوسع من العمليات التجارية. الاستراتيجية هي خطة شاملة ومتكاملة مصممة لضمان تحقيق أهداف العمل. يتم تحديد الأهداف طويلة الأجل للمؤسسة ويتم تخصيص الموارد اللازمة ونشرها لتحقيق النتائج المرجوة. الغرض من الاستراتيجيات هو تحديد صورة لنوع المشروع المتوخى. لا تحاول الاستراتيجيات وضع الخطوط العريضة للبرامج لتحقيق الأهداف ولكنها توفر إطارًا لتوجيه التفكير والعمل.

الإجراءات:

الإجراءات هي تفاصيل الإجراء أو الإرشادات لتحقيق أهداف العمل. تعطي الإجراءات تفاصيل كيفية القيام بالأشياء. لا تترك أي غرفة للحكم. هذه يجب أن تساعد في تنفيذ السياسات. تحدد الإجراءات أيضًا سياسة المسؤولية والمساءلة. ووفقًا لـ Terry ، فإن "الإجراء عبارة عن سلسلة من المهام ذات الصلة التي تشكل التسلسل الزمني والطريقة المحددة لأداء العمل المطلوب إنجازه".

ينبغي تمييز الإجراءات عن السياسات. الإجراء هو دليل للعمل بينما السياسة هي دليل للتفكير. السياسات هي مبادئ توجيهية لاتخاذ القرارات والإجراءات تتكون من أساليب مختلفة لإنجاز كل مرحلة من مراحل العمل. تقدم السياسات مجالا للتفسير من أجل التأكد من ملاءمتها في وضع معين في حين أن الإجراءات مصممة خصيصا ولا تقدم أي مجال للتفسير.

يتم شرح الإجراء بمساعدة أخذ حالة شراء المواد الخام للقلق:

(1) كل قسم يحتاج إلى المواد الخام سيرسل طلب شراء إلى قسم المشتريات مع تحديد مواصفات الكمية والنوع والمواد النوعية المطلوبة.

(2) سيقوم قسم المشتريات بتوحيد متطلبات الأقسام المختلفة. يتم إعداد طلب مشترك وإرساله إلى الموردين. يحتفظ قسم المشتريات بقائمة الموردين ويقوم بجمع عروض الأسعار بانتظام منهم. كما يتم إرسال نسخة أمر الشراء إلى قسم الاستلام والتفتيش.

(3) يقارن قسم الاستقبال البضائع المستلمة مع الطلبية. يتم الإبلاغ عن أي تباين في الكمية والنوعية وما إلى ذلك إلى قسم المشتريات.

إذا كانت البضاعة سليمة ووفقاً للطلب ، فسيتم تقديم تقرير عنها إلى قسم المشتريات.

(4) بعد تلقي تقرير مرض من قسم الاستلام والتفتيش ، تقوم إدارة المشتريات بإحالة الفاتورة إلى قسم المحاسبة للدفع.

(5) يقوم قسم المحاسبة بفحص الفاتورة ثم يقوم بالدفع للمورد.

عند الحاجة إلى شراء المواد ، يتم اتباع نفس الإجراء. تتطلب المهام المختلفة إجراءات مختلفة ويتم اتباعها بنفس الطريقة.

مزايا الإجراءات:

1. أساس السيطرة:

تعطي الإجراءات تفاصيل عن المتتاليات الواجب اتباعها لإكمال المهمة. يمكن ملاحظة ما إذا كان العمل يسير وفق الخطة أم لا. يتم استخدام الإجراءات كآلية تحكم لأن أي اختلاف في إكمال العمل يمكن تحديده دفعة واحدة.

2. الاتساق:

الإجراءات تساعد على ضمان الاتساق والتوحيد في الأداء. بمجرد أن يتم تأسيس الإجراءات ، يمكن استخدامها بالمثل مرة بعد مرة.

3. توحيد المقاييس:

إن توحيد الإجراءات يقلل من الحاجة إلى اتخاذ القرارات في وضع مماثل. أينما يتم تنفيذ مهمة ، سيتم اتباع نفس الإجراء للقيام بذلك. هذا يزيد من الكفاءة في القيام بالعمل.

4. التنسيق:

تضع الإجراءات تسلسلاً يجب اتباعه لكل عمل. وهذا يساعد في تنسيق أنشطة الإدارات أو الأقسام المختلفة لأن اتباع جميع الإجراءات نفسها.

محددات:

1. الصلابة:

يتبع الصلابة في اتباع الإجراءات. يتم استخدامها باستمرار مرارا وتكرارا. هذا لا يشجع المبادرة والاكتشافات.

2. مراجعة مستمرة:

لا يمكن اتباع نفس الإجراءات لفترات طويلة. تتطلب المواقف المتغيرة مراجعة الإجراءات. للحفاظ عليها فعالة يجب تحديثها باستمرار. ينبغي تعديلها بشكل مناسب لتتناسب مع الوضع الحالي.

قواعد:

القاعدة هي خطة تضع مسارًا للعمل المطلوب فيما يتعلق بالحالة. القاعدة هي في طبيعة القرار الذي تتخذه الإدارة فيما يتعلق بما يجب القيام به وما لا ينبغي القيام به في موقف معين. القاعدة هي قاطعة وصارمة ولا تسمح بانحراف أو إخضاع المرؤوسين. مثل الإجراءات ، لا تنص القواعد على تسلسل زمني للخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق هدف معين. قد تكون أو لا تكون القاعدة جزءًا من الإجراء. لا تشكل قاعدة مثل "ممنوع التدخين في المصنع" جزءًا من الإجراء. ومن ناحية أخرى ، ستكون إحدى القواعد لإجراء الدفع في غضون 21 يومًا جزءًا من الإجراء.

"تحدد القواعد حدود السلوك المقبول لأعضاء المنظمة. سوف تمكن القواعد المدراء من التنبؤ بسلوك مرؤوسيهم ، وكيف سيتصرفون في موقف معين. قواعد قناة سلوك العمال في الاتجاه المطلوب. في بعض الأحيان يستاء العمال من قواعد خنق أفعالهم. المشكلة لا تكمن في القواعد ، ولكن الطريقة التي يتم بها وضع العمال. يجب أن تحاول الإدارة وضع إطار فقط لتلك القواعد الضرورية ويجب أن يتم تفسيرها أيضًا بشكل صحيح إلى الموظفين.

برامج:

البرنامج عبارة عن سلسلة من الأنشطة المصممة لتنفيذ السياسات وتحقيق الأهداف. وهي مصممة لتلبية حالة معينة. يمكن اعتبار البرنامج مزيجًا من السياسات والإجراءات والقواعد والميزانيات وتخصيصات المهام وما إلى ذلك التي تم تطويرها لغرض محدد لتنفيذ مسار عمل معين. يتم إعداد برامج منفصلة لإنجاز مهام مختلفة. لا يجوز استخدام نفس البرنامج لتحقيق أهداف أخرى. إنها خطة استخدام واحدة مخصصة للأنشطة الجديدة وغير المتكررة.

على حد تعبير كونتز وأودونيل ، "البرامج عبارة عن معقدات من الأهداف والسياسات والإجراءات والقواعد وتكليف المهام والخطوات الواجب اتخاذها والموارد التي يجب استخدامها والعناصر الأخرى الضرورية لتنفيذ مسار عمل معين". نقلا عن جورج تيري ، "يمكن تعريف البرنامج على أنه خطة شاملة تتضمن الاستخدام المستقبلي للموارد المختلفة في نمط متكامل ويحدد سلسلة من الإجراءات والجداول الزمنية المطلوبة لكل منها لتحقيق الأهداف القياسية".

خصائص البرامج:

فيما يلي خصائص البرامج:

1. البرنامج هو خطة شاملة للاستخدام الفردي. يتم تشكيل لتحقيق غرض معين فقط. بمجرد تحقيق الهدف ، لن يتم استخدام البرنامج مرة أخرى.

2. يتم إعداد عدد من الخطط الصغيرة لصياغة برنامج. قد يتطلب برنامج زيادة المبيعات بنسبة 20٪ عددًا من الخطط الصغيرة التي سيتم تشكيلها.

3. يتم إعداد برنامج لتحقيق الأهداف التنظيمية.

4. يعطي حدًا زمنيًا لتنفيذ البرنامج. يتم تحديد جدول زمني صارم للقيام بمهمة معينة.

5. يجب أن يضمن البرنامج جهود التخطيط المنسقة.

مزايا البرامج:

فيما يلي مزايا البرامج:

1. تضع البرامج مسار عمل يجب اتباعه لتحقيق الأهداف التنظيمية. يتم اتخاذ قرار مسبق بتفاصيل الإجراءات التي يتعين اتخاذها والجدول الزمني الواجب اتباعها. وهذا يتيح التنفيذ السلس للخطط.

2. البرامج مفيدة في خلق تنسيق أفضل في المنظمة. السياسات والإجراءات والقواعد والميزانيات ، وما إلى ذلك هي من أجل توفير التنسيق المناسب.

3. البرامج هي خطط عملية المنحى وتوفر الدافع للموظفين.

حدود البرامج:

1. إذا لم يتم تأطير البرامج بعناية ، فهناك خطر من فشلها. الإجراءات التي يتعين اتخاذها والإجراءات الواجب اتباعها قد يتم اختيارها بشكل صحيح. هذه الثغرات في المرحلة الأولى ستجعل البرامج غير فعالة.

2. هناك دائما خطر عدم كفاية التنسيق. في حالة عدم توازن العناصر المختلفة للبرامج مثل السياسات والإجراءات والقواعد وما إلى ذلك بشكل صحيح ، لن يتم تنسيق البرامج بشكل صحيح.

3. البرامج الرئيسية لديها عدد من البرامج الفرعية. يجب تنفيذ جميع البرامج الفرعية بنجاح لإكمال البرنامج الرئيسي. أي انقراض في تنفيذ برنامج صغير يمكن أن يعرض للخطر ممارسة كاملة.

الميزانيات:

الميزانية هي التعبير النقدي و / أو الكمي لخطط وسياسات الأعمال التي يجب اتباعها في الفترة الزمنية القادمة. يستخدم مصطلح الميزنة في إعداد الميزانيات والإجراءات الأخرى للتخطيط والتنسيق والسيطرة على المشاريع التجارية.

وفقًا لمعهد محاسبة التكاليف والأشغال ، لندن ، "الميزانية عبارة عن بيان مالي و / أو بيان كمي تم إعداده قبل فترة زمنية محددة ، للسياسة التي يجب اتباعها خلال تلك الفترة بغرض تحقيق هدف معين. "على حد تعبير جورج ر. تيري ،" الميزانية هي تقدير للاحتياجات المستقبلية ، مرتبة وفقا لقواعد منظمة ، تغطي بعض أو كل أنشطة المؤسسة لفترة محددة من الزمن ". على حد تعبير ولي العهد وقد تم تعريف ميزانية هوارد على أنها ، "بيان محدد مسبقًا لسياسة الإدارة خلال فترة معينة يوفر معيارًا للمقارنة مع النتائج المحققة فعليًا."

خصائص الميزانية:

1. يجب أن تعتمد الميزانية على الأرقام السابقة. وينبغي أيضا أن تؤخذ الاحتمالات في المستقبل في الاعتبار.

2. تكون الميزانية مرنة بحيث يتم تعديلها وفقًا لمتطلبات الموقف. إن الصعوبة في الميزانيات تخلق أحيانا صعوبات.

3. يجب إشراك الأشخاص على مختلف المستويات في إعداد الميزانية. هذا سوف يساعد في الحصول على تعاون راغب من الجميع أثناء تنفيذ الميزانيات.

4. يجب أن تكون الميزانية عبارة محددة. يجب ذكر الكميات أو المعلومات النقدية بوضوح في الميزانية.

5. ينبغي أن يكون هناك مشاركة نشطة من الإدارة العليا أثناء إعداد الميزانية.

الحاجة إلى إعداد الميزانيات:

الميزنة أمر ضروري لتخطيط السياسات ومراقبتها. الميزانيات ضرورية بسبب الأسباب التالية:

1. الميزانيات مطلوبة لصياغة السياسات المستقبلية.

2. هناك حاجة لضمان التنسيق بين مختلف الإدارات أو قطاعات المؤسسة.

3. الميزانيات بمثابة أداة للتحكم في أيدي الإدارة. الميزانيات المحددة للأشخاص المختلفين ستكون هي المعيار المحدد لتقييم الأداء.

4. الميزانيات بمثابة الدافع لمختلف العاملين. عندما يتم تحديد أهداف الأداء ، سيحاول الأشخاص تحقيقها في أقرب وقت ممكن. لقد تم منحهم هدفًا يجب أن يعملوا به.

تصنيف وأنواع الميزانيات:

عادة ما يتم تصنيف الميزانيات وفقا لطبيعتها. فيما يلي أنواع الميزانيات التي يتم استخدامها بشكل شائع.

أ. التصنيف على أساس الزمن:

1. الميزانيات طويلة الأجل.

2. الميزانيات قصيرة الأجل.

3. الميزانيات الحالية.

التصنيف على أساس الوظائف:

1. الميزانية الوظيفية أو الفرعية.

2. ماستر الميزانية.

جيم - تصنيف أساس المرونة:

1. الميزانية الثابتة.

2. مرونة الميزانية.

أ. التصنيف حسب الوقت:

1. الميزانيات طويلة الأجل:

يتم إعداد الميزانيات لتصوير تخطيط طويل الأجل للشركة. وتتراوح فترة الميزانيات طويلة الأجل بين خمس وعشر سنوات. يتم التخطيط على المدى الطويل من قبل الإدارة العليا. لا يُعرف عمومًا بانخفاض مستوى الإدارة. يتم إعداد الميزانيات طويلة الأجل لبعض القطاعات ذات الاهتمام مثل النفقات الرأسمالية ، البحث والتطوير ، المالية طويلة الأجل ، إلخ. هذه الميزانيات مفيدة للصناعات التي تكون فيها فترة الحمل طويلة مثل الآلات ، الكهرباء ، الهندسة ، إلخ.

2. الميزانيات قصيرة المدى:

هذه الميزانيات عموما لمدة سنة أو سنتين وتكون في شكل شروط نقدية. صناعات السلع الاستهلاكية مثل السكر والقطن والمنسوجات وغيرها تستخدم ميزانيات قصيرة الأجل.

3. الميزانيات الحالية:

فترة الميزانيات الحالية عموما هي شهور وأسابيع. هذه الميزانيات تتعلق الأنشطة الحالية للشركة. وفقا لإكوا ، لندن. "الميزانية الحالية هي ميزانية يتم وضعها للاستخدام خلال فترة زمنية قصيرة وترتبط بالظروف الحالية".

التصنيف على أساس الوظائف:

1. الميزانيات الوظيفية:

ترتبط هذه الميزانيات بوظائف مختلفة ، ويعتمد عدد هذه الميزانيات على حجم وطبيعة العمل.

الميزانيات الوظيفية شائعة الاستخدام هي:

(أ) ميزانية المبيعات.

(ب) ميزانية الإنتاج بما في ذلك:

(ط) ميزانية المواد الخام

(2) ميزانية العمل

(3) ميزانية استخدام النبات.

(ج) ميزانية الشراء.

(د) الميزانية النقدية.

(هـ) الميزانية المالية.

2. الميزانية الرئيسية:

يتم دمج الميزانيات الوظيفية المختلفة في الميزانية الرئيسية. يتم إعداد هذه الميزانية عن طريق الدمج النهائي للميزانيات الوظيفية المنفصلة. وفقًا لإكوا ، لندن ، "الميزانية الرئيسية هي الميزانية الموجزة التي تتضمن ميزانيتها الوظيفية". يتم إعداد ميزانية رئيسية من قبل مكتب الميزانية وتبقى مع إدارة المستوى الأعلى. يتم استخدام هذه الميزانية لتنسيق أنشطة مختلف الإدارات الوظيفية ويساعد أيضًا كجهاز تحكم.

جيم - تصنيف أساس المرونة:

1. الميزانية الثابتة:

يتم إعداد الميزانيات الثابتة لمستوى معين من النشاط ، يتم إعداد الميزانية قبل بداية السنة المالية. إذا بدأت السنة المالية في يناير ، فسيتم إعداد الميزانية الشهرية أو الثانية في وقت سابق أي نوفمبر أو ديسمبر. التغييرات في النفقات الناشئة عن التغييرات المتوقعة لن يتم تعديلها في الميزانية. هناك فرق من حوالي اثني عشر شهرا في الأرقام المدرجة في الميزانية والفعلية.

وفقًا لإكوا ، لندن ، "الميزانية الثابتة هي ميزانية مصممة لتبقى دون تغيير بغض النظر عن مستوى النشاط الذي تم تحقيقه بالفعل." الميزانيات الثابتة مناسبة في ظل ظروف ثابتة. إذا كان من الممكن توقع المبيعات والمصروفات والتكاليف بدقة أكبر ، فيمكن استخدام هذه الميزانية بشكل مفيد.

2. الميزانية المرنة:

تتكون الميزانية المرنة من سلسلة من الميزانيات لمستويات مختلفة من النشاط. لذلك ، يختلف مع مستويات النشاط التي تم تحقيقها. يتم إعداد ميزانية مرنة بعد الأخذ في الاعتبار التغييرات غير المتوقعة في ظروف العمل. تُعرّف الميزانية الثابتة بأنها ميزانية تُصمم من خلال الاعتراف بالفرق بين التكلفة الثابتة وشبه الثابتة والتكلفة المتغيرة إلى تغيير فيما يتعلق بمستوى النشاط.

ستكون الميزانيات المرنة مفيدة حيث يتغير مستوى النشاط من وقت لآخر. عندما يكون التنبؤ بالطلب غير مؤكد ، والشروع في العمل في ظل ظروف نقص المواد والعمالة ، وما إلى ذلك ، فإن الميزانية ستكون أكثر ملاءمة.

مزايا الميزنة:

الميزانيات بمثابة أداة في يد الإدارة. أنها تساعد في تحسين كفاءة العمل.

فيما يلي بعض مزايا الميزنة:

1. يحسن الكفاءة:

الميزنة يساعد في تحسين الكفاءة في المنظمة. كل شخص يحصل على هدف للإنجاز. نظرًا لتقييم الأداء وفقًا للأهداف المعطاة ، يحاول الموظفون تحسين كفاءتهم.

2. التنسيق:

يتم تنسيق عمل الإدارات والقطاعات المختلفة بشكل صحيح بمساعدة الميزنة. ميزانيات مختلف الإدارات لها تأثير على بعضها البعض. إن التعاون بين مختلف المديرين التنفيذيين والمرؤوسين ضروري لتحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية.

3. الاقتصاد:

سيكون تخطيط الإنفاق منهجيًا وسيكون هناك اقتصاد في الإنفاق. سيتم وضع الأموال للاستخدام الأمثل. وسوف تمتد الفوائد المستمدة من الاهتمام إلى الصناعة ثم إلى الاقتصاد الوطني.

4. الوعي بين الموظفين:

الميزنة يخلق الوعي بين الموظفين. من خلال تحديد الأهداف للموظفين ، فهم مدركون لمسؤوليتهم. الجميع يعرف ما الذي يتوقع أن يفعله ويستمر في العمل دون انقطاع.

5. الوقت ملزمة:

يتم إعداد الميزانيات لفترات محددة ويتم الحكم على الأداء في نهاية هذه الفترات. يمكن معرفة نتائج عمل الموظفين بعد وقت محدد.