تصحيح الأخطاء في مرحلة ما قبل التشويق وقبل الحساب النهائي

تصحيح الأخطاء في مرحلة ما قبل التشويق وقبل الحساب النهائي!

هذه مرحلة لا يتم فيها إعداد ميزان المراجعة النهائي. يتم رسم ميزان المراجعة الخام ويتم إجراء الإجماليات. إذا لم توافق مجاميع ميزان المراجعة ، فعلينا اتخاذ خطوات معينة.

إذا لم يتم الاتفاق على الرصيد التجريبي ، فسيتم اكتشاف الأخطاء. يتم تصحيح الأخطاء في ميزان المراجعة الخام ويتم إجراء ميزان المراجعة النهائي لإعداد الحسابات الختامية.

خذ بعين الاعتبار الأمثلة التالية:

مثال: شراء أثاث من Mahesh & Company for Rs. 1000 دخلت في كتاب الشراء.

هذا خطأ في المبدأ. هنا يتم إعطاء الخصم إلى حساب الشراء بشكل خاطئ ، بدلاً من حساب الأثاث. ما يتم وما لم يتم القيام به هو أخطاء. ما الذي يتم فعله هو أن يتم الخصم من حساب الشراء (والذي لا يجب أن يتم خصمه) وهو خطأ. ما لم يتم القيام به ، وهذا هو ، لم يتم الخصم من حساب الأثاث وهو خطأ. ويعود الفضل في Mahesh & Company مع روبية. 1000 وصحيح. الآن ماذا يجب أن نفعل؟ يتم الخصم من حساب الأثاث الذي لا يتم خصمه ويتم تسجيل حساب الشراء الذي تم خصمه بشكل خاطئ.

وبالتالي فإن إدخال التصحيح هو:

(يتم الخصم هنا من الخصم المدين وخسارة الخصم ، وهذا يعني ، شراء الأثاث بشكل خاطئ إلى حساب الشراء بدلاً من حساب الأثاث ، الذي تم تصحيحه الآن).

على سبيل المثال: شراء الائتمان للسلع روبية. تم حذف 500 من Babulal & Company ليتم تسجيلها في دفتر اليوم. هذا خطأ في الإغفال. ما تم فعله ، هذا هو الإغفال. ما لم يتم القيام به (أي لم يتم إدخاله) هو خطأ في الإغفال هنا. يتم ترك المعاملة. الآن قم بتمرير إدخال المعاملة ، التي تم حذفها.

ثم المدخل هو:

على سبيل المثال: بيع الائتمان مقابل روبية. تم إدخال 200 إلى شركة John & Company في دفتر المبيعات ولكن تم خصم John & Co. بشكل خاطئ مع Rs. 20.

هذا خطأ في العمولة. حساب المبيعات صحيح حيث تم إضافة إجمالي مبيعات دفتر المبيعات إلى حساب المبيعات. الخطأ هو أن جون اند كومباني قد تم خصمهما القصير من قبل روبية. 180- عندما يكون الخطأ معروفاً قبل إعداد ميزان المراجعة النهائي ، لا يلزم إدخال دفتر يومية. لجعل الحساب صحيحًا ، احرص على الخصم من حساب جون آند كومباني بشكل إضافي مع Rs. 180.

المثال التوضيحي 1:

تصحيح الأخطاء التالية:

1. غبت كتاب الشراء من قبل روبية. 700.

2. تم غفل كتاب المبيعات من قبل روبية. 300.

3. تم إرجاع عوائد حجز الكتاب من قبل روبية. 400.

4. تم إرجاع الكتاب عوائد المبيعات من قبل روبية. 200.

حل:

خطأ من جانب واحد:

المشكلة ، لقد تم حلها في Illustration 1 ، هي خطأ من جانب واحد. من الممكن أن يكون الخطأ قد ارتكب على جانب واحد فقط ، أو الخصم من الحساب. يمكن تصحيح هذا النوع من الأخطاء بتمرير إدخال إضافي إما في الجانب المدين أو الجانب الائتماني للحساب. (انظر الشكل التوضيحي أعلاه).

خطأ الوجهين:

قد نواجه أخطاء تؤثر على حسابين في وقت واحد. في مثل هذه الحالات ، يجب تمرير إدخال دفتر اليومية. لديه تأثير الخصم على حساب واحد وإيداع حساب آخر. انظر الرسم التوضيحي.

شكل توضيحي 2:

تصحيح الأخطاء التالية دون فتح حساب معلق:

1. بيع لبابا لروبية. تم إدخال 261 في "دفتر المبيعات" كـ Rs. 216.

2. يتم إضافة مجموع عمود الخصم على جانب الخصم من دفتر النقدية بواسطة Rs. 50.

3. آلة كاتبة شراؤها روبية. 3000 دخلت في كتاب الشراء.

4. آلة قديمة بيعت روبية. تم إدخال 800 في دفتر المبيعات.

5. السلع بقيمة روبية. وقد تم إدخال 1500 تباع إلى Ramlal في كتاب الشراء.

حل:

شكل توضيحي 3:

أظهر كيف ستقوم بتصحيح الأخطاء التالية:

1. بيع الائتمان من روبية. 450 إلى Banker تم خصمه إلى Bundel.

2. شراء البضائع روبية. 750 من سين تم خصمه لحسابه.

3. مكتب Almirah اشترت ل Rs. تم خصم 750 إلى حساب Repairs.

4. مبلغ روبية. تم خصم 350 من المدين من حسابه.

5. تم خصم مشتريات البضائع لاستهلاك المالك إلى حساب الشراء Rs. 1000.

6. الخصم المسموح به تم إضافة Rs 75 إلى الخصم خصم A / c

حل:

خطوات:

يتم تبسيط تصحيح الخطأ أكثر:

1. أولاً ، اكتشف عكس الإدخال الخاطئ الذي تم تمريره بالفعل.

2. ثم ، تعرف على الإدخال الصحيح الذي كان ينبغي تمريره.

3. بعد الخطوة الثانية ، قم بإلغاء الديون والائتمانات المشتركة للخطوة الأولى والخطوة الثانية.

تمثل العناصر المتبقية إدخال التصحيح.