التخطيط الاستراتيجي: المفهوم والعمليات

اقرأ هذه المقالة للتعرف على التخطيط الاستراتيجي في المنظمة. بعد قراءة هذا المقال ستتعرف على: - 1. مفهوم التخطيط الاستراتيجي 2. عملية التخطيط الاستراتيجي.

مفهوم التخطيط الاستراتيجي:

التخطيط مرتبط بالمستقبل. تنطوي عملية التخطيط على درجات مختلفة من المستقبل.

تتطلب بعض أجزاء المنظمة التخطيط لسنوات عديدة في المستقبل بينما تتطلب أجزاء أخرى التخطيط لفترة قصيرة فقط.

على سبيل المثال ، ترتبط النفقات الرأسمالية بفترة طويلة الأجل بينما تكون الميزانية لسنة واحدة ذات طبيعة قصيرة الأجل. يسمى الأول التخطيط الاستراتيجي أو التخطيط بعيد المدى.

يمكن تعريف "التخطيط الاستراتيجي" بأنه عملية تحديد أهداف المنظمة والموارد التي يجب استخدامها لتحقيق هذه الأهداف ، وكذلك السياسات التي تحكم حيازة هذه الموارد واستخدامها والتخلص منها.

ومن الأمثلة على التخطيط الاستراتيجي في المنظمة: تنويع الأعمال التجارية إلى خطوط جديدة ، ومعدل نمو مخطط في المبيعات ، ونوع المنتجات التي سيتم تقديمها ، إلخ. ويشمل التخطيط الاستراتيجي جميع المجالات الوظيفية للأعمال ويتأثر في الوقت الحالي وبأمد طويل. إطار من العوامل الاقتصادية والتكنولوجية والاجتماعية والسياسية.

كما يشمل تحليل العوامل البيئية المختلفة - لا سيما فيما يتعلق بكيفية ارتباط المنظمة ببيئتها. عموما ، بالنسبة لمعظم المنظمات ، تتراوح فترة التخطيط الاستراتيجي بين ثلاث وخمس سنوات.

عملية التخطيط الاستراتيجي:

تتكون عملية التخطيط الاستراتيجي من الخطوات التالية:

1. تحديد المهمة والأهداف:

يبدأ التخطيط الاستراتيجي بتحديد مهمة المنظمة. يجب تحديد الأهداف الرئيسية التي أنشئت من أجلها المنظمة بوضوح. يهتم التخطيط الاستراتيجي بالعلاقة طويلة المدى التي تربط المنظمة ببيئتها الخارجية. لذا ، يجب أن تكون مهمة العمل ثابتة من حيث الأثر الاجتماعي للمنظمة.

2. التحليل البيئي:

من أجل تحديد الفرص والتهديدات ، يتم تحليل البيئة الخارجية للمنظمة. يتم إعداد قائمة بالعوامل الهامة التي من المحتمل أن تؤثر على أنشطة المنظمة.

3. التقييم الذاتي:

في الخطوة التالية ، يتم تحليل نقاط القوة والضعف في المنظمة. مثل هذا التحليل سيمكن المؤسسة من الاستفادة من نقاط قوتها وتقليل نقاط الضعف فيها. يمكن للمؤسسة الاستفادة من الفرص الخارجية من خلال التركيز على قدرتها الداخلية. من خلال مطابقة نقاط القوة مع الفرص البيئية ، يمكن للمؤسسة مواجهة المنافسة وتحقيق النمو.

4. صنع القرار الاستراتيجي:

ثم يتم إنشاء البدائل الاستراتيجية وتقييمها. بعد ذلك ، يتم إجراء اختيار إستراتيجي لتقليل فجوة الأداء. يجب على المنظمة اختيار البديل الأنسب لقدراتها. على سبيل المثال ، من أجل النمو ، قد تدخل المؤسسة في أسواق جديدة أو تطور منتجات جديدة أو تبيع أكثر في الأسواق الحالية.

يعتمد اختيار الإستراتيجية على البيئة الخارجية ، والإدراك الإداري ، وموقف المديرين تجاه المخاطر ، والاستراتيجيات السابقة والقوة الإدارية والكفاءة.

5. تنفيذ الاستراتيجية والتحكم فيها:

بمجرد تحديد الاستراتيجية ، يجب أن تترجم إلى خطط تشغيلية تكتيكية. يتم تطوير البرامج والميزانيات لكل وظيفة. يتم إعداد الخطط التشغيلية قصيرة المدى لاستخدام الموارد. يجب تطوير التحكم لتقييم الأداء عند وضع الإستراتيجية قيد الاستخدام.

حيثما كانت النتائج الفعلية أقل من التوقعات ، يجب مراجعة الاستراتيجية أو إعادة تقييمها. يجب أن يتم تعديلها وتكييفها مع التغيرات في البيئة الخارجية.